Tekhne

1. Tekhne Sección 3 Almacenes de Obra Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

2. Tekhne Generalidades Almacén El almacén en CIO Milenio permite controlar y manejar los almacenes de un presupuesto, de un proyecto y/o el almacén central de toda la empresa. Más... En el almacén se controla físicamente los movimientos de materiales y equipo. Aquí se hacen requisiciones de obra, ordenes de pedidos, entradas de materiales, salidas y consumo de material y equipo, traslados, existencias en stock, etc. Más... Es importante en la medida de lo posible establecer desde un principio el vínculo con el presupuesto que se va controlar en el almacén. Esto quiere decir que idealmente, debemos traer los materiales y equipo a controlar desde el presupuesto hacia el almacén, aunque no es absolutamente indispensable. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

3. Tekhne Iniciando un Almacén Al entrar en el menú de almacén vamos a escoger la opción de manejar presupuesto y aprenderemos éste en primera estancia. Posteriormente manejaremos los almacenes centrales y los de todo un proyecto. Más... Escogemos el presupuesto en el que vamos a trabajar y en la ficha que aparece en la pantalla escogemos la opción señalada por defecto Almacén Presupuesto. Aquí nos encontramos con un almacén vacío que vamos a empezar a alimentar. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

4. Tekhne Alimentando un Almacén Existen dos formas básicas para empezar a alimentar un almacén: La primera es trayendo la información desde el presupuesto. Se puede traer los materiales y equipo desde cualquier punto, desde un presupuesto,un capítulo, un subcapítulo o un ítem. Más... La segunda es manualmente, cuando no tenemos un presupuesto aún y ya hemos iniciado algunas actividades y necesitamos hacer movimientos en el almacén. Entonces debemos recurrir a la base de datos central para traer aquellos materiales o equipos que se van a necesitar en la obra. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

5. Tekhne Trayendo información desde un Presupuesto 1 Aquí vemos la ventana de asignaciones que se puede ir abriendo según conveniencia para ubicar la información que se quiere traer al almacén. Nos paramos bien sea en el capítulo, el subcapítulo o el ítem escogido y oprimimos la opción mostrar. El programa nos muestra los detalles de cantidades totales y asignadas hasta el momento. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

6. Tekhne Trayendo información desde un Presupuesto 2 Desde la tabla de asigna-ciones arrastramos la in- formación que se necesita traer del presupuesto y la arrojamos en la tabla del almacén. Aquí nos pregunta si queremos asignar equipo o materiales. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

7. Tekhne Trayendo información desde un Presupuesto 3 Antes de terminar la asignación aparece esta pantalla donde determinamos la cantidad a asignar al almacén. Se puede asignar un porcentaje de las cantidades o una cantidad específica. Si se ha asignado una cantidad determinada en un proceso anterior aquí se puede asignar la cantidad faltante. Más... La asignamos a nivel de presupuesto y veremos que ya llega la información al almacén. Más... Ahora analicemos la información que ha llegado al almacén. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

8. Tekhne Trayendo información desde un Presupuesto 4 Al almacén han llegado los materiales de mampostería. También podrían ser los materiales de sólo una actividad o los de todo el presupuesto. Los materiales llegan con su respectivo código, unidad y valor teórico que es el valor del presupuesto. Más... Es importante anotar que si traemos otras actividades del presupuesto, y con ellas algunos materiales que ya están en el almacén, estos se adicionarán a la cantidad existente de forma automática. Más... Las columnas que tienen título azul son editables con doble click. Se puede editar la cantidad mínima permisible a pedir, su precio. Tambíen se puede determinar el estado del insumo, si está pendiente su uso, si la actividad donde se requiere ya está enejecución o si por el contrario ya se ha terminado. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

