ترحـب بكـم في الـدورة التـدريبـية

1. مجلة ترحـب بكـم في الـدورة التـدريبـية اكتوبر 2003 العدد الثاني و العشرون بناء فرق العمل د . عمـاد ملكـاوي

2. توضيح مفهوم فرق العمل هل تظهر فرق العمل في الهيكل الإداري؟ هل يتم بناؤها على أساس الوظيفة والتخصص؟ هل لها علاقة بالتوصيف الوظيفي التقليدي؟ ما الفرق بين اللجنة وفريق العمل؟

3. البيئة التنظيمية ونوعية فرق العمل فرق العمل الدائمة كل وحدة إدارية فريق عمل يتم بناؤها على أساس العمليات لا على أساس الوظيفة تحتاج إلى مرونة تنظيمية عالية والتخلي عن الأسس التقليدية في التنظيم

4. البيئة التنظيمية ونوعية فرق العمل فرق العمل المؤقتة فريق لإعداد دراسة فريق إدارة مشروع فريق طوارئ يمكن تطبيقها في المؤسسات التي لا تستطيع التخلي عن الهيكل التنظيمي التقليدي

5. مكونات فريق العمل المهام والأهداف قائد وأعضاء الفريق برنامج الفريق

6. مبادئ تكوين الفريق اختيار قائد وأعضاء الفريق التدريب التحفيز الاتصال تحديد المهام والأهداف الوحدة

7. اختيار قائد وأعضاء الفريق مواصفات قائد الفريق غير متسلـط قادر على التوجيه والتأثير يقدّر الاختلاف في وجهات النظر لا يؤثر على القرار الجماعي إلا في حالة الخلاف أو التساوي

8. اختيار قائد وأعضاء الفريق مواصفات أعضاء الفريق التكامل الملائمة للعمل الرغبة في التعاون القناعة بالعمل تحمل المسؤولية

9. التدريب مبادئ تكوين فريق العمل التدريب عملية مستمرة وتهدف إلى إيجاد وتطوير مهارات العمل زيادة الوعي والثقافة الإلمام بالمستجدات في مجال العمل

10. عملية تبادل المعلومات ووجهات النظر بهدف الاقناع أو الاقتناع الاتصــال توجيهات من أعلى إلى أسفل تقارير من أسفل إلى أعلى مراسلات بينية لقاءات واجتماعات مبادئ تكوين فريق العمل

11. التحفيـز مبادئ تكوين فريق العمل معنـوي مـادي الشكر والتقدير مكافآت الأوسمة زيادات تشجيعية الترقية مزايا مادية ------- -------

12. المهـام والأدوار مبادئ تكوين فريق العمل وضع الأهداف توزيع الأدوار تحديد المهام

13. مبادئ تكوين فريق العمل الوحدة المسؤولية المشتركة التقدير المتبادل التعامل مع الخلافات

14. تفعيل فريق العمل الانسجام بين أعضاء الفريق الانسجام يعني القدرة على العمل معاً والرغبة في تحقيق الهدف الفرد الذي لا يصلح في فريق يمكن أن يصلح في فريق آخر

15. تفعيل فريق العمل الشعور بالتحدي ضع أمام الفريق تحديات جديدة اجعل هاجس الفريق تحقيق الإنجازات إيرادات أكثر كلفة أقل وقت أقل إنجازعدد أكبر من المعاملات

16. تفعيل فريق العمل التجديد والابتكار حرية التعبير حرية التجربة والخطأ الاستفادة من تجارب الآخرين تغيير أساليب العمل والرقابة

17. تفعيل فريق العمل القنـاعـة القناعة بأهمية العمل القناعة بإمكانات الفريق القناعة بإمكانية أداء العمل

18. تفعيل فريق العمل الالتــزام الالتزام هو الشعور بالواجب والتصميم على العمل والثبات على القناعة

19. المجموعات الساخنة المجموعة الساخنة تضم عدد من العاملين لأداء مهمة محددة وتنتهي بانتهاء المهمة المهام السرية المهام الحساسة حالات الطواريء

20. المجموعات الساخنة طبيعة المجموعة الساخنة متحررة من كافة القيود التنظيمية مثل أوقات الدوام والتسلسل الوظيفي عمرها قصير ولابد من الجهد والابتكار من أجل انجاز المهمة عدد الأعضاء يتحدد حسب المهمة فقد يكون واحدا أو أكثر وجودها لا يلغي النظام الإداري السائد وقد لا يشعر أحد بوجودها

21. المجموعات الساخنة نماذج من المجموعات الساخنة كثيراً ما تضطرنا الظروف إلى إنشاء مجموعة ساخنة لحل مشكلة طارئة دون أن ندري أننا نعمل بأسلوب إداري حديث التوسط في حل نزاع يؤثر على المؤسسة تكليف شخص غير معني بالتمهيد لعقد صفقة فرق جمع المعلومات فرق الإنقاذ فرق الاستطلاع

22. المجموعات الساخنة متطلبات لتفعيل المجموعة الساخنة قيود أقل تنظيم أقل تقييم أداء أقل حرية أكبر عدم تحديد الأسلوب

23. المجموعات الساخنة خصائص قادة المجموعات الساخنة يستطيعون التعامل مع الغموض والفوضى وليس هناك خطة محددة يتقنون فن العلاقات والدبلوماسية يستشعرون المشاكل التي تعيق عمل المجموعة قبل وقوعها يعرفون متى يبدأون ومتى يتوقفون يتحملون المسؤولية ويحمون أعضاء المجموعة

24. المجموعات الساخنة سلبيات العضوية في المجموعات الساخنة العمل مرهق ذهنيا وبدنيا الإدمان عليها يعيق العودة إلى الوضع السابق الفشل في المهمة يترك أثرا مؤلما تمتد المهمة إلى خارج وقت العمل

25. مجلة معكم على طريق الإبداع نسعى إلى إعداد الإنسان الخبير