Petrol Ofisi Filo Yakıt Yönetim Sistemi Automatic

1. Petrol Ofisi Filo Yakıt Yönetim SistemiAutomatic

2. AutoMatic Sistemi • Elektronik Akaryakıt Dolum ve Kontrol Sistemidir • Amacı : Akaryakıt alımlarında insan iradesini yok ederek makine-makine ticaret yapmak, filoların akaryakıt giderlerini kurumsal olarak kontrol altına almaktır • Akaryakıt giderlerinin kontrolünde iş gücü tasarrufu sağlar. • Alım detaylarının elektronik olarak uzun süreli muhafaza edilmesini sağlar.

3. AutoMatic Sisteminin Fayda ve Hizmetleri • Olası suistimalin önlenmesi • Muhasebe avantajı (Tüm alımlar için ayda 2 fatura) • Kontrol Kolaylığı • Elektronik Raporlama • Ürün ve Hizmet Garantisi • Bütçe planlamasında geriye dönük bilgi bankası • Belirli hizmet ağının kullanımı • Hızlı ve kolay alım • Merkezi ödeme. Doldur ve Git!

4. RAPORLAMA ve KONTROL • “AutoMatic” Tanımadığı araçlara yakıt vermez. • Araca sadece tanımlanan yakıt türünü ikmal eder. • Yakıt verdiği aracın akaryakıt alımı ile ilgili tüm detayları raporlar. • Aracın yakıt alımı anındaki kilometresi • Aracın müşteri tarafından bildirilmiş olan marka, model ve plaka bilgisi • Aracın bağlı olduğu masraf merkezi, • Yakıt alımı yapılan tarih, yer, miktar, birim fiyat ve alım bedeli Raporlarda açık şekilde görülebilir

5. RAPOR ÇEŞİTLERİ • Müşterimizin talebine bağlı olarak e-mail adreslerine elektronik ortamda gönderim. • Internet üzerinden online izleme İNTERNET ÜZERİNDEN TAKİP • Bizden talep ederek alacağınız şifreniz ve kullanıcı kodunuz ile www.automatic.com.tr web adresinden giriş yapabilirsiniz • Onlineolarak araçların tek araç, departman veya filo bazında yakıt alımlarının takip edebilirsiniz. • 3 ay süre ile bu bilgiler sizin için saklanır.

6. Akaryakıt Alımı Sırasında • AutoMatic’ e dahil araç istasyona intikal ettiğinde; • Araç ön camındaki AutoMatic çıkartması sayesinde istasyon görevlisi tarafından tanınır. • AutoMatic ekipmanı bulunan akaryakıt pompasına yönlendirilir. • AutoMatic Pompaları levhalar ile gösterilmektedir. • Tabanca depoya yerleştirilir. • Pompa aracı tanır ve doğru ürün ikmalini yapar • Dolum sonunda alım bilgilerini içeren bir fiş istasyon görevlisi tarafından arac sürücüsüne verilir. • Sürücü herhangi bir ödeme yapmaz ve yoluna devam eder.

7. Araç Nasıl Tanınıyor ARAÇ • Araçlara AutoMatic Kiti monte edilir. • Kit üzerinde müşteri cari hesap numarası, filo ve ürün tipi kayıtlıdır. • Ünitenin çıkış uçlarından biri anten olup depo boğazına yerleştirilmiştir • Diğer çıkış ucu ise km. okuyucudur. • Depo boğazındaki anten kit üzerindeki bilgileri pompaya aktaracaktır

8. AutoMatic : Ürün Tipleri VIU • %100 Güvenli • Araca monte • Km ölçer FoP • %100 Güvenli • Araca monte • KM ölçmez. KART • Elde taşınır • Geçici kredilendirilebilir • Montaj gerektirmez

9. Araç Nasıl Tanınıyor İSTASYON • İstasyonlardaki tabancaların ucunda anten bulunmaktadır • Tabanca anteni araç anteni ile komünikasyona girer • Araçtan aldığı bilgileri Server ile kontrol eder • Araç ve Firma limiti yeterli ise yakıt verir • Kayıt fişi yazıcısında ilgili alıma ait detayları içeren fiş çıkartır. • Araçtan aldığı bilgi ve yakıt alım detayını Uydu vasıtası ile merkez server’ a transfer eder.

