1 / 13

Servei de Portasignatures

Servei de Portasignatures. El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents. Situació actual.

makaio
Download Presentation

Servei de Portasignatures

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Servei de Portasignatures

  2. El Consorci AOC ofereix un Servei de Portasignatures al conjunt de les administracions públiques catalanes que permet als seus usuaris centralitzar i agrupar la gestió de les signatures electròniques de documents

  3. Situació actual • Els càrrecs polítics, alts càrrecs i tècnics clau (interventors, responsables de les assessories jurídiques) signen majoritàriament els documents a ma • Pèrdua d’un temps valuós • I quan disposem d’aplicacions amb signatura electrònica: • És molt més lent signar electrònicament que en paper • Cada aplicació té el seu espai de signatura electrònica • No hi ha una portasignatures electrònic que integri diverses aplicacions que requereixen signatura electrònica • Hi ha moltes incidències d’usuari pels canvis de navegadors, java ,etc • El document signat resultant (signatura detached) no és entenedor per un humà. Els responsables jurídics, secretaris, interventors, jutges, etc no ho entenen • No es pot signar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment • No es pot signar des de dispositius mòbils: telèfon o tableta Exemple de tot això: GEEC

  4. Objectiu: Fer fàcil signar electrònicament Pel Signatari • Un únic espai per signar per a totes les aplicacions • Signatura fàcil, usable i ràpid • Signatura en mòbils: iPhone, iPad , Android, etc • Document resultant és entenedor per un humà:PDF ‘signatura attached’ Per les administracions • Pagament per ús (AOC) • Gratuït per les APC • Eina multiaplicació • Càrrega manual • Integració d’aplicacions • Integració amb gestors documentals Aspectes clau Pel Gestor dels expedients • Facilitat el seguiment • Fàcil càrrega de documents a signar • Permet multisignatura i generació de fluxes • Guarda còpia del document • Crea còpia amb CSV, codi barres i QR

  5. Funcionalitats • Els usuaris redactors poden definir els documents a signar, quins són els signataris i l’ordre de les signatures. • Permet gestionar els vistiplau • Permet annexar documents informatius de l’expedient • Els signataris disposen d’un portal on signar i gestionar el documents signats • Envia correus electrònics avisant dels nous documents que s’han de signar, i dels canvis produïts sobre els documents en procés. • Treballa amb documents PDF • Transforma els documents a PDF • No necessita llicències Adobe, ni crear camps de signatura • Genera còpies dels documents signats amb codi segur de verificació • Accés als documents signats tant pels redactors com als signataris. • El sistema guarda una còpia dels documents en un gestor documental. • Integració amb DESA’L (en desenvolupament) • Modalitats de signatura electrònica • Firma de lots de varis documents • Multisignatura (varis signataris) • Suport dels principals formats estàndard de signatura: • XML Signature, PDF-Signature, CMS, PKCS#7, XAdES y PAdES. • Les signatures produïdes tenen formats avançats i són preservables • Suport de dispositius mòbils: • iPad, iPhone, Android, Windows, etc • Compatibilitat amb els principals sistemes operatius • Windows, Linux, MAC • Integració amb el Validador AOC • Certificats digitals i segells de temps

  6. Seguiment dels documents a signar • Safata d’entradaConté els documents que l’usuari té pendents de signatura o validació. • PrioritzadesPeticions que han estat prioritzades per algun usuari. Les peticions prioritzades es mostraran sempre al principi de les llistes. • PendentsSón les peticions que l’usuari ja ha signat però que estan pendents de què altres signataris les signin. • En esperaSón les peticions que encara no han estat signades, però que cal que un altre usuari les signi prèviament. • CompletadesPeticions que ja han estat signades per a tots els signataris • RebutjadesPeticions que han estat rebutjades per algun signatari • CaducadesDocuments que han expirat el període fixat per portar a terme les signatures • EnviadesLlistat de peticions enviades per l’usuari • Cerca avançada i filtres personalitzats

  7. Perfils d’usuaris • Usuaris • Poden signar i donar el vistiplau a documents • Configuració del propi perfil • Usuaris Redactors • Poden portar a terme totes les tasques d’un usuari normal • Poden crear fluxos de signatura • Definició de fluxos particulars • Administradors: • Alta i baixa d’usuaris • Definir càrrecs i grups • Definir els motius de rebuig i metadades dels documents a signar • Accedir als ‘logs’ d’activitat • Configurar el sistema

  8. Com es visualitzen les signatures? Signatura amb ‘marca d’aigua’ visible Codi segur de verificació, codi de barris i QR Validació del certificat i la signatura del PDF

  9. Pantalla Principal Creació de nous fluxos de signatura Llista de documents a signar o a validar Eines d’administració Documents en procés o processats Fluxos pre-configurats

  10. El procés de creació de fluxos de signatura • Destinataris: • un o varis • Signatura paral·lel o seqüencial • Fluxos avançats Assumpte i missatge informatiu • Adjuntar: • Document a signar • Documents annex informatius • Gestió d’avisos • Actuacions • Lectura i actuacions • Finalització

  11. El procés de signatura Signatura i vistiplaude múltiples documents Signatura i vistiplaude documents un a un

  12. Avantatges d’aquesta solució • Posada en funcionament immediata (amb la instal·lació AOC) • Reducció de despeses • Gestió de paper i arxiu físic • Desplaçaments • Estalvi de temps • Es pot signar en qualsevol moment, des de qualsevol lloc i amb dispositius mòbils • Desenvolupaments evolutius continus • Solució capdavantera en portasignaturesen mobilitat i una àmplia base de clients públics i privats • Firma Universal: • Qualsevol navegador i Sistema Operatiu • Dispositius mòbils: iPhone, iPad, Android, Windows Phone i Blackberry • Multidioma: • Català, espanyol, anglès, euskera • Integració senzilla • Model de Cloud Privat

More Related