9. Tekhne Editando Asignaciones del Presupuesto El corazón del sistema de control de CIO es la manera de asignar actividades y trabajos desde el presupuesto hacia los módulos de control - almacén, subcontratos, nómina y gastos generales. Se pueden editar totalmente las asignaciones desde el presupuesto en el módulo de almacén. La asignaciones del presupuesto funcionan de la siguiente manera. Como ejemplo, hay una actividad en el presupuesto, digamos Mamposteria, con una cantidad de 100m2. Asignamos los materiales de este trabajo al almacén con la opción de “Escoger del Presupuesto” - CIO genera unos requerimientos (destinos) en el sistema de kardex para los materiales para ejecutar estos 100m2. Luego decidimos dar la mitad del trabajo a un subcontratista para ejecutar a todo costo incluyendo el suministro de los materiales, pero si vamos al presupuesto, encontramos que todos los materiales ya están asignados. Entonces primero toca ir al almacén y devolver los materiales equivalentes a 50m2 al presupuesto. Luego se puede reasignarlos al nuevo subcontrato. Este proceso es muy diferente a sencillamente editar las cantidades requeridas. Si editamos estas cantidades (colocando la mitad), CIO asume que no vamos a ejecutar los otros 50m2. El proceso de editar la asignación es para reorganizar trabajo presupuestado, no para eliminar o adicionar trabajos por fuera del presupuesto. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

10. Tekhne Editando Asignaciones - Almacén Para acceder a la opción de editar asignaciones, debe ir a la ficha de kárdex del material, y seleccionar el destino que quiere afectar. Editar asignación Seleccionar destino para editar su asignación Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

11. Tekhne Editando Asignaciones - Almacén Los efectos de editar una asignación en el almacén son complejos. Típicamente, al asignar los materiales de una actividad desde el presupuesto al almacén, CIO trae todos los materiales incluidos en el análisis de precios unitarios. Entonces si vamos a afectar uno de estos materiales, es necesario afectar todo el análisis de la misma manera. Entonces normalmente al seleccionar la opción de editar una asignación, CIO muestra el listado de otros materiales afectados, y explica las posibles acciones. En este ejemplo, hay dos materiales, una tableta por m2 y cemento por kg. Se asignaron 48m2 de la actividad al almacén, pero parte ya esta ejecutada, entonces se puede devolver en este caso hasta 27.37m2 de la actividad hacia el presupuesto. Si decidimos devolver 20m2 de la actividad al presupuesto, CIO eliminará la cantidad correcta de tabletas por m2 y cemento por kg correspondientes a estos 20m2. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

12. Tekhne Alimentando el almacén manualmente Aquí aparece la ficha de Kárdex donde vamos a registrar el insumo. Nótese que está en modo de creando. Al pedir la ayuda o con doble clic en la parte superior de la ficha ( parte muerta) trae la base de datos central. Aquí se escoge el insumo y se trae a la ficha de Kárdex con arrastre y suelte. Más... Ahora le especificamos la cantidad mínima por pedir, el precio y confirmamos. Más... Sólo resta determinar el destino del insumo. En la ficha de destinos en la parte inferior del kárdex se especifica el manejo que se le va a dar al nuevo insumo dentro de la obra. (ver ficha kardex 3, para detalle) Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

13. Tekhne Lista del almacén y/o lista de kárdex • Mover a la primera ficha • Mover a ficha anterior • Mover a ficha siguiente • Mover a la última ficha • Kárdex • Requisición • Pedido • Entrada • Salida Valor presupuesto original Cantidad mínima permitida en stock Botones de edición Actualización listado con últimas ediciones Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

14. Tekhne Movimientos del almacén Kárdex 1 Kárdex es la ficha detallada del estado de un insumo determinado. Al kárdex de un insumo se puede acceder desde el icono respectivo o parándose en la fila correspondiente del insumo, en la lista del almacén y doble clic. Más... Para activar la ficha del kárdex se debe oprimir actualizar. La primera ficha muestra el estado actual del insumo. Cantidad requerida en el proyecto; cantidad pedida hasta el momento; cantidad que ha entrado al almacén; cantidad que ha salido o ha sido entregada; y cantidad existente o en stock en el almacén. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

15. Botones de edición • Mover a la primera ficha • Mover a ficha anterior • Mover a ficha siguiente • Mover a la última ficha Ventana de asignaciones Tekhne Movimientos del almacén Kárdex 2 Desde el kárdex se pueden consultar y hacer todos los movimientos del insumo respectivo. Dependiendo de la ficha donde se esté, se pueden editar (crear, modificar y borrar) y consultar las requisiciones, los pedidos, las entradas, y las salidas del insumo. Más... Más... Pedir, nos indica si es necesario hacer pedidos del insumo. Terminado, nos indica que ya termino el uso de este insumo. Cantidad mínima, que se debe pedir. Precio teórico, es el precio del insumo en el presupuesto Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

