Menulis Berita di Website dan Rilis di Media Massa

1. Menulis Berita di Website dan Rilis di Media Massa Yuli Andriansyah

2. Siapakah Pemateri? • Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi, Fakultas Sosial dan Ilmu Politik (Fisipol) Universitas Lampung, 2001 • Pimpinan Redaksi dan Kontributor Buletin Al-Lu’lu’, El-Marjan, dan Tsaurah Pondok Pesantren Universitas Islam Indonesia, 2004-2005 • Redaksi dan Kontributor Sintaksis, Jama’ah Al-Muqtashidin, Fakultas Ekonomi Universitas Islam Indonesia, 2004

3. Siapakah Pemateri? • Staf Divisi Humas Universitas Islam Indonesia, 2006-2010 • Wartawan UII News, 2007-2010 • Webmaster Situs Fakultas Ilmu Agama Islam, Universitas Islam Indonesia, 2010-2012 • Ketua Tim Pengembangan Versi Bahasa Inggris Situs Universitas Islam Indonesia, 2011-2012

4. Materi apa yang akan kita diskusikan? • Bagaimana menulis berita dan rilis • Bagaimana menulis berita yang layak dipublikasikan di media internal • Bagaimana menulis rilis yang layak dipublikasikan di media massa • Contoh pada pembahasan ini akan merujuk pengalaman pemateri sebagai Staf Divisi Humas UII

5. Bagaimanakah Karakter Berita Website? • Identik dengan pencitraan lembaga pemilik website • Beritanya diarahkan kepada pembentukan brand image yang positif • Mewakili pernyataan resmi lembaga pemilik website • Sebagai respon atas kebijakan pemerintah atau pertanyaan masyarakat • Media komunikasi lembaga dengan masyarakat • Ada umpan balik dengan masyarakat

6. Siapa saja yang membaca berita di website? • Stakeholders lembaga pemilik website • Mahasiswa, • Dosen, • Karyawan, • Alumni, • Calon mahasiswa baru dan orang tua, • Perguruan tinggi lainnya, dll. • Masyarakat • Pemerintah • Wartawan

7. Apa saja yang sebaiknya diberitakan? • Informasi baru yang bermanfaat bagi masyarakat luas • Hasil penelitian kompetitif yang memiliki nilai tambah • Informasi lama yang perlu diteguhkan kembali • Komitmen pada pembangunan moral bangsa • Sikap lembaga terhadap sebuah perkembangan terbaru • Kritik terhadap kebijakan pemerintah

8. Apa saja yang sebaiknya diberitakan? • Kegiatan rutin yang mengandung nilai lebih • Penerimaan doktor baru yang memperkuat kapasitas institusi • Kegiatan tahunan • Upacara wisuda, milad, dan sebagainya • Prestasi membanggakan • Capaian dosen, mahasiswa, dsb.

9. Bagaimana karakter berita yang baik? • Menggunakan bahasa yang santun, meskipun berisi kritik • Menggunakan data yang valid, sehingga memiliki nilai sebagai berita • Memunculkan sikap positif, meskipun berita yang disampaikan mengandung nilai negatif • Memunculkan fakta, bukan opini penulis berita • Foto yang mendukung juga perlu ditampilkan (perlu pembahasan khusus)

10. Bagaimana menulis berita yang baik? • Mulailah dari mencari fakta selengkap mungkin, mulai dari 5W+1H, bila perlu dari narasumber yang kompeten • Rangkailah fakta dalam kerangka: kepala berita, kemudian mengalir menjadi berita dengan sistem piramida terbalik, dari inti berita ke penjelasan detail • Pilihlah angle terbaik untuk kepala berita • Unsur human interest sangat penting untuk dimunculkan • Pastikan terdapat editor yang akan mengecek berita sebelum dipublikasikan untuk menghindari kesalahan teknis

11. Bagaimanakah karakter rilis yang baik? • Rilis atau press release merupakan berita resmi sebuah lembaga kepada masyarakat yang disampaikan melalui media massa • Rilis dengan demikian harus mampu menjadi penyampai pesan lembaga secara efektif dan efisien • Rilis harus memenuhi kebutuhan masyarakat dan juga wartawan atau awak media • Rilis harus berisi berita aktual (tidak basi) dan faktual (bukan dongeng)

