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Organisation de la sécurité dans l’établissement

Organisation de la sécurité dans l’établissement. … à l’Université de Liège Anne GROGNA. Les volets sécurité – santé ULg …. … dans l’organigramme ULg. RISK MANAGER Administrateur. RISK MANAGEMENT. Cellule Risk Management Gestion globale des risques + Multidisciplinarité

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Organisation de la sécurité dans l’établissement

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Presentation Transcript

  1. Organisation de la sécurité dans l’établissement … à l’Université de Liège Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP

  2. Les volets sécurité – santé ULg … 35èmes rencontres GP’SUP

  3. … dans l’organigramme ULg 35èmes rencontres GP’SUP

  4. RISK MANAGER Administrateur • RISK • MANAGEMENT • Cellule Risk Management • Gestion globale des risques + Multidisciplinarité • Administrateur Laurent DESPY 35èmes rencontres GP’SUP

  5. SUPHT • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP • Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement • Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP

  6. SIPP Réglementation FÉDÉRALE Réglementation RÉGIONALE Protection TRAVAILLEURS Protection ENVIRONNEMENT Conseiller Prévention Responsable Biosécurité 35èmes rencontres GP’SUP

  7. SUPHT • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP • Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement • Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP

  8. Missions & tâches • SUPHT section BIEN-ÊTRE = SIPP de l’ULg • Définies AR 27/03/1998 SIPP • En résumé, ASSISTER employeur, ligne hiérarchique et travailleurs pour application dispositions légales relatives BET • Le conseiller en prévention N’est PAS responsable de la sécurité … mais il est est le pivot central • En pratique : • Missions et tâches techniques • Missions avis • Missions information et formation • Missions coordination • Missions et tâches administratives 35èmes rencontres GP’SUP

  9. 1. Missions et tâches techniques • Visites des lieux de travail • Participer à l’analyse des risques • Participer acquisition équipements travail, EPI & EPC (3 feux verts : commande, livraison, avant mise service) • Enquêtes d’accidents • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  10. 2. Missions d’avis • Tout projet, mesure ou moyen avec conséquence BET • Rédaction instructions (procédure urgence, équipements travail, EPI & EPC, etc.) • Lieux travail, postes travail, etc. • Hygiène : équipements sociaux, etc. • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  11. 3. Missions formation & information • Propositions accueil, information, formation, sensibilisation • Donner avis formation : engagement, changement fonction, nouvel équipement ou technologie, etc. • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  12. 4. Missions coordination • Participer coordination : • entreprises extérieures, • entreprises présentes sur même lieu travail, • chantiers temporaires ou mobiles • SEPP • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  13. 5. Missions et tâches administratives • Rapport annuel → CBE • Fiches accidents travail • Tenue à jour documentation • Secrétariat CPPT • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  14. En pratique … plus d’opérationnel • Formation & information (EPI, secouristes, etc.) pour le personnel et les étudiants + extérieur • Distribution EPI • Inventaire amiante • Plans urgence & évacuation, signalisation sécurité • Médecine voyage • Entretien extincteurs • Matériel sécurité (rince-yeux, masque respiratoire autonome, etc.) • Intervention en cas d’urgence • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  15. SUPHT • Service Universitaire de Protection et d’Hygiène du Travail = SIPP • Bien-être au travail + Biosécurité + Permis d’Environnement • Anne GROGNA 35èmes rencontres GP’SUP

  16. Missions et tâches • Supervision évaluation risque biologique activités + gestion (laboratoires, animaleries) • Récolte déchets dangereux • Contrôle autoclaves • Formation & information : • Biosécurité, déchets, transport substances dangereuses, etc. • Personnel, étudiants, extérieurs • Permis environnement • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  17. Fusions SIPP - BIEN ÊTRE

  18. Organigramme SUPHT-LIÈGE Interactions permanentes • BIOSÉCURITÉ & • PERMIS ENVIRONNEMENT • BIEN-ÊTRE RESSOURCES COMMUNES 35èmes rencontres GP’SUP

  19. BIEN-ÊTRE Qui fait quoi ? DIRECTION : gestion, organisation, coordination, etc. Orientation « BÂTIMENTS » Orientation « LABORATOIRES » Extincteurs, plans urgence, manifestations, VT & EPI, sélection médicale chauffeurs, etc. Visites SPMT, amiante, analyse AT, plans évacuation, etc. Formation, secours, contrôle hottes, risque chimique, visites SPMT, analyse AT, etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  20. BIOSÉCURITÉ & • PERMIS ENVIRONNEMENT Qui fait quoi ? DIRECTION : gestion, organisation, coordination, etc. Déchets dangereux, autoclaves, biosécurité, visites SPMT, etc. Permis environnement Hall déchets 1 logisticien FMV MARIE-FRANCE 1 attaché de recherches GIGA EMMANUEL 35èmes rencontres GP’SUP