10. Neden PO AutoMatic İSTASYON SAYISI ve DAĞILIMI 81 ilde hizmet veren tek Dağıtım Şirketi PO!

11. Neden PO AutoMatic REAL TIME ONLINE ve LİMİTASYON • Filonuzun akaryakıt alımını 24 saat beklemeden anında kontrol edebilme imkanı • Araçları Departman bazında gruplayıp, bu gruptaki araçlar için geçerli standart limitler uygulanabilirsiniz, • Miktar (lt) veya Tutar (YTL) bazında; • Günlük, • (6 farklı zaman dilimi için ayrı limit girişine imkan verilmektedir), • Haftalık, • Aylık, • Yıllık, • Bayram ve Tatil Günleri (Yılbaşı, Kurban Bayramı, vs.) için Gün/Saat Kısıtları oluşturabilirsiniz,

12. Neden PO AutoMatic REAL TIME ONLINE ve LİMİTASYON • İstasyon Kısıtları; • Belirlenen il, • Bir ildeki sadece belirli istasyonlardan araçların yakıt almalarını sağlanabilirsiniz, • Belirlenen ürün dışında diğer ürünlerin alınmasını engelleyebilirsiniz, • Aracın eurodizel yakıt alımını onay verirken, Motorin alımını engelleyebilirsiniz, • İnternet üzerinden 7 gün-24 saat boyunca aracın yakıt alımı hemen durdurulabilirsiniz.

13. AutoMatic Sistemine Dahil Olma Süreci • AutoMatic sözleşmesi Sözleşmenin altına kaşe + İmza • Müşteri ile Sözleşme imzalanması akabinde müşteriden temin edilen aşağıdaki belgeler AutoMatic Satış Destek Müdürlüğü’ne iletilir; • Ticari Sicil Gazetesi Fotokopisi, • Yetkili İmza Sirküleri Fotokopisi, • Vergi Levhası Fotokopisi, • Filo Bilgi Formu. • Filo Bilgi Formunun doldurulması • Sözleşme + Ekli Evraklar + Filo Bilgi Formunun PO’ ne ulaştırılması

14. Formlar • Filo Bilgi Formu Filo Bilgi Formu her sözleşmenin ekinde dikkatle doldurulmalıdır. Filo Bilgi Formu’nda sisteme katılması istenen aracın plakası, modeli, markası, model yılı, kullandığı akaryakıt cinsi bilgileri ile o aracın hangi firmaya ait olduğunu bildiren bilgiler bulunmaktadır. Yakıt tipi sadece bir ürün grubu için tanımlanabilir. Böylece aracınıza yanlış yakıt alma ihtimaliniz engellenir. Operatör kayıt formu üzerinde yorum yapmaksızın bilgileri doğru kabul ederek cihazı programlayacaktır

15. DBS Hesabının Açılması • Müşterinin Bankada DBS tutarının hesaplanmasında, Filodaki toplam araç sayılarının aylık tüketimleri göz önünde bulundurulmalıdır. • Sezonluk artış gösteren firmalar için, en fazla tüketim yapıldığı aylardaki tüketim miktarı hesaba katılmalıdır. • Bankanın DBS’i açma süresi 1-3 haftadır. • Müşteri sözleşmeyi imzalanması akabinde bankasına DBS için açılış emrini vermelidir. Aksi taktirde bu süre uzayabilir.

16. Taşıt Kimlik Ünitesi Kilometre Sensörü Depo Anteni Montaj • Müşteri tarafından talep edilen yeni Taşıt Kimlik Üniteleri PO tarafından max. 3 iş günü içinde programlanır, • Programlanan KIT’ler PO tarafından kargo ile müşteriye gönderilir, • Müşteri KIT’leri teslim aldıktan sonra TURPAK -(0212) 315 41 36 - ile montaj işlemleri için temasa geçer, • Montaj işlemi, TURPAK servisinin olduğu şehirlerde max. 3 gün, diğer illerde max. 15 iş günü içinde gerçekleştirilir.

17. Faturalama ve Ödeme Zamanı