Proceso de Administración de Usuarios ADMINISTRADORES INFORMÁTICOS Y FUNCIONALES

1. Proceso de Administración de Usuarios ADMINISTRADORES INFORMÁTICOS Y FUNCIONALES

2. OBJETIVO Esta presentación tiene como objetivo enseñar la funcionalidad implantada para el proceso de Administración de Usuarios en el nuevo Sistema de la Administración de las Finanzas Públicas del Ecuador SINAFIP para esta fase inicial. La funcionalidad implantada le permitirá a la institución crear usuarios operadores, asignar y autorizar roles a los funcionarios que cargarán la proforma presupuestaria del ejercicio fiscal 2020.

3. ALCANCE Administradores Informáticos y Administradores Funcionales de UDAF’s que fueron implementadas en el nuevo sistema de la administración de las finanzas publicas del Ecuador SINAFIPespecíficamente para la salida de presupuesto y formulación.

4. NORMATIVA El Acuerdo Ministerial 163 en su literal 20.7 indica que: “La creación de usuarios institucionales será de responsabilidad compartida entre los administradores informáticos y financieros.”

5. ENTREGA DE USUARIO ADMINISTRADOR - CORREO ELECTRÓNICO

6. FUNCIONALIDAD 1.- Ingreso al sistema – Usuario Administrador Técnico

7. 2.- Opciones del sistema Self-Services: Auto servicio para cambio de contraseñas Administración : Opciones para usuarios; crear , modificar , etc

8. 3.- Crear Usuarios Self-Services: Auto servicio para cambio de contraseñas Administración : Opciones para usuarios; crear , modificar , etc

9. 4.- Crear Usuarios

10. 4.- Ingreso de Información Atributos generales Atributos de cuenta Envío de correo con información de acceso

11. 4.- Solicitar Roles Buscar usuario creado y solicitar tarea

12. 4.- Solicitar Roles - Wizard 1 Seleccionar contexto : Información del Centro Gestor 2 Seleccionar rol : Actividad que realizara el funcionario

13. 4.- Solicitar Roles - Wizard 3 Indicar detalles: Información de validez del rol 4: Verificar y finalizar: Información general de la solicitud

14. 4.- Solicitar Roles - Wizard 4: Verificar y finalizar: Información general de la solicitud Se envía correo al administrador funcional para aprobación

15. 5.- Ingreso al sistema – Usuario Administrador Funcional

16. 5.- Ingreso al sistema – Usuario Administrador Funcional Self-Services: Auto servicio para cambio de contraseñas Lista de tareas : Opciones aprobar o rechazar rol de usuario

17. 6.- Ingreso al sistema – Aprobar

18. 7.- Notificación al usuario final • SINAFIP enviará un correo con usuario • y password • Incluirá los links para auto-resteo • y link a documentación La primera tarea que debe realizar el Usuario final es gestionar sus preguntar de auto servicio

19. 8.- Servicio de restablecimiento de clave – Administrador técnico 8.1 Ingreso al sistema

20. 8.- Servicio de restablecimiento de clave – Administrador técnico 8.2 Seleccionar pestaña Administración y buscar usuario

21. 8.- Servicio de restablecimiento de clave – Administrador técnico 8.3 Seleccionar tarea

22. 8.- Servicio de restablecimiento de clave – Administrador técnico 8.4 Generar Nueva Contraseña Se envía contraseñaalcorreo del usuario

23. 9.- Servicio de restablecimiento de clave – Auto servicio 9.1 Ingresar a la pestaña SelfServices – Mis preguntas de seguridad

24. 9.- Servicio de restablecimiento de clave – Auto servicio 9.2 Ingresar la información solicitada

25. 9.- Servicio de restablecimiento de clave – Auto servicio 9.3 Ingresar la pagina para solicitar el restablecimiento de la contraseña- usuario

26. 9.- Servicio de restablecimiento de clave – Auto servicio 9.4 Ingresar las preguntas de seguridad

27. 9.- Servicio de restablecimiento de clave – Auto servicio 9.4 Ingresar la nueva contraseña

28. PUBLICACIÓN DE VIDEOS Y MANUAL Link de acceso: capacitacion.finanzas.gob.ec

29. FORMULARIO CREACIÓN DE USUARIOS OPERADORES Link de acceso: https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/menu/ayuda.htm