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个人收入申报使用指南

个人收入申报使用指南. 中华女子学院-财务处. 登陆说明. 登陆学院办公网,主页财务链接中选择个人收入申报链接 直接录入网址: http://219.242.28.29/grsrsb/ 用户名:工号 初始密码: 123456 说明:校外访问请登陆学院 vpn 后访问。 Vpn 使用请见办公网 - 网络服务. 使用权限说明. 1. 部门经费负责人权限 : 所负责经费项目的全部权限 , 包括录入、修改、打印、审核权限。 2. 部门经费管理员权限 : 部门经费项目的录入、修改、打印权限。可由经费负责人根据部门内部管理流程和工作需要,通过系统授权管理功能授予审核权限。

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个人收入申报使用指南

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Presentation Transcript


  1. 个人收入申报使用指南 中华女子学院-财务处

  2. 登陆说明 • 登陆学院办公网,主页财务链接中选择个人收入申报链接 • 直接录入网址:http://219.242.28.29/grsrsb/ • 用户名:工号 • 初始密码:123456 • 说明:校外访问请登陆学院vpn后访问。Vpn使用请见办公网-网络服务

  3. 使用权限说明 • 1.部门经费负责人权限:所负责经费项目的全部权限,包括录入、修改、打印、审核权限。 • 2.部门经费管理员权限:部门经费项目的录入、修改、打印权限。可由经费负责人根据部门内部管理流程和工作需要,通过系统授权管理功能授予审核权限。 • 3.项目负责人权限:所负责项目的全部权限,包括录入、修改、打印、审核权限。项目负责人还可以根据项目管理需要,通过系统授权管理功能授予项目组成员相关权限。

  4. 申报使用流程 • 第一步:根据发放的人员类别、经费项目进行申报录入、保存; • 第二步:在修改打印菜单查询申报单据,进行数据提交; • 第三步:在申报审核界面查询提交单据进行审核; • 第四步:审核无误后修改打印菜单对该单据进行打印; • 完成: 打印单据作为支出凭单附件一并交至财务处报账。 • (注意:支出凭单仍按原审批流程和权限进行审批)

  5. 录入中一些问题 • 1.金额均为税前金额。校外人员发放处有试算税功能(按照劳务税公式计算)。 • 2.校内人员录入以工号为准,工号可在本系统内查询(个别工号有出入请及时反映)。 • 3.校外人员录入对身份证和银行账号进行校验(长度及编码规则)。错误有提示。

  6. 申报答疑(导入模板) 导入后出现对话框,点击模板下载

  7. 导入模板 校外人员 填写范例,请勿更改表内内容 校内人员填写范例,请勿更改表内内容

  8. 申报答疑(批量人员选择) 1.选择部门 2.勾选人员 3.右侧人员信息勾选后确定。 多部门人员录入重复以上操作 (部门人员信息我们会及时更新)

  9. 重复性发放 重复性发放,可录入后保存为模板,下次发放时提取模板即可。

  10. 单据状态解释 1.未提交,表示您录入申报单,等待您提交审核。此状态可以删除和编辑。 2.已提交:表示您已提交申报单,进入审核环节,不能修改和编辑,只能等待审核环节中不通过后方可编辑和删除。 3.审核通过:单据已经审核,打印功能可以使用。不能修改和删除。 4.审核不通过:审核不通过,执行编辑可以再次编辑,保存后状态变为未提交。 5.已采集:财务已受理此单据,不能退回处理。 未提交、审核不通过状态可以在修改打印中进行再次编辑。 已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。 未提交、审核不通过状态可在修改打印中进行再次编辑。 已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。

  11. 如何修改申报单 • 单据流程:申报录入保存—修改打印中提交—申报审核中审核。逆向操作如下: • 1.取消审核 • 2.修改打印查询到此单据状态为取消审核单据(显示为审核不通过) • 3.修改打印中再次编辑此单据,保存后显示为未提交,可再次提交或删除 • 见下图软件界面

  12. 审核单据修改 第一步:申报审核中取消审核 第二步修改打印进行编辑 点击编辑后重新编辑,保存后状态变更为未提交,方可删除或再次提交

  13. 授权-项目授权 进入授权管理 1.选择用户项目授权 2.录入被授权人号 3.选择项目 4.点击授权 说明:被授权人有该项目的录入、修改打印权限 项目授权维护中可以对授权进行维护

  14. 项目审核授权 用户项目审核授权 1.录入被授权人号 2.选择项目部门后,选择授权项目 3.点击更新,完成授权 授权后,被授权人可以对该项目申报进行审核 项目授权维护中可以对授权进行维护

  15. 申报时间不能修改 申报录入时间为系统时间,不能修改。 寒暑假期间系统正常开放。 老师提问:1月份录入申报,3月份进行财务报账,发放如何计税? 回单:依照软件规则,您3月份发放1月的申报单据,根据规则(按照上月工资基数)扣税。即以您2月份工资基数进行此次申报计税。

  16. IE11浏览器导致无法保存 • 老师反映微软最新版浏览器IE11下单据无法保存,经查IE11下浏览器兼容插件太新导致校内很多软件不能正常使用。 • 解决办法(任选): • 1.卸载IE11,降版本 • 2.调IE11—设置—兼容性视窗(添加要访问网址) • 3.用非IE内核火狐浏览器

  17. 首次使用打印功能 插件安装示意图

  18. 点击打印图标出以下提示--确定

  19. 确定后允许安装

  20. 重新进入修改打印,安装插件即可

  21. 业务答疑电话 • 张老师 9425 • 周老师9308 谢谢! 财务处2014-3-17

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