Instrument teambord

1. Instrument teambord Samen werken in team

2. Doel van het teambord • Een team helpen om op een visuele en transparante manier samen te werken aan het invullen van haar teamopdracht (of 4 kernopdrachten). • Efficiënt overleggen • Samen aan gedeelde doelen werken • Duidelijk eigenaarschap (wie doet wat) • Een continu proces van verbetering • Wat is het niet ? • Controle/evaluatie instrument

3. Een team kan haar teambord vormgeven zoals zij dat zelf wil

4. Vorm – de onderdelen • Planning • Wanneer wat op de agenda staat (toetsen, projectweek, uitstap, oudercontacten, vakantie, ...) • Leerlinggerichte doelen • 2 à 3 concrete doelen die we samen willen realiseren binnen de 6 tot 8 weken • Acties • Wie doet wat tegen wanneer en wat is de status ? • Successen • Wat hebben we bereikt/gerealiseerd ?

5. Vorm – de onderdelen • Team Mood • Hoe voelen de teamleden zich ? • Parkeerplaats • Welke belangrijke topics dienen buiten de teambordsessie te worden besproken en door wie ? • .... (Wat een team nog relevant acht) • ...

6. <Deadline> DL 2 : <...........> <Actie> <Owner> <Deadline>

7. Doel: Team: Successen: Doel: Planning Acties Gestart Bezig Klaar Kaizen

10. Vorm - praktisch • Fysiek • Whiteboard • Een plaats waar het team veel komt • Opgelet bij gebruik van leerlingennamen ! • Zeker bij opstart aan te raden om een fysiek bord te gebruiken tot de methodiek is ingebakken • Digitaal • https://realtimeboard.com

11. Hoe verloopt zo’n teambord sessie ?

12. Spelregels • Team = samen verantwoordelijk • Elkaar (respectvol) durven aanspreken • Rechtstaan (actiever, korter) • Respecteer de rol vd teambordleider • Roterende of vaste rol ? • Hou het kort en efficiënt binnen de 15’ • (Bij opstart mag dit even wat langer) • Hou de frequentie van het overleg hoog • Week of dag • We maken het bord op onze eigen maat. Als het niet werkt, passen we het aan • ...

13. Rol van de teambordleider • Wel doen • Niet doen Wat denkenjullie ? Lijst even op in groepjes van 3

14. Rol van de teambordleider • Wel doen • Faciliteren • Luisteren • Toetsen / recapituleren • Evenwicht helpen zoeken tussen discussie en parkeren • Mensen bij de les houden • Iedereen het woord geven • ... • Niet doen • Inhoudelijke sturing geven • Iemand anders de leiding laten overnemen of de sessie laten monopoliseren • ... Wellicht best iemand vh team zelf (zelfredzaamheid), hoewel dit bij opstart kan worden begeleid door een ervaren iemand

15. Rol van de teamleden • Niet doen • Leiden • Domineren • Zich er buiten stellen • Principe discussies starten • Op de man/vrouw spelen • ... • Wel doen • Actief deelnemen • Durven spreken • Luisteren • Feedback geven • Bondig zijn • Oplossingsgericht • Respectvol

16. En wat met de directie • Wel doen • Niet doen Wat denkenjullie ?

17. En wat met de directie ? • Niet doen • De acties bepalen • Instructies geven • Het laken naar zich toe trekken • Wel doen • Methodiek binnen een team op gang helpen trekken • Zaken die belangrijk zijn op schoolniveau (schooldoelen) voorleggen aan teams; opvolgen op welke manier het team daar werk van maakt en hoe dit past binnen de visie van de school (heeft het team de juiste doelen) • Laat de invulling over aan het team zelf • Bevragen welke ondersteuning het team nog nodig heeft • Samenwerking tussen teams promoten

18. Enkele tips & tricks

19. Enkele tips & tricks • Mogelijke combinatie teambordsessie & breakouts (bvb 1uur opgedeeld in 15’+45’) • Begin met een eenvoudig bord • Evalueer het teambordproces om de x sessies • Verloopt het efficiënt ? Wat kan beter ? • Wordt de rol van teambordleider goed ingevuld ? • Leer mensen om feedback te geven aan elkaar (open durven spreken is cruciaal) • ...

