1 / 25

DASAR-DASAR SPREADSHEET

DASAR-DASAR SPREADSHEET. PROYEK 6. KELOMPOK 1 Gufroni Mahmuda (0211 10 040) Weni Mulya Setyani (0211 10 043) NurCahya Fahmi (0211 10 062). TUJUAN BELAJAR. Mengetahui bagaimana memformat sel-sel spreadsheet. Memahami bagaimana menggunakan formula untuk membuat perhitungan .

mahdis
Download Presentation

DASAR-DASAR SPREADSHEET

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. DASAR-DASAR SPREADSHEET PROYEK 6

  2. KELOMPOK 1GufroniMahmuda (0211 10 040)WeniMulyaSetyani (0211 10 043)NurCahyaFahmi (0211 10 062)

  3. TUJUAN BELAJAR • Mengetahuibagaimanamemformatsel-selspreadsheet. • Memahamibagaimanamenggunakan formula untukmembuatperhitungan. • Mengetahuibagaimanamenggunakanbanyaklembar data (datasheet). • Memahamibagaimanamembuatperhitunganbersyaratmenggunakanpernyataan IF . . . THEN.

  4. Spreadsheet memilikikelebihandibandingkandenganprogamperhitungansederhana : yaitudapatdigunakanuntukmemberikankapabilitassisteminformasi yang cukuprumitbagiperusahaan. Olehkarenaitu, tampilanlembarkerjasebaiknyaberbentukformulir yang membantupembuatankeputusan. • Mulailahmembuatcontohinidenganmembuka program Excel . Perhatikanbahwaterdapattiga tab lembarkerjapadabagianbawahlayar (lihatFigur P6.3) : “Sheet1”, “Sheet2” dan “Sheet3”. Kita hanyamembutuhkandualembar data untukcontoh, dankitainginmenamainya “ Invoice” dan “Discount” .

  5. Kliktab “Sheet3” danpilihlahperintah“Edit” diikutisubperintah“Delete Sheet”. Pastikanbahwaandamemilih“Delete Sheet” danbukansubperintah“Delete”. Setelahmenghapus “Sheet3” sekarang yang tertinggalhanyadualembar data. • Klikdua kali tab “Sheet1” untukmenandaikata “Sheet1”. Tekantombol“delete “ untukmenghapusnama “Sheet1” danketikkan “invoice” untuk label tab. Klikdua kali tab “Sheet2”, hapusdanketikkan “Discount”. Sekarangandamemiliki label-label lembar data yang benarpadadualembar yang dibutuhkanuntukcontohini.

  6. Figur P6.3 MembukaLembarKerja Excel Baru

  7. contoh • Contohinimembuatsebuahfaktur. Figur P6.1 menampilkanlembar data “Invoice”; Figur P6.2 menampilkanlembar data “Diskon.” Tab yang ditandaipadabagianbawahlayarmemberitahupadaAndalembar data mana yang sedangditampilkan. • Fakturiniberisikanempatbarang: Chair, table, lamp, dan pillow. Masing-masingbarangmemilikiharga unit; dansejumlahdiskonditampilkanberdasarkanhargamasing-masing unit. Harga per unit dikurangidiskon, dikalikandenganjumlah unit yang dipesanmenghasilkanhargakeseluruhan. • Hargakeseluruhandijumlahkanuntukmenentukan total faktur. Jumlah yang harusdibayarkanpembelibergantungpadakapanpembelitersebutmembayarfaktur.

  8. Tanggal “7/4/06” (format bulan/tanggal/tahun) adalahtanggalsaatfakturtersebutdihasilkan. Padatanggaltersebut, pelangganakanmembayarjumlah total. Tetapi, jikapelangganmenunggu 30 harisebelummembayar (hingga 8/3/06), jumlah yang dibayarkanadalah 101 persendarijumlah total, atau $2,228.33. Setelah 60 hari, jumlah yang terutangadalah 103 persendari total. • Perhatikanbahwahari, bukanbulan, ditambahkanpadatanggalpembelianasli. Inilahsebabnyamengapatanggalselanjutnya 8/3/06 dan 9/2/06. Tidaksemuabulanmemiliki 30 hari. • Sel-sellembarkerjapadalembarkerja data “invoice” diformatsedemikianrupasehinggamenariksecara virtual. Sel-selpadalembar data “discount” telahdibiarkanpada format aslinya, karenapenggunapadaumumnyatidakmelihatlembar data ini.