  21. Qui fait quoi ? RESSOURCES COMMUNES ANASTASSIOS, FRANÇOISE & PATRICIA Aide pratique à tous : affichage, permanence, appareils mesure, hall déchets, etc. Secrétariat, médecine voyage, déclaration AT, etc. Secrétariat, secrétariat exécutif, secrétariat CCB-PPT, etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  22. Budget SUPHT 35èmes rencontres GP’SUP

  23. SUCPR • Service Universitaire de Contrôle Physique des Radiations • Radiations ionisantes • Véra PIRLET 35èmes rencontres GP’SUP

  24. Missions et tâches • Faire appliquer et faire respecter l'Arrêté Royal du 20/07/2001 portant Règlement Général de la Protection de la population et des travailleurs contre le danger des Radiations Ionisantes (RGPRI) • Ceci signifie notamment que toutes les manipulations : • d’éléments radioactifs • d’appareils émettant des radiations ionisantes doivent être autorisées par le SUCPR et donc que toute nouvelle manipulation doit lui être signalée • Plus d'une vingtaine de missions légales sont confiées au SUCPR (cf. article 23) 35èmes rencontres GP’SUP

  25. Information du personnel et la formation professionnelle en matière de radioprotection • Cours de radioprotection d'étudiants des facultés de médecine, de médecine vétérinaire, des sciences et des sciences appliquées • Hall de gestion et de décroissance des déchets radioactifs produits par les services universitaires et le CHU • Dosimétrie du personnel de l'Université et de son partenaire privilégié, le CHU de Liège • Tout incident ou accident mettant en jeu des substances radioactives ou des appareils émettant des radiations ionisantes doit être immédiatement signalé au SUCPR entre 8h00’ et 17h00’ 35èmes rencontres GP’SUP

  26. Interactions • Situés géographiquement dans même bâtiment • Visites de service communes avec SUPHT et SPMT quand zones contrôlées • Avis aménagements locaux • Sécurité sous-traitance • Gestion des déchets • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  27. ARI • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité + Sécurité Incendie • Christian EVENS 35èmes rencontres GP’SUP

  28. ARI • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité + Sécurité Incendie • Christian EVENS 35èmes rencontres GP’SUP

  29. Poste Central Alarme + Gardiennage + Équipements de sécurité • Poste Central Alarme (24h/24) • n° appel interne 32 34 pour les appels non urgents • n° appel interne 44 44 en cas d'urgence (un appel d'urgence doit être motivé par un événement inattendu mettant en danger la sécurité des personnes et/ou des biens) • 6 agents de permanence + 1 responsable • principales activités :  • gestion des appels d'urgence technique et de sécurité • contrôle et surveillance des équipements anti-intrusion • contrôle et surveillance des équipements de détection incendie • organisation des secours sur le site (pompiers et ambulances) • contrôle, enclenchement et déclenchement à distance des protections haute-tension • réception des appels téléphoniques en dehors des heures de bureau 35èmes rencontres GP’SUP

  30. Gardiennage  • Société extérieure à l’ULg • Rondes diurnes et nocturnes aux abords et dans les bâtiments de l'ULg • Intervient également 24h/24 pour tout problème de sécurité sur appel du Poste Central d’Alarme 35èmes rencontres GP’SUP

  31. Équipements de sécurité • Détection incendie (protection des locaux par détecteurs) • Extinction incendie (système automatique d'extinction) • Détection intrusion (protection des locaux par détecteurs) • Contrôle d'accès (portes d'entrées et parkings) • Caméras de surveillance 35èmes rencontres GP’SUP

  32. Interactions • Réunion mensuelle • Projets communs • Plans urgence • Rôles directeurs administratifs, concierges et relais sécurité bâtiments • Coins sécurité • Exercices évacuation • Etc. • Urgences • Appel groupe • Renversement produits chimiques, émanations toxiques, etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  33. Appel groupe - Équipe accueil 112 100 – 101 – 112 traçage APPEL GROUPE PCA Confirmation? (04 366) 44 44 + Marc NOLENS - PCA Anne GROGNA - SUPHT Sophie LECLERCQ - SUPHT Équipe d'accueil

  34. ARI • Administration des Ressources Immobilières • Cellule Sécurité + Sécurité Incendie • Christian EVENS 35èmes rencontres GP’SUP

  35. Plan mise conformité incendie • 1 ingénieur pour mise en conformité incendie des bâtiments • Demande Service de Prévention de l'Intercommunale d'Incendie de Liège et Environs (IILE) • Concertation étroite IILE – ARI – SUPHT • Systèmes d'alerte et d'alarme, détection incendie, éclairage de sécurité, compartimentage coupe-feu, etc. • 1er plan → 2014 : • 26 bâtiments • investissement de plus de 12 millions d'euros • Préparation 2ème plan 2015 → (± 20 bâtiments) 35èmes rencontres GP’SUP

