1 / 36

Prosjektledelse Per Ø Halmrast Studieprogramansvarlig Økled Foreleser i emnet Prosjektledelse

Prosjektledelse Per Ø Halmrast Studieprogramansvarlig Økled Foreleser i emnet Prosjektledelse. Kp 1 Hva kjennetegner et prosjekt?. Engangsoppgave Utenfor etablert organisasjon (rutine og kompetanse) Definert mål Besluttet ut fra spesifikk situasjon Egen midlertidig organisasjon

Download Presentation

Prosjektledelse Per Ø Halmrast Studieprogramansvarlig Økled Foreleser i emnet Prosjektledelse

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Prosjektledelse Per Ø Halmrast Studieprogramansvarlig Økled Foreleser i emnet Prosjektledelse

  2. Kp 1 Hva kjennetegner et prosjekt? • Engangsoppgave • Utenfor etablert organisasjon (rutine og kompetanse) • Definert mål • Besluttet ut fra spesifikk situasjon • Egen midlertidig organisasjon • Eget styringsobjekt • Tidsavgrenset • Avslutning planlagt på forhånd • Kompleksitet og tverrfaglighet • Kan ikke løses i ”linjen”

  3. Typer prosjekter (4)Arbeidsform i bedriftsutviklingsprosesser • Overlevelse avhengig av utvikling • på disse fire (fem) områdene Produkter og tjenester (eksternt fokus) Produkter og tjenester markedet har behov for Nyttige informasjons- systemer Verdi-skapning (økonomi) Produksjons teknologi (internt fokus – ressurs) Administrative styrings-systemer (internt fokus – ressurs) Effektiv miljøvennlig teknologi Organisasjon (menneskelige ressurser) (internt fokus – ressurs) Kunnskaps-oppbyggede (FoU – ny viten) Bedre bruk av menneskelige ressurser, både for bedriften og individet

  4. Prosjektarbeid Deles inn i to hovedtyper arbeidsoppgaver Prosjekt- administrasjon Utførelse: Faglige gjøremål i prosjektet Resultat Innsats

  5. Prosjektmodell • Beskrivelse av hvordan ulike prosjekter skal gjennomføres (mal/prosjektmodell). • Bør beskrive viktige steg i prosessen • Faser • Faglige og administrative oppgave knyttet til oppstart, gjennomføring av avslutning av de enkelte faser • Milepæler, beslutningspunkter og beslutningsprosedyrer • Krav til dokumentasjon og beslutningsgrunnlag

  6. Prosjektmodell Behov/ ideer Planer/ status Mulighets- studie Mulighets- studie rap. Idevurderings-rapport Idevurdering Beslutte løsnings- utforming B Kontraktutkast Stopp vent Rev B Planer/ status Forespørsel tilbud Forpr. rapport Løsnings- utforming Forprosjekt Krav-spesifikasjon Prosjekt- beskrivelse B Beslutte realisering Stopp vent Rev Kontrakt B Omstillings- beskrivelse Realisering Kravspesifikk. Hovedprosjekt Planer/ status Vedl. dokument Stopp vent B Beslutte innføring B Drifts-dokument Statusrapport Bruker- dokumentasjon Sluttdok. Planer/ status Innføring Resultat i drift Sluttrapport Ajourført dokumentasjon Etteranalyse Etteranalyse- rapport

  7. Kp 2 Prosjektadministrasjon • Målformulering • Beslutte og beskrive hva prosjektet skal resultere i. • Planlegging • Bryte ned målene i delmål og oppgaver. • Samordne aktiviteter og ressurser slik at målene nås med minst mulig ressursbruk og risiko. • Oppfølging • Periodevis registrere (måle) hva som har skjedd i prosjektet og omgivelsene, sammenholde med plan og forutsetninger. • Hvis nødvendig iverksette korrigerende tiltak • Justere utførelsen • Korrigere plan • Eller justere mål

  8. Utfordringer • Beslutninger vedrørende: • Hvor man ønsker å komme og hvordan man kommer dit. Målformulering Mål Korreksjoner Planlegging Oppfølging Registrert forløp Plan Resultat Utførelse Innsatsfaktorer Figur 2.2. Styringssløyfen

  9. Prosjektleders ansvar • Egenskaper og kvalitet (kvalitetsstyring) • Resultatet/produktet skal ha visse egenskaper, i samsvar med krav og spesifikasjoner. • Tid/fremdrift (fremdriftsstyring) • Delresultater skal foreligge innen visse tidspunkter. • Ressurser (ressursstyring) • Av ulike slag (personell, utstyr etc) trengs i forskjellige omfang til forskjellige tider. • Økonomi (økonomistyring) • Kapital holdes opp mot den nytten og de inntektene prosjektet forventes å skape. • Andre faktorer • Forhold til omgivelsene • Arbeidsmiljø i prosjektgruppen • Etc.

