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Organización y Funcionamiento del Área Económica y Administrativa de la Facultad

Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas Universidad de Chile Julio_2014. Organización y Funcionamiento del Área Económica y Administrativa de la Facultad. Autor : Sergio Fuenzalida Nahuelhuen Fecha: 01 de agosto de 2014. Estructura. Organigrama.

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  1. Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas • Universidad de Chile • Julio_2014 Organización y Funcionamiento del Área Económica y Administrativa de la Facultad Autor : Sergio Fuenzalida Nahuelhuen Fecha: 01 de agosto de 2014

  2. Estructura

  3. Organigrama

  4. Dirección Económica y AdministrativaFunciones y Procedimientos

  5. Funciones y Procedimientos Gestionados por el Director Económico y Administrativo

  6. Subdirección Económica y AdministrativaFunciones y Procedimientos

  7. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Subdirección Económica y Administrativa

  8. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Subdirección Económica y Administrativa

  9. Unidad de PersonalFunciones y Procedimientos

  10. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Unidad de Personal

  11. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Unidad de Personal

  12. Unidad de Contabilidad y PresupuestoFunciones y Procedimientos

  13. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Unidad de Contabilidad y Presupuesto

  14. Unidad de Gestión y Control de ProyectosFunciones y Procedimientos

  15. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Unidad de Contabilidad

  16. Funciones y Procedimientos Gestionados por la Unidad de Contabilidad

  17. Evolución de la Dotación del Personal de la DIRECAD

  18. Evolución de la preparación y número de funcionarios * Existen 3 funcionarios en vías de obtener su titulo profesional, lo que elevaría el número a 9.

  19. Características del recambio • El número de personas ha tenido un aumento marginal, en relación a las nuevas complejidades de la gestión universitaria (Mercado Público, Trasparencia, SIAPER, Facturación Electrónica, Normas IFRS, entre otros) • Profesionalización del personal que labora en la DIRECAD. • Priorización del capital humano existente en la Facultad.

  20. Características del recambio • Posicionamiento de la Facultad dentro de la Administración Universitaria en el Sistema de Compras Públicas.

  21. Desafíos Futuros

  22. Plataforma con la Descripción de los Procedimientos • Con la finalidad de informar los requisitos, etapas y plazos de respuesta para los distintos procedimientos que se llevan a cabo en la DIRECAD, se pretende implementar un link en la pagina web institucional con esta información (parecido al ejemplo).

  23. Mejorar tiempos de transacción de documentación • Se espera trabajar en un sistema que facilite y agilice los tiempos desde que surge un requerimiento en un Departamento, Centro o Proyecto, hasta que este es aprobado y gestionado. • La solución de mejora debe tener la posibilidad de dar seguimiento a los requerimientos realizados.

  24. Acreditación de Procesos Relevantes en Normas de Calidad • Acreditación de los procesos más relevantes de la DIRECAD en la Norma ISO 9001:2008. • Aprovechar en este proceso el capital humano interno de la Dirección (funcionario acreditado como Auditor Líder)

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