20. OK, maar wat zijn nu goede doelen ?

21. Goede doelen zijn ... • Leerlinggericht • Realiseerbaar binnen beperkte tijd (bvb 6 tot 8 weken) • Passen binnen • De visie, ambities en doelen van de school • De daarbinnen gedefinieerde ambities van het team • Meetbaar • Gedeeld door iedereen in het team

22. Stakeholders met kernmerken en verwachtingen Link met team charter Team opdracht ... ... Team ambities ... qsdklfhjqsdhf ... ... ... qsdklfhjqsdhf ... ... ... qsdklfhjqsdhf Ons team: 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen van de 1e graad, binnen de visie van de school ... qsdklfhjqsdhf qsdklfhjqsdhf qsdklfhjqsdhf qsdklfhjqsdhf qsdklfhjqsdhf qsdklfhjqsdhf qsdklfhjqsdhf ... qsdklfhjqsdhf ... qsdklfhjqsdhf ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

23. Ambities - voorbeelden • Onze manier van lesgeven beter afstemmen op de leerstijlen van leerlingen van onze community, om ervoor te zorgen dat onze community beter én met meer goesting bijleert.. • De leerlingen en schoolmedewerkers uit onze community hun eigen talenten en interesses laten ontdekken zodat leerlingen in staat zijn om bij het verlaten van onze community onmiddellijk de juiste oriëntering te maken (binnen of buiten de school) en zodat schoolmedewerkers taken opnemen die het best aansluiten bij wat hen passioneert. • De bedrijfswereld intensiever gaan betrekken in het opstellen van de leerdoelstellingen zodat onze community van leerlingen op het einde van haar schoolloopbaan de juiste marktgerichte kennis op zak heeft. We gaan deze ambities realiseren door stapjes te zetten met kleine, concrete doelen die we op korte termijn kunnen realiseren.

24. Welke methode kunnen wij gebruiken om goede doelen te definiëren ?

25. Oefening Definieer 2 goededoelen die van toepassingzijnvooreen team van leerkrachten (praktijk)

26. Methodiek

27. Methodiek

28. Vragen stellen • Wat zouden wij binnen 6 tot 8 weken willen gerealiseerd hebben voor onze community van leerlingen, uitgaande van de ambities ? • Welke goede praktijken hebben we die we op korte termijn op grotere schaal kunnen gaan toepassen ? • Welke problemen/uitdagingen willen wij weggewerkt krijgen op korte termijn ? • Kaizen techniek

29. Kaizen techniek • Wat is het probleem ? • Situeer/omschrijf • Van wie is het probleem ? Hoe groot of klein is het ? Waar stelt het zich (niet) ? Wanneer ? • Waarom stelt het zich ? • Vraag door (5x waarom) !!! • Zo zoek je naar de kern van het probleem • Hoe definieer je dan het juiste, zinvolle doel ? • Omschrijf/definieer • Hoe kan je het meten ? • Welke acties kunnen we doen om het te verbeteren • Welke acties kunnen we doen om de verbeteringen te borgen ?

30. Oefening Pas diteens toe voor de 2 goededoelen van daarnet

31. Een goed beeld krijgen • Wanneer beschouwen we ons doel als succesvol ? • Bvb : het aantal uren ongewettigde afwezigheid is gehalveerd • Wanneer beschouwen ons doel niet als succesvol ? • Bvb : het aantal uren ongewettigde afwezigheid is gehalveerd maar er is geen actieve deelname tijdens de les

