Informare privind cerinţele legate de comunicare şi publicitate la nivel de proiect

1. MonicaALEXANDRU Responsabil informare, comunicare şi publicitate monica.alexandru@ancs.ro Tel/fax +40.21.3183053 Informareprivindcerinţele legate de comunicareşipublicitate la nivel de proiect Seminar prezentare Contract, 2 Iunie 2014

2. Obligații ale Contractorului (Contract) • Contract: art. 11 și art.14, precum și • Anexa X la Contract: Informații Proiect pentru platforma DoRIS • Anexa 4 la Regulamentul de Implementare al Mecanismelor Financiare SEE și Norvegia 2009-2014: pct. 4 – Obligațiile Promotorului (=Contractor) • Manualul de Comunicare și Desgin • Contract (art. 11): Diseminarea rezultatelor proiectului conform condiților de piață și cu respectarea Acordului de Parteneriat • Contract (art. 14, pct.4): Asigurăpromovareaproiectuluiînconformitate cu cerinţele de informareşipublicitate (Anexa 4 la Regulament)şi, la cerereaAutorităţii Contractante, trebuie să sprijineşisăparticipe la evenimente de informareşipublicitateorganizateîncadrulProgramului Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

3. Obligații ale Contractorului (Anexa 4 –Regulament) • Pct. 4 – Responsabilitățile Promotorului de Proiect • Asigură că asistența de la Mecanismul Financiar SEE este transparentă • Promotorul Proiectului (PP) trebuie să furnizeze informații cu privire la proiect pentru publicul larg la nivel național adecvat, regional și inclusiv părților interesate. • PP dezvoltă și implementează un Plan de publicitate - descris în cap. 4.2 • Scopul Planului: conștientizare cu privire la existența, obiectivele, și orice cooperare bilaterală cu entități din Statele Donatoare (NO, IS), implementarea și impactul suportului din partea MF pentru proiect, conform art. 5.3.1 din Regulament. • Planul de publicitate trebuie să includă cel puțin următoarele: • (a) obiectivele și grupurile țintă (la nivel național, regional și părțile interesate) Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

4. Obligații ale Contractorului (Anexa 4 –Regulament) • (b) strategia și conținutul măsurilor de informare și publicitate, inclusivactivități, instrumente de comunicare și calendarul, având în vedere valoarea adăugată șiimpactul finanțării MF SEE; • (c) cel puțin 3 activități de informare cu privire la progresele, realizările și rezultatele proiectului(seminar / conferință) cu părțile interesate, o conferință/eveniment de presă, inclusiv activitatea de lansare și / sau activitatea de închidere a proiectului; • (d) informații cu privire la proiect disponibile pe internet (site web dedicat sau prin pg web dedicată pe un site existent): • PP vor actualiza periodicinformații proiect disponibile pe web (RO și EN); • PP trebuie să aibă proiect dedicatpag.web cu informații în limba engleză; Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

5. Obligații ale Contractorului (Anexa 4 –Regulament) • (e) informațiile de pe web trebuie să includă informații despre proiect, progresul, realizările și rezultate, colaborarea cu entități din statele donatoare, imagini, și o referință clară la Program și Mecanismul Financiar (MF): • (1) informații cu privire la departamentele administrative sau organismele responsabile de punerea în aplicare a măsurilor de informare și publicitate, inclusiv o persoana de contact; • (2) o indicare a modului în care măsurile de informare și publicitate vor fi evaluate în termeni de vizibilitate și conștientizare a proiectului și MF, de obiective și de impact, precum și rolul statelor donatoare. • Punerea în aplicare a Planului de publicitate (art. 4.3) • PPtrebuie să se asigure că informareași publicitateasunt în conformitate cu Planul de publicitate și căau scopul de a ajunge la un public cât mai larg. Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

6. Obligații ale Contractorului (Anexa 4 –Regulament) • Organizatorii de evenimente de informare (conferințe, seminarii, târguri și expoziții) se angajează să facă explicit și vizibil sprijinul financiar MF SEE. • PP trebuie, pedurataimplementării proiectului să pună un panou la locul fiecărei operațiuni în conformitate cu cerințele din Manualul de Comunicare și Desgin, în următoarele condiții: • (a) contribuția publică > 50.000 €; • (b) operațiunea constă în finanțarea unuiechipamentsauinfrastructură. • PP va înlocui panoulcu o placă comemorativă permanentă de dimensiuni semnificative și în conformitate cu Manualulde Comunicare și Desgin (în 6 luni de la finalizare). • PP trebuie să se asigure că participanțiila proiect au fost informați cu privire la finanțarea din Programul RO-14 “Cercetareîn Sectoare Prioritare”din MF SEE. Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

7. Obligații ale Contractorului (Anexa X – Contract) • DoRIS • Informații generale • Rezumatul proiectului • max. 1000 de caractere - publicat pe pagina web pentru a fi prezentat publicului larg. Acesta trebuie scris într-un mod /limbaj accesibil. • De ce este necesar proiectul?(problemele, provocările curente) • Care este obiectivul proiectului? (un rezultat al Programului) • Care este rezultatul proiectului? (Descrieți și obiective / indicatori) • Cum va aborda proiectul aceste provocări?(rezultatele concrete) • Care vor fi beneficiile? (Grupuri țintă) • Cum se vor consolida relațiile bilaterale?(rolul Partenerului de Proiect din statele donatoare) • Care va fi rezultatul parteneriatului? Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

8. Obligații ale Contractorului (Anexa X – Contract) • Rezultatele planificate ale parteneriatului proiectului • rezumat care descrie contribuția fiecărui Partener de Proiect (din SD): • Contribuția la proiect a Partenerului de Proiect? • Contribuția parteneriatului la obținerea rezultatelor proiectului? • Contribuția parteneriatului la consolidarea relațiilor bilaterale? • Care este impactul mai larg așteptat al parteneriatului? • Măsuri (activități) ale proiectului: 1-3 măsuri (principală + secundare) • Categorii de măsuri (activităţi): • Cercetare • Dezvoltarea infrastructurii şi furnizarea de echipamente; • Consolidarea capacităților; • Furnizarea de servicii • Creşterea informării şi conştientizării • Informațiispecificeproiectelor de cercetaresocio-umane Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014

9. Vă mulțumesc pentru atenție! Seminar prezentare Contract, 2Iunie 2014