Бази даних. Система управління базами даних Microsoft Access

1. Бази даних. Система управління базами даних Microsoft Access

2. Тема уроку: Поняття бази даних. СУБД та інформаційно-пошукові системи Основні об’єкти БД. Робота з файлами в БД

3. Поняття бази даних Однієї з важливих функцій інформатики є організація зберігання інформації з метою швидкого пошуку необхідних даних. Для цього вся збережена в комп'ютері інформація повинна бути розсортована по ряду ознак. Будь-яка зміна інформації повинна миттєво враховуватися. Інформація, збережена в комп'ютері й об'єднана у взаємозалежну сукупність за рядом ознак, називаєтьсябазою даних.

4. Системами управління базами даних Щоб оперувати даними, що складають базу, необхідна окрема програма. Програми, які управляють зберіганням, обробкою й пошуком інформації в БД, називаються Системами управління базами даних (СУБД) Бази даних (БД) – це систематизоване сховище інформації певної предметної області. Ці програми постійно вдосконалюються й обновляються. Найбільш розповсюдженими з них є СУБД: Base, FoxBase, FoxPro, Access, Paradox, Clipper.

5. Основні можливості СУБД • Опрацювання даних; • Пошук та формування запитів; • Забезпечення цілісності даних; • Забезпечення захисту інформації в СУБД; • Виведення повної й достовірної інформації на запити користувача; • Висока надійність зберігання інформації.

6. Типи баз даних Характер зв’язків між елементами бази даних визначає модель організації даних. Найбільш відомими моделями є

7. Ієрархічна модель БД В ієрархічній моделі всі елементи розташовуються у послідовності від вищого до нижчого.

8. В мережній моделі до вертикальних ієрархічних зв'язків додаються горизонтальні. Тому мережна БД є більш гнучкою у здійсненні пошуку потрібних даних. Педагогічний колектив Математик Каракаш І.М. Історик Чіпенко В.Г Фізик Козуля В.М 11-А клас Іванченко Ольга 11-Б клас Ігор Станько 11-В клас Морозова Ольга Мережна модель БД

9. Реляційна модель База даних “Шкільний похід”, таблиця “Учасники” База даних “Шкільний похід”, таблиця “Знаряддя” Реляційна модель даних являє собою набір двовимірних таблиць, які складаються зі стовпців (полів) і рядків (записів), а також мають ім'я, унікальне в межах даної БД. Реляційна модель даних, як правило, складається з декількох таблиць, які зв'язуються між собою ключами.

10. СУБД Microsoft Access Access входить у склад пакету прикладних програм Microsoft Office. Це повноцінна реляційна база даних, у якій може працювати як звичайних користувач ПК, що не володіє основами програмування, так і інженер-програміст. Популярність Access пояснюється тим, що ця система найбільш проста для засвоєння починаючим користувачам.

11. 1.Пуск/Программы/Microsoft Access Запуск Access • 2. Клацнути двічі по ярлику Access на робочому столі. • 3. Клацнути двічі по значку вже існуючого документу Access.

12. Після запуску Access потрібно виконати команду Создать файл для створення нової бази даних. Справа ви побачите діалогове вікно Создание файла, в якому потрібно обрати спосіб створення БД чи відкриття вже існуючої БД Створення БД

13. Існує декілька варіантів створення БД: • Створення порожньої БД, а потім додавання до неї об'єктів (Новая база данных). • Створення БД за допомогою шаблону, що містить у собі макет об'єктів на різну тематику .

14. Створення БД • Після того, як ви оберете команду на екрані з'явиться діалогове вікно Файл новой базы данных, у якому вам потрібно ввести у відповідне поле ім'я бази даних та обрати папку, куди буде її розміщено, після чого натиснути кнопку Создать

15. Створення БД По замовчуванню програма надасть вашій базі даних ім’я db1 Наступним кроком по створенню БД є вибір об’єкту

16. Способи створення об'єктів БД Об'єкти БД Об'єкти бази даних Кожному об'єкту у вікні БД відповідає своя вкладка.

17. поля записи Містять дані у вигляді двомірної таблиці. Таблиці – основа БД, від них залежать всі інші об'єкти БД. Кожна таблиця складається із записів (рядків) та полів (стовпців). Робота з таблицями виконується у двох основних режимах: у режимі конструктора та режимі таблиці. Таблиці

18. Запити Використовуються для отримання даних з однієї чи декількох таблиць. Відбір потрібних відомостей відбувається на основі критеріїв, які формулює користувач.

19. Форми Використовують для зручного введення даних. Форма являє собою діалогове вікно, яке дозволяє вводити, переглядати та друкувати дані. У формі можна відобразити дані, взяті з декількох таблиць або запитів.

20. Звіти Призначені для відображення даних у зручному для користувача вигляді. На основі звіту може бути створений документ, який можна роздрукувати на принтері чи додати до іншої програми.

21. Web-сторінки Дозволяють перетворювати будь-які дані у web-сторінку та надають можливість іншим користувачам переглядати, аналізувати, вводити дані за допомогою Інтернету. Макроси Макросами називають “макрокоманди”, які запускаються простим натиском декількох клавіш та можуть виконувати такі дії, як відкриття таблиць та форм, виконання операцій меню, управління вікнами. Користувач може створювати свої макроси для послідовного виконання певних команд. Модулі Модулі – це процедури для обробки подій чи виконання обчислень.

22. Контрольні питання: • Що називається базою даних? • Що називається СУБД? • Перерахуйте можливості СУБД? • Які ви знаєте моделі БД? • Яки етапи включає в себе проектування БД? • Що таке Microsoft Access?

23. Контрольні питання: • 7. Як запустити Microsoft Access? • 8. Що з'явиться після запуску Access? • 9. Які ви знаєте об'єкти БД? • 10. Для чого призначені таблиці в БД? • 11. Для чого призначені запити? • 12. Що таке форма в БД?