  36. Interactions • Réunion mensuelle • Participation active au plan mise conformité incendie • Inventaire conformité • Priorités • Chantiers mise en conformité • Réunions IILE • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  37. Autres interactions • 2 réunions / mois • Projets aménagements • Amiante (inventaires + désamiantage) • Formation (risques électriques, amiante, échafaudages, etc.) • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  38. ARH • Administration des Ressources Humaines • Cellule Bien-Être Psychosocial • Evelyne GOUJON 35èmes rencontres GP’SUP

  39. Interactions • Nouvelle Cellule depuis janvier 2013 • Analyse risques psychosociaux en Faculté Médecine Vétérinaire • collaboration avec le SPMT (SEPP) • enquête anonyme • Avis documents divers : règlement travail, prévention alcool, etc. • Etc. 35èmes rencontres GP’SUP

  40. 1 psychologue + 1 assistante sociale • Première écoute en toute confidentialité en cas de malaise au travail (conflit, problèmes relationnels au travail, stress, etc.) • Harcèlement moral ou sexuel au travail • Problèmes liés à la consommation d’alcool ou de drogue au travail 35èmes rencontres GP’SUP

  41. RISK MANAGER Administrateur • RISK • MANAGEMENT • Cellule Risk Management • Gestion globale des risques + Multidisciplinarité • Administrateur Laurent DESPY 35èmes rencontres GP’SUP

  42. RM en quelques mots … • Origine : • AT doctorant • Marché public assurances : audit des risques • Politique institutionnelle pour une approche globale et multidisciplinaire de gestion des risques • Cellule Risk Management (opérationnelle) • Risk Manager = Administrateur • Affaires Juridiques : Directrice, 1 juriste, 1 secrétaire • SUCPR : Directrice • SUPHT : Directrice, Responsable biosécurité • Cellule Sécurité ARI : Responsable • Consultance : 1 Ingénieur + 1 Académique + 1 Doctorant • Réunion mensuelle 35èmes rencontres GP’SUP

  43. Priorités 2012-2013 • 2012 • Campagne sécurité laboratoires • Études ATEX • Inventaires amiante • 2013 • Plans urgence • Permis environnement • Responsabilités ligne hiérarchique • Gardes services sécurité 35èmes rencontres GP’SUP

  44. Budget Risk Management 35èmes rencontres GP’SUP

  45. SPMT • (Extérieur ULg) • Service de Prévention et de Médecine du Travail des communautés françaises et germanophones de Belgique • Santé + Charge psychosociale 35èmes rencontres GP’SUP

  46. 35èmes rencontres GP’SUP

  47. Section médicale • La mission du conseiller en prévention – médecin du travail chargé de la surveillance de santé consiste : • à dépister les maladies professionnelles et les affections liées au travail • à renseigner et conseiller les travailleurs sur les affections ou déficiences dont ils seraient éventuellement atteints • à collaborer à la recherche et l’étude des facteurs de risque des maladies professionnelles et des affections liées au travail • à éviter l’occupation de travailleurs à des tâches dont ils seraient incapables, en raison de leur état de santé, de supporter normalement les risques • à éviter l’admission au travail de personnes atteintes d’affections graves qui soient transmissibles ou qui représentent un danger pour la sécurité des autres travailleurs • à fonder la décision relative à l’aptitude au travail d’un travailleur, au moment de l’examen médical, en prenant en considération l’activité à laquelle il est occupé, que celle-ci représente un risque de dommage pour lui-même ou pour les autres 35èmes rencontres GP’SUP

  48. Outre les examens médicaux, ils : • participent à l’analyse des risques • assistent aux Comités de Prévention et Protection au Travail • conseillent les employeurs sur l’organisation des premiers soins • participent à l’information des travailleurs sur les risques liés au travail • assistent l’employeur dans l’élaboration des plans d’action de prévention 35èmes rencontres GP’SUP

  49. Section gestion risques psychosociaux • La mission du conseiller en prévention psychosocial consiste : • Informer • dispositions légales • aides à disposition et possibilités d’intervention • tout ce qui se rapporte aux aspects psychosociaux • Collaborer avec l’employeur • analyse des risques psychosociaux et instauration d’une politique de prévention en matière psychosociale • gestion de problématiques organisationnelles (audit interne, coaching, aide à la gestion du stress, animation de groupes de travail ou de comités de pilotage, etc.) 35èmes rencontres GP’SUP

  50. Traiter les demandes • violence, harcèlement moral et sexuel • stress, burn-out, conflits • aide au sevrage tabagique • alcoolisme au travail • Sensibiliser et/ou former • Offrir une gestion du stress post-traumatique 35èmes rencontres GP’SUP

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