Pró Reitoria de Administração

1. Pró Reitoria de Administração

3. T I M E Pró-Reitor de Administração: Julio César Peres Simi Diretor de Orçamento e Finanças: Gustavo Reis San Martin • Setor de Execução Orçamentária e Financeira: João Pedro Pereira dos Santos • Setor de Compras e Licitações: Débora Pinheiro Santos • Setor de Importações: Eleandro Rodrigues • Setor de Almoxarifado e Patrimônio: Klaus Vargas Karnopp • Setor de Engenharia: Pedro Henrique BürgerPozzebon • Setor de Serviços de Apoio: Marcelo Bitencourt Moares • Setor de Contabilidade: Gilson Edo Alves Parodes • Setor de Prestação de Contas, Convênios e Contratos: Mirian Marciane Barth • Setor de Diárias e Passagens/Afastamentos País: Laura ZucuniGuasso • Setor de Protocolo: Naiane Soares Druzian • Serviços de Portaria: Cláudio Correa

4. Diretoria de Gestão de Pessoas: • Coord. Geral de Legislação Cadastro e Pagamento: a.1 Setor de Pagamento a.2 Setor de Lotação e Cadastro • Coord. Geral de Seleção, Aperfeiçoamento e Acompanhamento de Pessoal b.1 Setor de Seleção, Ingresso e acompanhamento de pessoal

5. COORDENAÇÃO DE ENGENHARIA SETOR DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS SETOR PRESTAÇÃO DE CONTAS, CONVÊNIOS E CONTRATOS DIRETORIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS CONTABILIDADE SERVIÇOS DE APOIO SETOR EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA PROTOCOLO PATRIMÔNIO/ALMOXARIFADO COMPRAS/ LICITAÇÕES/ IMPORTAÇÕES

6. Setor de Diárias e Passagens Diárias - SCDP SOLICITAÇÃO Encaminha para aprovação Assinatura Autorização Financeira Cadastra no SCDP

7. Diárias - SCDP PRESTAÇÃO DE CONTAS Encaminha para aprovação Recebe o relatório de viagem Anexa no SCDP

8. Passagens Aéreas Requisição de reserva e compra – Classic Turismo Pesquisa de horários e valores no site Encaminha para o solicitante

9. Plano Plurianual- PPA/SIMEC Objetivos e metas do governo Transferência de dados no sistema SIMEC Colher dados mensais para cadastro no PPA SIMEC

10. Terceirizados Enviado para a CGU – Sistema de Transferência de Informações A cada quadrimestre é recolhido informações junto aos campi

11. Afastamento do País Autorização – Pró-Reitor de Administração É elaborado o despacho com base nos dados do processo Autorização do Reitor

12. Lotes e Conformidade - SIAFI Diariamente é retirado os lotes Anexa comprovantes Conformidade SIAFI

13. Setor de Compras e Licitações Auxiliar e Orientar o Setor Solicitante da Compra, para correta confecção da Prévia do Termo de Referência, fazendo constar todas as especificações dos materiais ou serviços, com as exigências para fornecimento ou execução, a fim de evitar frustrações no recebimento do material ou da prestação do serviço FUNÇÕES BÁSICAS Elaborar Editais de Licitação, Minutas de Termo Contrato e demais documentos que compõe os procedimentos de compras, seja por licitação, seja por Dispensa ou Inexigibilidade Preocupar-se em Elaborar Procedimentos e Documentos Padrões, a fim de Uniformizar e Organizar o Processos de Compras do Instituto Federal Farroupilha Coordenar e Executar o Processo Licitatório na sua integralidade (Fase Interna e Externa)

14. Importações 1 – Objetivo: Aquisição de bens e materiais importados para utilização em pesquisas científico-tecnológicas, com isenção de tributos federais. 2 - Legislação Aplicada: Lei 8.010/1990; Lei 8.666/1993; IN SRF 799/2007; RDC 01/2008 ANVISA; Decreto 4.543/2002; Lei 10.964/2004. 3 - Formas de Importação: Importa Fácil Ciência – Processo Simplificado – Limite de Importação até U$ 10.000,00; Importação Via SISCOMEX 4 – Principais Etapas do Processo -Identificação do produto e classificação fiscal -Registro no Sistema -Solicitação de Cotação Internacional (PROFORMA) -Instrução processual e Tratamento Administrativo -Cálculo de Custo de Importação -Câmbio e Pagamento Internacional -Logística (entrega, prazos, desembaraço) -Despacho Aduaneiro de Importação

15. Setor de Execução Orçamentária e Financeira • Coordenar a execução orçamentária e financeira; • Coordenar os processos de realização de empenho; • Controlar as diferentes formas de pagamentos e recebimentos de recursos; • Participar do processo de prestação de contas; • Apropriação e liquidação da FOPAG;

