VARFÖR ETABLERADES SECURUM?

1. VARFÖR ETABLERADES SECURUM? • Juni 2001 beslut av koncernchefen program i kostnadsbesparingssyfte. • Ett delprojekt genomfördes avseende total inventering av överflödiga lokalytor inom Posten. Avsåg också övertaliga inventarier som inte längre används i verksamheten. • Delprojektet fick namnet ”Kvadratmeterjakten” och genomfördes under perioden juni--september 2001. • Slutrapport avlämnades 2001-10-17 • Programmet hade också ett vidare syfte att etablera en lokalpool av alla överflödiga lokalytor och vidta kraft-

2. VARFÖR ETABLERADES SECURUM? • fulla åtgärder för att minimera koncernens lokalkostnader. • Oktober 2001 beslut av koncernchefen att etablera ”Posten Securum” • Förutsättningar för att ett lokalobjekt skall flyttas till Securum; • * Lokalytorna skall inte ha något framtida värde för Posten. • * Lokalytorna skall vara avgränsningsbara och ombyggda före beslut att flyttas till Securum.

3. VARFÖR ETABLERADES SECURUM? • * Lokalytan skall vara minst 50 kvm • Styrgrupp etablerades i Posten för ställningstagande och beslut avseende ansökningar till ”Posten Securum”. • * Styrgruppens sammansättning; • Ingemar Persson, vVD Posten AB, ordförande • Kaj Nyman. KLF Ekonomi & Finans • Mats Johansson, Produktion & Logistik, Affärscontrolling • Björn Simon, Lokaler och Fastigheter • Nils Persson, ”Posten Securum”, Lokaler och Fastigheter, adjungerad till styrgruppen.

4. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • T o m 2005-05-31, 101 ansökningar varav 63behöriga • 12 ansökningar av särskilda skäl • 51 ansökningar har rekommenderats att föras till Se- • curum • 51 ansökningar har slutbehandlats i styrgruppen • -Januari 2005, beslut att avveckla verksamheten med • Separat organisation fr o m 2006-07-01

5. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • Kartlagd potential 55,0 MSEK som kategori 3 från projekt ”Kvadratmeterjakten” • T o m 2005-05-31 beslut/åtgärder för att flytta kostnader för lokalobjekt resp eliminera överytor till ett belopp av 48,9 MSEK • Av kartlagd potential återstår 6,1 MSEK

6. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • Status i arbetet med att avveckla övertaliga lokalytor som flyttats till Securum • * Arbetet pågår med resurser inom Lokaler och Fastigheter • Status i aktiviteter som överförts från Projekt ”Kvadratmeterjakten” • * Aktivitet ”Drottningtorget, Göteborg”, slutförs med etapp 3, 2002-10-26--27, frigör drygt 10.000 kvm

7. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • Forts Aktivitet ”Drottningtorget, Göteborg” • och tar i anspråk 2.200 kvm + 2.588 kvm i öppna planlösningar • * Aktivitet ”Borrgatan 55, Malmö”, slutförd 2002-09-01. Försäljning lämnar 2.989 kvm i Kv Aegir och tar i anspråk 1.600 kvm i Kv Kläppen 4, Borrgatan 55 i öppen planlösning • * Aktivitet ”Posten 1, Terminalvägen 10, Stockholm-Tomteboda, 3.405 kvm (garage, kontor) till Securum.

8. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • * Aktivitet ”Kolvägen 9, Sundsvall”, slutförd 2002-04-01. Försäljning lämnar 570 kvm i Kv Borgmästaren, Thulegatan 16, Sundsvall och tar i anspråk 196 kvm i postterminalen, Kolvägen 9 i öppen planlösning. Övertaliga ytor i Kv Borgmästaren har flyttats till Securum • * Aktivitet ”Oskarsgatan 4, Linköping”, slutförd 2002-06-01. Posten lämnar 6.458 kvm och nytt avtal träffas fr o m 2003-01-01 omfattande 8.180 kvm med sänkt hyra.Posten sänker sina kostnader med 15,4 MSEK fr o m 2003-01-01

9. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • * Aktivitet ”Vasaplan resp Västra Kyrkogatan 9, Umeå”.Posten lämnar 1.817 kvm i Kv Vale 5 och 6 och tar i anspråk 970 kvm i nya lokaler. Försäljning samlokaliseras med Servicenätet och 202 kvm avseende Försäljning i Kv Vale 5 förs till Securum. Förändringen genomförs 2003-01-01. • * Aktivitet ”Björksgatan 5, Eskilstuna”. Poståkeriet lämnar externa lokaler och flyttar tillbaka till Kv Valpen 3 och tar i anspråk 1.200 kvm övertalig yta i postterminalen. Förändringen sker under 4:e kvartalet 2002.

10. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • * Aktivitet ”Kungsgatan 21 och Blomgatan 17, Luleå”.Posten lämnar lokaler i Kv Råttan, Kungsgatan 21 och flyttar till Kv Djuret, Blomgatan 17. Svensk Kassaservice, RC och Försäljning flyttar till Kv Djuret. • Posten minskar sina lokalkostnader samtidigt som koncernfördelar avgör förändringen som är slutförd 2003-01-31. • * Aktivitet ”Bergendorffsgatan 5, Karlstad”. Servicenätet har under 2002 lämnat 670 kvm i Kv Skonertskeppet 3, Bergendorffsgatan 5 och flyttat till Pumpgatan 2, Kv Järnvägen 1:1.

11. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • Forts Aktivitet ”Bergendorffsgatan 5, Karlstad; • Denna fastighet är fr o m 2002-05-01 fylld med postverksamhet men i gengäld har vi 670 + 1390 kvm överyta i Kv Skonertskeppet 3. 1390 kvm (garage, förråd) har flyttats till Securum och 670 kvm ligger kvar som överyta i Servicenätet fram till 2004-09-30 då avtalsperioden går ut. Kostnaderna för att anpassa överytorna för extern uthyrning överstiger hyreskostnaden fram till avtalsperiodens slut.

12. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • Identifiering och kartläggning av lokalytor inklusive avtal • * Lokaler för Distributionspunkter s k DIP:ar • * Lokaler inom Produktion, Paketnätet • * Lokaler inom Poståkeriet • Uppföljning av Projekt ”Kvadratmeterjakten” i sin helhet. • Prioriterat avveckla lokalobjekt som flyttats till Securum

13. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • Budget 2005 • Lokalkostnader 30 MSEK • Övriga kostnader 2,1MSEK • Totalt 2003 31,1 MSEK

14. VERKSAMHET SECURUM 2003--2005 • * Vunna erfarenheter i Posten av tillämpningen med Securum; • -Skapat respekt i hela organisationen för lokaler som en kostnad • -Ökat medvetenheten hos beslutsfattare/nyttjare att satsa på kostnadseffektiva lokaler bl a med öppna lösningar i stor utsträckning • -Frigjort resurser för kärnverksamheten genom att Securum tagit operativt ansvar för avveckling av den övertaliga lokalytan