32. Oefening Pas diteens toe voor de 2 goededoelen van daarnet

33. Het doel klein maken • Alle kinderen binnen de community, of enkele kinderen, enkele jaren, .... ? • Sommige vakken ? • Sommige uren/tijdstippen ? • .... Bvb het aantal uren ongewettigde afwezigheid is gehalveerd en er is actieve participatie in de les, specifiek voor de leerlingen van de 3e graad binnen onze community, en tijdens de periode tussen Krokusvakantie en Paasvakantie

34. Oefening Pas diteens toe voor de 2 goededoelen van daarnet

35. Het doel meten • Bekijk het als een onderzoeker • Wat is de hypothese die we willen onderzoeken ? • Bvb het aantal uren ongewettigde afwezigheid is gehalveerd en er is actieve participatie in de les, specifiek voor de leerlingen van de 3e graad binnen onze community, en tijdens de periode tussen Krokusvakantie en Paasvakantie • Welke variabelen zitten er in deze hypothese en hoe definiëren wij hen ? • Bvb • Wat is ongewettigde afwezigheid ? • Wat is actieve participatie ? • Operationaliseer de variabelen : hoe kan ik dat scoren/waarderen/... • Bvb halvering = 50% • Bvb een 5-schaal van ZEER ACTIEF tot INACTIEF • Meten • Via observatie van gedrag (bvb iets dat je zelf in de klas meet) • Via interviewen reactie vragen • Check internet en pik een paar vragen uit beschikbare enquetes - niet teveel vragen • Via toetsen • Via systemen • ...

36. Oefening Pas diteens toe voor de 2 goededoelen van daarnet

37. Methodiek

38. Acties bepalen • Sta eerst even stil bij de huidige situatie : waarom werkt het niet ? • Definieer een actie • Werkwoord • Verantwoordelijke • Timing

39. Het periodiek definiëren en/of herprioriteren van doelen

40. De cyclus Iets langere maar minder frequente sessies rond ambities, doelen en teamwerking Korte en frequente teambord sessies • Een periodiek moment (bvb 2 maanden) om • Gerealiseerde doelen af te vinken en van het teambord te halen • Andere doelen te definiëren en/of bestaande doelen te prioritiseren en selecteren • De werking van het proces te bespreken • En waarom niet, aan team intervisie te doen (ook andere elementen van het charter)

41. Het AMBITIE bord

42. Doel = visualiseren, verduidelijken en prioriteren van leerlinggerichte doelen die erop gericht zijn onze teamambities waar te maken, binnen de visie van de school Resultaat = overzicht van realisatie van ambities + het herkennen van prioritaire doelen die we in de komende weken concreet zullen aanpakken

44. Gebruik van het ambitiebord • Frequentie • Periodiek (bvb 2maandelijks) • Bij afronding van doelen en ontstaan van ruimte om aan nieuwe doelen te werken • Duurtijd • 60’-120’ • Wie • Team bepaalt de doelen, de onderlinge prioriteit en onderhoudt de status • Team doet dit tijdens een (wat uitgebreider) teamoverleg • Coach of sterrolhouder planning faciliteert • Directie ondersteunt de koppeling met schoolvisie en -doelen

45. En wat met schooldoelen?

46. Dezelfde methodiek • Met alle teams of een afvaardiging vanuit de teams • Leerlinggerichte jaardoelen bepalen en opvolgen • Die als input en leidraad dienen voor de teamdoelen, maar ook vanuit de teams worden aangereikt

47. De uitgebreide cyclus Korte en frequente teambord sessies Iets langere maar minder frequente sessies rond ambities, doelen en teamwerking • Een periodiek moment (bvb 2 maanden) om • Gerealiseerde doelen af te vinken en van het teambord te halen • Andere doelen te definiëren en/of bestaande doelen te prioritiseren en selecteren • De werking van het proces te bespreken • En waarom niet, aan team intervisie te doen (ook andere elementen van het charter) • Een semestrieel moment • Gerealiseerde schooldoelen op te volgen en teamcontributies daarin te waarderen • Andere doelen te definiëren en/of bestaande doelen te prioritiseren en selecteren • De werking van het proces te bespreken

48. Succes !