16. Setor de Prestação de Contas, Convênios e Contratos CONVÊNIO • instrumento que disciplina a transferência de recursos financeiros de órgão da administração pública federal, para órgão ou entidade da administração pública estadual, distrital ou municipal; TERMO DE COOPERAÇÃO é o instrumento por meio do qual é ajustada a transferência de crédito : • de órgão da administração pública federal para outro órgão federal da mesma natureza; IFFarroupilha celebra TC com a Unidade Concedente Recebe crédito e repassa aos Campi Faz prestação de contas

17. CONTRATOS GESTÃO DE CONTRATOS FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS • É um serviço administrativo propriamente dito. • controle dos prazos de vencimento, de prorrogação; • termos aditivos e apostilas; • monitoramento e orientação da fiscalização; • Etc. • Cuida-se pontualmente de cada contrato. • implica a garantia de que o serviço será prestado conforme previsto; • uma eficiente atuação do fiscal poderá maximizar os resultados da prestação de serviços, garantindo a qualidade.

18. Gestão de Documentos Foi criada proposta de Programa de Gestão de Documentospara o IFFarroupilha, de acordo com a Legislação Vigente: Esta proposta foi apresentada primeiramente aos Pró-Reitores e ao Reitor, e após, foi apresentada ao Colégio de Dirigentes. • Lei n° 8.159/1991 • Decreto n° 4.073/2002 • Portaria Normativa 05/2002 • Decreto n° 4.553/2002 • Decreto n° 4.915/2003 • Resoluções do CONARQ

19. OBJETIVO GERAL DA GESTÃO DE DOCUMENTOS: Gerir o conjunto documental do IFFARROUPILHA, independente do seu suporte ou espécie, desde a sua produção até a destinação final; • A fim de... • Garantir acesso rápido e preciso aos documentos; • Proteger e zelar os acervos documentais; • Etc...

20. Setor de Contabilidade AÇÕES QUE ENVOLVAM EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E MUTAÇÕES PATRIMONIAIS GESTORES E ÓRGÃOS FISCALIZADOES E DE CONTROLE INTERNO E EXTERNO INFORMAR FUNÇÕES BÁSICAS ORIENTAR E AUXILIAR CONTROLAR COORDENAR AS AÇÕES DOS SETORES DE CONTABILIDADE DAS DEMAIS UNIDADES ORÇAMENTÁRIAS TODOS OS SETORES ENVOLVIDOS NOS PROCESSOS DE EXECUÇÃO DE ATOS E FATOS CONTÁBEIS COORDENAR

21. Setor de Contabilidade INFORMAÇÕES GESTÃO SETORIAIS CONTÁBEIS AUDITORIA INTERNA AUDITORIA EXTERNA FORNECER INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS A TOMADA DE DECISÃO E ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE GESTÃO ANUAL MANTER A CONFORMIDADE DAS INFORMAÇÕES QUE SUBSIDIAM O BALANÇO GERAL DA UNIÃO FORNECER INFORMAÇÕES E DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS NECESSÁRI0S AO CONTROLE DOS ATOS E FATOS MANTER A ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL, ELABORAR DEMONSTRATIVOS E FORNECER INFORMÇÕES SEMPRE QUE MOTIVADO

22. Setor de Contabilidade INFORMAÇÕES MINISTÉRIO DO TRABALHO RECEITA FEDERAL DO BRASIL PREVIDÊNCIA SOCIAL E CAIXA FEDERAL SECRETARIA DE FAZENDA ESTADUAL RAIS Relação Anual de Informações Sociais DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social GIA Guia de Informação e Apuração do ICMS

23. Setor de Contabilidade COMISSÃO DE PADRONIZAÇÃO M A N U A I S COMPRAS E LICITAÇÕES GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DIÁRIAS E PASSAGENS PROTOCOLO E ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL FORMALIZAÇÃO DOS TERMOS DE COOPERAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS CENTRALIZAÇÕES INSTRUÇÕES DE USO DE VÍCULOS OFICIAIS CONTROLE PATRIMONIAL

24. Simec ENGENHARIA Coordenação Uniformidade/padronização Proj./orç. de obras novas e reformas, operação e manutenção Ensino, pesquisa e extensão Fornecer informações do planejamento/andamento de obras BM ,liberação de parcelas, emissão de termos de recebimento Analise de processos de obras para licitação Dar parecer no que concerne aos aditivos de prazo/valor e apostilamento Suporte para Auditoria Interna - CGU Comissões Responsável no CREA/RS Prefeitura, Bombeiros, Conc. Públ., Órgãos Ambientais (licenças/alvarás)