Arkusz kalkulacyjny MS Excel

1. Funkcja Licz.Jeżeli Arkusz kalkulacyjny MS Excel Beata Sanakiewicz

2. Spis treści • Stosowanie funkcji w arkuszu kalkulacyjnym • Wstawianie funkcji • Funkcja LICZ.JEŻELI • Wstawianie funkcji LICZ.JEŻELI • Argumenty funkcji • Kryteria • Kryteria w postaci tekstu

3. Stosowanie funkcji w arkuszu kalkulacyjnym • Arkusz kalkulacyjny to rozbudowany program do wykonywania wielu obliczeń. • Nie wszystkie obliczenia można wykonać za pomocą formuł. • W związku z tym program został wyposażony w różne funkcje: matematyczne, statystyczne, logiczne, tekstowe, finansowe i wiele innych.

4. Wstawianie funkcji • Do wstawienia funkcji służy polecenie Wstaw/Funkcja lub ikona fx. • Po jej kliknięciu ukaże się okno Wstawianie funkcji.

5. Wstawianie funkcji cd. • Funkcje posegregowane są w kategorie: matematyczne, statystyczne, logiczne, finansowe i wiele innych. • Po wybraniu kategorii wybieramy funkcję i zatwierdzamy wybór. • Funkcję można również wywołać przez wpisanie nazwy funkcji do pola Wyszukaj funkcję.

6. Funkcja LICZ.JEŻELI • Funkcja LICZ.JEŻELI oblicza, ile w danym zakresie jest komórek, które spełniają określony warunek. • W przykładowym zadaniu chcemy obliczyć, ile uczniów uzyskało średnią ocen powyżej 4,75 i może otrzymać świadectwo z paskiem. W tym zadaniu nie uwzględniamy oceny zachowania. Ale to oczywiście można też obliczyć. • W tym przypadku zakresem będą komórki, do których wpisaliśmy średnie ocen uczniów. • Które komórki będą spełniać określony warunek? Te, w których średnia ocen jest większa od 4,75 (czyli >4,75).

7. Wstawiania funkcji LICZ.JEŻELI • Pierwszym krokiem będzie przygotowanie tabeli z nazwiskami uczniów oraz średnimi ocen. • Uaktywniamy (klikamy) komórkę, w której chcemy uzyskać wynik. • Wstawiamy funkcję poprzez kliknięcie ikony fx, a następnie wpisanie LICZ.JEŻELI w pole Wyszukaj funkcję oraz klawisz Przejdź.

8. Argumenty funkcji • Po wybraniu funkcji LICZ.JEŻELI otwiera się okno Argumenty funkcji. • Zakresem są dla nas średnie ocen zawarte w komórkach od D3 do D9. Ten zakres komórek wpisujemy do pierwszego pola w postaci D3:D9. • Innym sposobem jest ustawienie kursora myszy w polu Zakres i zaznaczeniu w tabeli tego zakresu poprzez przeciągnięcie myszą.

9. Kryteria • Przechodzimy do pola Kryteria. Wpisujemy tu kryteria podane w postaci liczby, wyrażenia lub tekstu określające, które komórki będą zliczane. • Ustaliliśmy, że muszą być spełnione kryteria: średnia ocen „> 4,75”. Ten warunek wpisujemy do pola Kryteria. • Po kliknięciu OK w tabeli pojawi się szukana wartość.

10. Kryteria w postaci tekstu • W pole kryteria można wpisać również tekst. Takim przykładem może być obliczanie ocen zachowania uzyskanych przez uczniów klasy. • Aby obliczyć, ile osób uzyskało ocenę wzorową, w pole Kryteria wpisujemy ”wzorowe”. Wyświetli się ilość ocen wzorowych.

11. Kryteria w postaci tekstu cd. • Powtarzając wszystkie kroki, obliczamy poszczególne ilości ocen zachowania. • Jeśli chcemy dokonać zmiany oceny, wystarczy wpisać nową ocenę. Excel automatycznie naniesie zmianę w obliczeniach.

12. Źródło • J. Pańczyk, Informatyka Europejczyka. Poradnik metodyczny dla gimnazjum, Wydawnictwo Helion, 2006. • J. Pańczyk, Informatyka Europejczyka. Podręcznik dla gimnazjum, część II, Wydawnictwo Helion, 2006. • W pokazie wykorzystano zrzuty programu MS Excel.

13. Podsumowanie Stosowanie funkcji wbudowanych w arkusz kalkulacyjny daje ogromne możliwości w rozwiązywaniu zadań z zakresu przedmiotów szkolnych, a także pozwala na szerokie zastosowanie w życiu codziennym.