  9. Figur P6.1 Lembar Data FakturUntukContoh

  10. Figur P6.2Lembar data diskonuntukContoh

  11. LEMBAR DATA DISKON • Isilembar data “discount” (figur P6.2) akandimasukkkanpertama kali. Tujuandarilembar data padacontohiniadalahmenentukanjumlahdua unit harga yang menentukanpresentasediskon. Padacontohkitajikajumlahharga unit lebihbesaratausamadengan $100, makadiskonnyaadalah 15 persen. Harga yang lebihbesaratausamadengan $50 menghasilkandiskon 10 persen. • Andaharusmemasukkannilai-nilaikedalamselseperti yang ditunjukkandalamfigur P6.2. formula yang digunakandalamlembar data “invoice” bergantungpadanilai-nilaipadasel-seltertentudilembar data “Discount”. Perhatikanbahwanilai-nilaipresentasedibiarkanmunculsebagai.1 dan .15 : nilaitersebutbelumdiformatsebagaipresentasedengantandapersen. Jumlahdolar—$50.00 dan $100.00—telah diformat. Setelahmengetikkannilai “50” dan “100” kedalamsel-sel A3 dan A4, tandaisel-seltersebutdanpilihlahperintah “Format” diikutisubperintah “Cells” makalayarpadafigur P6.4 akanmuncul. Pilihlahsebuah format atauuangdenganduadesimaluntukmendapatkan format yang diinginkanbaginilai-nilaiini.

  12. Figur P6.4MemformatSelSebagai Mata Uang

  13. LEMBAR DATA FAKTUR • Lembar data “Invoice” jauhlebihrumit. Mulailahdenganmembuatlembarkolomcukupbesarsehinggadapatmenampungnilaidanjudulfaktur. Gunakanmouse untukmemilihkolom A hingga G, kemudianpilihlahperintah “Format” diikutiperintah “Column” dan “Width” . KetikaFigur P6.5 muncul, pilihlahkolomdenganlebar 13. • Sekarangandadapatmemasukkan data dimananilainyatidakakanmelebihiukuran sel. Andaharusmemulaidenganmemasukkannilai data kedalamsel-sel yang tidakmembutuhkanperhitungan. Nilaiandamungkintidakmunculdengan format yang samasepertipadalembar “Invoice”; kitaakanmemformatfield inisetelahnilainyadimasukkan. • Sel A1 telahmemilikientri “Invoice”. Sel B3 hingga B7 terisikata-kata “Item”, “chair”,”table”,”lamp”, dan “pillow”. Hargasatuanjugadimasukkankedalamsel C3 hingga C7. lewatikolom D; nilai-nilaiiniakandihitungkemudian. Masukkan unit kedalamsel E3 hingga E7. Masukkankata-kata “Discount” dalamsel D3 dan “Extended Price” dalamsel G8, F10, dan G10.

  14. Figur P6.5MengubahLebarKolom

  15. Figur P6.6MemformatSelSehinggaTerletak Di Tengah

  16. Figur P6.7Formula UntukMenghitungDiskon

  17. Kita inginmeletakkanteksditengahsel-sel A1 hingga G13. sorotkeseluruhan area denganmengklikmouse padasel A1, dansambilmemegangtombolmouse tariklahkursorhinggasel G13. Lepaskantombolmouse ( keseluruhan area akantersorot) danpilihlahperintah “ Format” diikutisubperintah “cell”. Pilihlahtabpenjajaran ( alignment ) makalayarsepertipadaFigur P6.6 akanmuncul. Kita menginginkannilai-nilaiiniterletakditengah. • Satu-satunyapengecualianuntukpeletakanditengahadalahsel G8, dimanakata “Total” muncul. Kata “Total” harussejajardengansisikiri sel. DenganmenggunakanFigurP6.4 sebagaipanduan, formatlahsel C4 hingga C7 sebagaifieldmatauangdenganduadesimal. Formatlahsel D4 hingga D7 sebagaipersentasetanpadesimal. Jumlah “Total” ( sel F8 ) dannilai-nilaipada “Amount Due” harusberbentukmatauangdenganduadesimal.

