קורס רכזי נגישות 06.2014

1. קורס רכזי נגישות 06.2014

2. מנהלת ההנגשה וועדת ההיגוי • ראש מינהלת ההנגשה – מרגלית מוסה פרידברג מנהל פרויקט ההנגשה – איתן עידן • בקרה הנדסית – דוד אטיאס • בקרה תקציבית ואדמיניסטרציה – אנט עמוס • בקרה תקציבית - איריס משה • מורשה נגישות מתו"ס – מיכאל רויטמן • מורשה נגישות שירות - מירב גת • מורשה נגישות מתו"ס – סמדר קלדרון

3. פעילות מנהלת ההנגשה • עמידה באבני דרך • סיכוניםבפרויקט • במסגרת פעילותה מטפלת מינהלת ההנגשה בין השאר בתחומים הבאים: • עדכון תכנית העבודה הרב שנתית לטיפול במבנים, מעקב ובקרה אחר עמידה בתכנית העבודה ודיווח לחברי וועדת ההיגוי על התקדמות הפרויקט • נגישות מתו"ס – ליווי תכנון וביצוע הפרויקטים, פיתרון סוגיות העולות במסגרת התכנון והביצוע והתייעצות בקביעת מדיניות ועקרונות אל מול הנציבות לשוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות. במקרים מסוימים כגון מעונות חוסים השייכים למשרד הרווחה, מעורב מורשה נגישות שירות בהתאם לנדרש בתקנות ולצורך טיפול מיטבי בהתאם לצרכי האוכלוסייה במקום • תקציב • לוחות זמנים

4. פעילות מנהלת ההנגשה • בקרה תקציבית ואדמינסטרציה – פרסום מכרזי קבלנים במאגר המאוחד, ניהול ההתחשבנות מול הקבלנים וחברות הניהול במודול הלוגיסטי במרכב"ה, עבודה מול וועדת המכרזים במינהל הדיור הממשלתי, העברת דיווחי סטטוס למשרדי הממשלה וגורמים אחרים, מעקב אחר ניצול תקציב הפרויקט ועוד • בקרה הנדסית – ביצוע פיקוח ובקרה על תכנון וביצוע הפרויקטים והתאמתם לעקרונות הטיפול בהתאם להנחיות וועדת ההיגוי, הבקרה נעשית באמצעות בדיקת תיק תכנון למכרז, ביקורות שטח, בדיקת חשבונות קבלנים ועוד

5. שלבי פרויקט הנגשה מינוי מנהל פרויקט ביצוע תחילת הליך היתר במקרה הצורך מסירה סופית אומדן ראשוני סקר נגישות ובטיחות הוצאת מודד לשטח Go-No-Go כדאיות הפרויקט אישור מורשה נגישות תכנון ראשוני תכנון מפורט אישור המשרד המאכלס מכרז ומינוי קבלן

6. שלבי פרויקט הנגשה • סקר נגישות ובטיחות– הגעת מורשה נגישות מתו"ס לאתר, לצורך בחינת ההתאמות הנדרשות על מנת להנגיש את המבנה, משך הסקר תלוי במורכבות וגודל האתר וכולל המלצות לעבודות פנים ולעבודות פיתוח נדרשות, שיתוף הפעולה מול נציג המשרד באתר חיוני לכתיבת הדוח המהווה את הבסיס לפרויקט ההנגשה. החל מסוף שנת 2013, מטופל גם נושא הבטיחות • הוצאת מודד לאתר – בכל ייזום פרויקט מבצעת חברת הניהול בדיקה מול המשרד להימצאותן של תכניות מבנה, על פי רוב לא קיימות תכניות עדכניות מספקות לתכנון, במקרים אלו נערך תיחור מודדים למדידה של המבנה בהתאם להיקף העבודות (מדידה מקומית או מדידה לצורך קבלת היתר בנייה), העברת תכניות עדכניות לחברת הניהול במידה וקיימות חשובה הן לקידום הפרויקט והן לחיסכון מהותי בעלות התכנון בשל העלות הגבוהה של המדידות

7. שלבי פרויקט הנגשה • אישור תכניות על ידי המשרד המאכלס – בסיום התכנון הראשוני מועברות התכניות לאישור המשרד המאכלס – למנהל נכסים ולוגיסטיקה במשרד או מי מטעמו, חשוב לשלב בתהליך אישור התכניות בעלי מקצוע לפי העניין מטעם המשרד, שכן על בסיס התכניות נבנה כתב הכמויות למכרז קבלנים, מקרים בהם נדרש שינוי בתכנון לאחר המכרז או במהלך הביצוע מורכב ביותר, בעיקר בשל הצורך לבצע שינויים בהתקשרות אל מול הקבלן המבצע • אישור מורשה נגישות בסיום פרויקט – לכל אתר / מבנה נדרש בסיום פרויקט אישור מורשה נגישות – בפורמט שהוגדר ע"י מינהלת ההנגשה, בכל פרויקט בו בוצעו עבודות התאמה והתקבל אישור נגישות (גם בפרויקטים שבוצעו ע"י המשרד ולא באמצעות המינהלת) יש להעבירו לידי אנט עמוס ממינהלת ההנגשה למייל: anet.amos@avivamcg.com

8. לו"ז כללי לפרויקט הכנת תשתית לסקר סקר נגישות מתוכנן - ביצוע עבודות הנגשת מבנים היערכות לביצוע

9. מערכות המידע בפרויקט

10. מערכות המידע בפרויקט • - מערכת מבית רמדור לניהול מסמכי הפרויקטים, כגון תכניות, אישורים, סקר נגישות וכו'. באמצעות קבלת הרשאות צפייה ממנהל הפרויקט יכול כל משרד לצפות בפרויקטים הרלוונטיים אליו, ניתן לגשת למערכת מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט ללא צורך בהתקנה מקומית של המערכת • - מערכת מרכב"ה – במסגרת ניהול הפרויקט נעשה שימוש במספר מודולים במערכת: • המאגר המאוחד לפרסום המכרזים, מודול לוגיסטי לצורך ההתחשבנות מול הקבלנים ומודול ניהול פרויקטים – לאחרונה, לאחר עבודת אפיון מול צוות מרכב"ה, עלו לאוויר דוחות ייעודיים לפרויקט הנגישות, המודול ישמש למעקב אחר התקדמות הפרויקטים והעברת דיווחי סטטוס ברמת משרד ולהצגת ותמונת מצב כללית של הנגשת המבנים

11. סיכום • מינהל הדיור הממשלתי באמצעות מינהלת ההנגשה פועל להנגשת נכסי המדינה בהתאם לדרישות החוק, עד לשנת 2018 • במסגרת פרויקט הנגשת המבנים נדרשת מעורבות ושיתוף פעולה מול משרדי הממשלה, במהלך תכנון וביצוע הפרויקטים וכן במעקב אחר המבנים הנגישים והעברת אישור הנגישות למינהלת • פטורים – מבנים מסוימים יכולים לקבל פטור באמצעות חוות דעת של מורשה נגישות בשל אופי הפעילות במבנה לדוג – יחידה מסווגת, יחידות מבצעיות, מחסנים וכד', במקרים אלו יש להעביר אישור פטור למינהלת (בפורמט שהוגדר ע"י מינהלת ההנגשה) • תמונות לפני ואחרי שיפוץ בבי"ס אשל הנשיא

12. אישור מורשה נגישות

13. פעילות מנהלת ההנגשה אישור מורשה נגישות

14. פעילות מנהלת ההנגשה אישור פטור למבנה מעבודות הנגשה

15. www.avivamcg.com טל’: 03-9024004 avivamcg@avivamcg.com