Download
1 / 16
160 likes | 322 Views
Създаване на Ñлети документи- Mail Marge. ÐеобходимоÑÑ‚. Използвате циркулÑрните документи, когато иÑкате да Ñъздадете набор от документи, които в оÑновни линии Ñа едни и Ñъщи, но вÑеки документ Ñъдържа Ñпецифични елементи.
E N D
Необходимост • Използвате циркулярните документи, когато искате да създадете набор от документи, които в основни линии са едни и същи, но всеки документ съдържа специфични елементи. • Например, в писмо, което обявява нов продукт, емблемата на вашата фирма и текстът за продукта ще се появяват във всяко писмо, а адресът и редът за обръщение ще бъдат различни за различните писма.
Като използвате циркулярни документи, можете да създавате: • Набор етикети или пликове - адресът на подателя на всички етикети или пликове е един и същ, но адресът на получателя на всеки е различен. • Набор формулярни писма, имейл съобщения или факсове - основното съдържание е едно и също във всички писма, съобщения или факсове, но всяко от тях съдържа информация, която е специфична за отделния получател, например име, адрес или други лични данни. • Набор номерирани купони - купоните са идентични, с изключение на различните номера.
Накратко за циркулярните писма • Като използвате циркулярни документи, всичко, което трябва да направите, е да създадете един документ, който съдържа информацията, която е една и съща във всички версии. • След това само добавяте контейнери за информацията, която е различна за всяка отделна версия. За останалото се грижи Word.
Отваряне на панела Циркулярни документи (Tools > Letters and Mailings )
Елементи на циркулярните писма • Основен документ - съдържа текста или графиката, които са едни и същи за всяка версия на смесения документ - например адреса за връщане или поздрава в писмо. • Източник на данни -файл, съдържащ информацията, която да се обедини с документ. Например списъкът с имена и адреси, които желаете да използвате в циркулярни документи. Трябва първо да се свържете с източника на данни, за да можете да използвате информацията в него. • Променливо поле -контейнер, който вмъквате в основния документ. Например, вмъкнете променливото полето <Град>, за да накарате Word да вмъкне име на град като "София", което се съхранява в полето за данни "Град".
Източник на данни с информация за получателите от рода на имена и адреси Основен документ с полета за обединяване, които са като контейнери на информация за получателите Полученият в резултат обединен документ Пример
Избор на тип циркулярен документ (етап 1) Избор на тип Описание на избрания тип Етапи при създаването на циркулярния документ
Етап 4 !