12. Bagaimanakah karakter pembaca media massa? • Merupakan masyarakat umum, dengan latar belakang pendidikan yang beragam, terutama tamatan SMA atau sederajat • Berita di media massa yang paling banyak dibaca adalah berita di halaman utama, halaman olahraga, iklan, dan selebritis • Berita yang dibaca, biasanya hanya setengah halaman bagian atas (jadi berita yang dikirim harus yang berkualitas) • Berita yang memiliki isu-isu kriminal, konflik, isu nasional, juga diminati. • Tapi Anda tidak berharap berita itu berasal dari lembaga Anda, kan?

13. Bagaimanakah karakter pembaca media massa? • Oleh karena itu, rilis yang dibuat harus mampu memenuhi ekspektasi pembaca • Usahakan berita yang dirilis memiliki nilai berita yang menggigit, bahkan bombastis • Gunakan judul yang mudah dimengerti,singkat (empat sampai lima kata) dan to the point • Header berita harus dibuat semenarik mungkin, sehingga membuat pembaca mau membaca berita tersebut • Untuk beberapa media, model berita dengan pendekatan sastrawi dapat digunakan

14. Bagaimanakah membuat rilis yang mudah dimuat di media massa? • Secara umum, hampir sama dengan membuat berita • Perbedaannya ada pada struktur dan kedalaman rilis • Buatlah rilis dengan kerangka: isu utama, kepala berita, baru isi berita secara keseluruhan • Wartawan juga manusia, mereka butuh waktu untuk mengolah berita, sehingga rilis lebih disukai

15. Bagaimana ilustrasinya? • Berita • UII menggelar seminar nasional bertajuk “Koruptor Harus Dimiskinkan” dengan menghadirkan Ketua KPK Abraham Samad • Rilis • “Koruptor harus dimiskinkan, jika Indonesia ingin tetap bertahan”, demikian disampaikan Ketua KPK, Abraham Samad saat mengisi seminar nasional di UII

16. Bagaimana ilustrasinya? • Berita • UII menerima kunjungan siswa-siswa SMA Al-Kautsar Bandar Lampung. Rombongan diterima di Gedung Prabuningrat, Lantai 4 oleh Ketua Tim Promosi. • Rilis • UII merupakan perguruan tinggi nasional pertama yang sejak awal kehadirannya menekankan pentingnya capaian akademik dan keluhuran moral mahasiswanya. demikian antara lain disampaikan Ketua Tim Promosi UII, saat menerima kunjungan siswa SMA Al-Kautsar Bandar Lampung

17. Kapan rilis dibuat dan dikirim? • Saat ada kegiatan besar dan menghadirkan tokoh besar • Agar institusi tidak kalah pamor dari agenda dan tokoh yang hadir • Saat ada kegiatan dengan topik spesifik yang tidak mudah dipahami • Agar tidak ada distorsi berita karena human error wartawan • Rilis dalam kondisi normal sebaiknya dikirim sebelum pukul 11.00 WIB setiap hari kerja • Lebih dari itu, kemungkinan berita akan dipublikasikan dua hari kemudian

18. Bagaimana jika rilis tidak dimuat? • Teruslah berusaha, jangan menyerah! • Latihlah menulis dalam citizen journalist! (wideshot Metro TV, Republika, Situs berita online, blog pribadi (UII), dll.) • Mulai dari media lokal (Kedaulatan Rakyat, Bernas Jogja, Radar Jogja, dll) hingga media nasional (Kompas, Republika, Suara Merdeka, dll.) • Mintalah bantuan Humas UII untuk memberitakan kegiatan Anda di situs UII ataupun merilisnya di media massa

19. Sekian dan Terima Kasih • Yuli Andriansyah • Email: yuliandriansyah@uii.ac.id • Blog: yuliandriansyah.staff.uii.ac.id • Phone: 085369607374 • Alamat: Perum Pamungkas A103 Jl. Kaliurang KM 14, Sleman DIY