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商业发票. 主讲教师：乔红学. 了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法. 学习目标：. 1. 发票的基本内容 2. 发票的缮制方法. 重难点：. 一、商业发票的定义. 商业发票（ Commercial Invoice ）是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是买卖双方记账的依据，也是装运货物的总说明，是结汇单据中最重要的单据。. 二、商业发票的作用. 交易的证明文件 记账的凭证 报关征税的依据 替代汇票. 三、商业发票的内容. 2. 本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计.
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商业发票 主讲教师：乔红学
了解商业发票的作用、基本内容 掌握缮制商业发票的方法 学习目标： 1.发票的基本内容 2.发票的缮制方法 重难点：
一、商业发票的定义 • 商业发票（Commercial Invoice）是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是买卖双方记账的依据，也是装运货物的总说明，是结汇单据中最重要的单据。
二、商业发票的作用 交易的证明文件 记账的凭证 报关征税的依据 替代汇票
三、商业发票的内容 2.本文部分 • 唛头 • 商品描述 • 数量 • 单价及总价 • 合计 3. 结文部分 • 对发票加注的各种证明 • 签字 • 盖章 1.首文部分 • 发票的名称 • 发票的抬头 • 发票号码及日期 • 合同号、信用证号 • 运输方式及路线
四、信用证发票条款实例 • 1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. • 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. • ……………. • ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. • 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. • 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
五、发票的缮制方法 1.发票的名称 根据ISBP 的规定，若信用证只要求发票而未做进一步定义， 则提交“发票（invoice）”、“商业发票（commercial invoice）”、“海关发票（customs invoice ）”、“税务发票 （tax invoice）”、“领事发票（ consular invoice）”等形式 的发票都可以接受，但是“临时发票（ provisional invoice）”、“形式发票（pro-forma invoice ）”或类似的发 票不可接受的，除非信用证另有授权；当信用证要求提交商业 发票时，标为“发票”和“商业发票”的单据都是可以接受的。
五、发票的缮制方法 2.出单人名称和地址 根据UCP600 的规定，若信用证无另外规定，商业发票的出单人 为受益人。发票的顶端往往要有醒目的出单人名称、详细地 址，出单人名称字体要大于正文字体，而其地址往往要比正文 部分字体略小一点。地址中的电传或传真号码等内容无需提 供，如果提供，也不必与信用证中的相同。
五、发票的缮制方法 3.受单人或抬头名称和地址 根据UCP600 的规定，若信用证无另外规定，商业发票的受单人 或抬头为开证申请人。地址中的电传或传真号码等内容无需提 供，如果提供，也不必与信用证中的相同。 4.发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。 发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证有效期。 信用证号码参照信用证缮制。 合同号应与信用证上列明的一致，一笔交易有几份合同的，都 应打在发票上。
五、发票的缮制方法 5．起运地和目的地 a.起运地和目的地均应明确具体，不能笼统。 b.发票的起讫地应与提单一致。如果货物需要转运，转运地点 也应明确地表示出来。 例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。 From Shanghai to London, U.K. with transshipment （W/T）at Rotterdam.
五、发票的缮制方法 6．唛头（Shipping Marks） 唛头内容包括客户名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、 件号几部分组成。 a.无唛头，可打上N/M（No Mark）。 b.发票中的唛头应与提单上的唛头相一致。 c.如来证规定唛头可照来证缮制。
五、发票的缮制方法 7．货物描述(Description of Goods) 常采用描述的英文术语：Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods • 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，如属托收方式，发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。
五、发票的缮制方法 • 8．数量、单价和金额 • 凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量、单价和金额时，应理解为有关数量、单价和金额不超过10％的增减幅度。 • 单价由计价货币、单位数额、计量单位和价格术语等组成。 • 金额必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。 • 发票金额一般不应超过信用证金额，但当采用部分金额信用证方式支付、部分金额其他付款方式支付时开具发票金额就可能超过信用证规定的金额。
五、发票的缮制方法 9．发票上加各种证明 • 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处。 10．出单人签名（Signature） • 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具，除非信用证另有规定。如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。
六、商业发票缮制注意事项 1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理解为不超过10%的增减；
六、商业发票缮制注意事项 6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉；10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求“Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO:NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: A2400A/98 JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK 041021 03HL21401 202-612-1068 SEA SHANGHAI COPENHANGEN CIF COPENHAGEN X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7 USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35 250BOXES 40BOXES 23BOXES 313BOXES USD1,443.85 SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE AND CENTS EIGHTY FIVE ONLY 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 Authorized signature
七、几种常见的发票 1.形式发票（Pro-forma invoice） • 形式发票又称预开发票，是卖方（出口商）应卖方（进 口商）的要求，在贸易成交前开具的非正式参考性发票。 • 形式发票的出现主要是为了适应某些买方国家关于申请 进口许可证和外汇以及报关等方面的规定。
七、几种常见的发票 2.海关发票（ customs invoice ） • 海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定形式的发票。进口国海关用它来证明进口货的产地以便按规定的税率征进口税，审核进口货的价值及其当前的国内价值以防止倾销，还可供编制统计资料之用。 • 海关发票也可称为“估价和原产地联合证明书” (C．C．V．O即Combined certificate of value and origin)、 “根据某国海关法令的证实发票”(Certificate invoice in accordance with X X customs Regulations)
七、几种常见的发票 3.领事发票（consular invoice） • 领事发票是出口商根据进口国驻出口国领事馆的要求填写并经领事馆签章的发票。作为一份官方单证，领事发票格式、要求各国有不同的规定：有些国家制定了固定格式，而有些国家仅要求在卖方出具的发票上有该国领事签章即符合规定(该类发票称为领事签证发票)。
七、几种常见的发票 4.厂商发票（Manufacturer‘s Invoice） • 厂商发票是由出口货物的制造厂商出具的以本国货币来计算价格用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票，主要供进口国海关估价、核税、征收反倾销税之用。