  10. To typer usikkerhet Operasjonell usikkerhet: - Arbeidsomfang og ressurser Kontekstuell usikkerhet: - Omkringliggende faktorer som kan endre seg

  11. Styringsfaktorer • Karakteristikk formalisert styringsprosess • Foregår periodevis (dag, uke, måned, år) • Behandler kvantitativ informasjon (tid, penger, tidspunkt) • Benytter formelle skjema og prosedyrer • Kan ikke enkelt tilpasses skiftende situasjoner • Samsvarer med venstre hjernehalvdel, logisk og rasjonell, sekvensiell • Karakteristikk uformell styringsprosess • Foregår kontinuerlig • Er kvalitativ, forhold som ikke er direkte målbare og vanskelige å beskrive • Fleksibel og tilpasningsdyktig • Glidende overgang mellom styringsfaktorer • Samsvarer med høyre hjernehalvdel, intuitiv, emosjonell, innovativ og helhetlig • Levendegjør styringssløyfen, menneskelig

  12. Styringsfaktorer

  13. Ledelse • Se muligheter og ta beslutninger • Skape kommunikasjon og samarbeid • Motivere og skape entusiasme om et felles mål • Beherske administrative metoder og styringsverktøy • Ha fagkunnskap på det aktuelle området • Prosjektorganisasjonen kjennetegnes av en flat struktur, lederen en blant likemenn.

  14. Kp 3 Initiering • Hvordan prosjekter blir til – prosess fra en ide oppstår til • et vedtatt prosjekt foreligger. • Ideskapning • Idebehandling I det daglige 1 • Ideskapning • spontane ideer • bevisst søkning • forespørsler • utenfra • Idebehandling • - analyse • vurdering • prioritering Forslag Prosjekt 4 Ide videreført i daglig virksomhet Gå i søplebøtta Lagres i idebank Etablere et prosjekt 3 2 Idebank

  15. Styringssløyfa Initiering av prosjektideer Målformulering Mål Korreksjoner Planlegging Oppfølging Registrert forløp Plan Resultat Utførelse Innsatsfaktorer Figur 2.2. Styringssløyfen

  16. Ideskapning • Muligheter: • Spontan ide hos en person eller en gruppe i organisasjonen. • Ved systematisk analyse av bedriftens situasjon – bedriftsutviklingsprosess (planlagt ideskapning) • Ved forespørsel utenfra – potensiell kunde, oppdragsmulighet • En forutsetning at bedriften har en kultur som fremmer • kreativitet hos individer og grupper (kap. 9). • Ikke automatisk reagere negativt på nye ideer • Oppmuntre og støtte ideskaperen • Søke etter positive ikke negative sider ved ideen • Støtte fra kolleger og overordnede • Apparat/system for å fange opp og registrere ideer (idebank)

  17. Produktstrategi og -ledelseBaker & Hart • Idekilder FoU Produksjon Teknisk Markedsføring salg Interne Kundeservice Innkjøp Eksterne Kunder Konkurrenter Forskere Universiteter Patenter Messer Konsulenter Media Internett Etc. Leverandører Distributører

  18. Where do ideascome from?

  19. Idebehandling • Skal gi svar på følgende spørsmål • Er prosjektide x verdt å satse på? (kost/nytte analyse) • Realismen/Risikoen? (Second opinion) • 3. Skal prosjekt x prioriteres foran prosjekt y? (hvilke prosjekt har det beste kost/nytte forholdet)

  20. IdebehandlingKonsekvensanalyse av prosjektide Ressurser Markedsforhold Økonomisk regnestykke Arbeidsmiljø Profil Kompetanse Kvantitativ analyse Kvalitativ analyse Kriterier (strategi gir retning) Avveining Hva avgjør suksess i en avveiningsprosess? • Hvilke krav og mål skal ideen veies mot? • Kortsiktig økonomisk gevinst? • Langsiktig effekter? • Effekter vanskelig å være sikre på • Derfor ikke bare objektiv vurdering, • men plass til intuisjon/subjektive • vurderinger Ide- vurderings rapport

  21. IdebehandlingKonsekvensanalyse av prosjektide – sjekkliste profilskjema (x) (y) Noen faktorer viktigere enn andre – kritiske/vektes annerledes (ref 1 og 3)

  22. IdebehandlingIdevurderingsrapport Resultatet av idebehandlingen dokumenters i en rapport. • Idevurderingsrapport • Prosjekttittel: • Beskrivelse av ide • Sjekkliste – vurdering • Helhetsvurdering/anbefaling (maks 1 side) • Foreløpig gjennomføringsplan • Angrepsmåte • Hovedoppgaver (mål, delmål, ksf) • Framdrift • Ressursbehov og kostnader • Dato: Sign:

More Related