  18. Diskon yang diberikanbergantungpadahargasatuandannilaipadalembar data “Discount”. Iniadalah formula bersyarat yang mengharuskanpernyataan “IF” untukmenghasilkansuatunilai. Biasanya, pernyataan “ IF” memberitahu Excel bahwasuatunilaiakanditempatkandidalamselberdasarkansyarattertentu. Akanterdapatperbandingan ( sepertijikasatusellebihbesardibandingkandengan yang lain ) diikutinilai yang akanditempatkandidalamsel target jikaperbandingantersebutbenar, diikutinilai yang akanditempatkanpadaseltersebutjikaperbandingantidakbenar. Pernyataan “IF” lebihrumit, karenajikaperbandingantidakbenar, kitaakanmelakukanperbandingan yang kedua; dengankata lain, pernyataaan “IF” yang kedua. • Figur P6.7 menunjukkanpernyataan “IF” untuksel D4. Lihatlahbaristeratasdarilembar data ini, diatassel-sel. Jikanilaididalamsel C4 lebihbesaratausamadengannilaidalamlembar data “Discount” ( “ Discount” ) padasel $A$4, makanilailembar data “Discount” sel $B$4 akanditempatkankedalam sel. Seltersebuttelahditandaisebagai A4 padalembar data “ Discount”, tetapidengan”$” megawalitujuankolomdanbariskitadapatmenyalin ( cut dan paste ) formula inikedalamsel-sel lain.

  19. Jikanilaidalam C4 tidaklebihbesaratausamadengan Discount! $A$4, makaperbandingan lain dilakukan. Jikanilaidalam C4 lebihbesardariatausamadengan Discount! $A$3, makaselinimenjadinilaidalam Discount! $B$3. Jikakeduaperbandingantidakbenar, makanilainyamenjadi nol. • Satuperingatan: Urutanpernyataan “IF” amatpentingketikaduaataulebihpernyataantergabungdalamsebuah formula. Pernyataan “IF” akanberhentiketikasebuahperbandinganbenar. Kita harusmengambilnilai yang terbesarlebihdahulu (Discount! $A$4 samadengan $100). Misalkansajaharga per unit adalah $150. Jika formula tersebuttelahmembandingkannilaitersebutdengan Discount! $A$3 terlebihdahulu (nilaiseharga $50), maka formula tersebutakanbenardandiskonsebesar 10 persenakanditempatkandi D4 danbukannyanilaisebenarnyayaitu 15 persen.

  20. Hargakeseluruhanadalahharga per unit dikalikandengansatudikurangidiskondikalikandenganjumlah unit yang dibeli. Tanggalsaatiniditempatkandalamsel G11 sebagaifungsi Excel “=NOW()” (tanpatandakutip). Sel G12 adalahsel G11 ditambah 30; sel G13 adalahsel G11 ditambah 60. Tanggaldiformatmenjadibulan-hari-tahun—tanpa jam, menit, ataudetik yang ditampilkan. Figur P6.4 menampilkanlayardimana format untuksel-seliniakanterjadi. • Sel-sel yang terakhir (F11 hingga G13) mencerminkannilaiwaktudariuang (time value of money) ketikamembayarfaktur. Jumlah yang harusdibayarhariini (dalamsel F11) adalahjumlahhargakeseluruhan –masukkan “=F8” kedalamsel F11. Setelah 30hari, jumlah yang terutangadalah 101persen dari total; setelah 60 harijumlah yang terutangadalah 103 persen total. Masukkan “=F8*1.10” kedalamsel F12 dan “=F8*1.03” kedalamsel F13.

  21. Figur P6.8 menampilkanlayar yang dihasilkandaripemilihanperintah “Format” diikutiperintah “Cells” danmengklik tab “Font”. Andadapatmembuatjudulkolomdalamhuruftebaldan/ataumengubahukuran font padakata “Invoice” dalamsel A1. Mengubah font dalamseldapatmembuatfakturinilebihmenarikdilihat.

  22. Figur P6.8MemformatHurufSel

  23. Menyimpancontoh • Andasebaiknyamenyimpancontohandasebagai “ExampleP6” : Excel secaraotomatisakanmenambahkanekstensi .xlskepadanama file. Dengandemikianandadapatmengacupadacontohiniketikamengerjakantugasdibawahini.

  24. Figur6.9Tugas, Lembar Data FormulirPesanan

  25. Figur P6.10Tugas, Lembar Data Diskon

More Related