16. Tekhne Movimientos del almacén Kárdex 3 La ficha de destinos nos indica la cantidad a consumir del insumo en cada actividad del presupuesto. Esta ficha nos permite controlar al detalle el consumo del insumo en la obra. Más... Aquí está disponible la ventana de asignaciones. Desde ella podemos asignar la cantidad que se quiera del insumo hacia alguna actividad del presup. o hacia un capítulo o hacia un subcapítulo. Esto en el caso de que se haya creado el insumo manualmente dentro del almacén, porque no se había contemplado anteriormente. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

17. Tekhne Movimientos del almacén Kárdex 4 Análisis de destinos es una ficha resumen sobre el estado de los insumos de las actividades en ejecución. Con base en su análisis se puede determinar si se puede disponer de ese insumo en otra obra, si hay necesidad de hacer pedidos de acuerdo al avance del proyecto, etc. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

18. Tekhne Movimientos del almacén Requisiciones 1 Una requisición es una solicitud informal del almacén de la obra al superior inmediato del proyecto, o al almacén de otro proyecto, o a un almacén central para que ordene la compra de un material determinado o de varios. Más... Más... Fecha en la que se necesita el material en obra (doble clic para ayuda). Este es un documento que puede o no utilizarse depen- diendo de la organización de la obra. Por ejemplo, si el almace- nista está autorizado para hacer pedidos directamente, podría hacerse un pedido, sin que obligue a tener una requisición preliminar. A quien se dirige la requisición Datos de quien hace reques. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

19. Tekhne Movimientos del almacén Requisiciones 2 En la ficha del insumo dentro de la orden de requisición, se ven los detalles de éste . En la cantidad a requerir se puede pedir la ayuda. Ayuda disponible en cantidad. Más... Aquí aparece una ficha con el estado del insumo indicando su precio original en el presupuesto, cantidad total requerida en el proyecto, cantidad solicitada en requisiciones anteriores, cantidad solicitada en pedidos, cantidad existente en la obra o en stock, y cantidad mínima permitida a pedir. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

20. Tekhne Movimientos del almacén Requisiciones 3 Con base en la ayuda presentada se determina la cantidad a requerir se registra y se confirma la operación. Más... Si se quieren adicionar otros materiales, dentro de la misma requisición, no se debe cerrar la ficha de la requisición. Ahora vamos a la línea del material de interés en lista del almacén; oprimimos el icono de requisición elegimos agregar y repetimos el procedimiento anterior. Los requerimientos que se han hecho de cada insumo aparecen listados en la ficha de requisición. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

21. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 1 Los pedidos del almacén se pueden hacer, desde la lista del almacén, desde la ficha de kárdex y desde la ficha opciones almacén. Los pedidos pueden tener una requisición, pero no es absolutamente indispensable. Más... Fecha en la que se necesita el material en obra (doble clic para ayuda). Código del pedido, pida ayuda Botones de edición Más.. Proyecto y obra que hace el pedido. El proveedor se elige desde la base de datos de terceros. Pida ayuda para llamarla. Debe haber una ficha para el proveedor a utilizar. Si no está se puede crear ahora. Datos de quien hace el pedido. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

22. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 2 En está ficha se registran los detalles del (de los) insumo (s) a pedir. Cantidad, precio de compra, % de descuento, detalles del IVA y código de la requisición del insumo, si hay alguna. Más... Tanto en la casilla de cantidad, como en la de requisición, se puede pedir ayuda y aparece una ficha con el estado del insumo y sus requisiciones, si las hay. Aquí vemos el total de lo que se necesita del insumo, si se han hecho pedidos, si hay en stock, etc.Después de llenar todos los detalles del pedido se confirma la operación. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

23. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 3 Si se quiere pedir más de un insumo en el mismo pedido, no cierre la ficha, oprima el botón de crear y aparecerán las opciones de crear, para un nuevo pedido y agregar, para adicionar más insumos en el mismo pedido. Elija agregar. Más... Ahora en la lista del almacén, nos paramos en el insumo que se quiere pedir y se oprime el botón pedido. Automáticamente trae los detalles del insumo, se completa el pedido y se confirma. Repita el proceso, sí se quiere adicionar más insumos al pedido. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

24. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 4 Si se quiere hacer un pedido de un insumo que no está en la lista del almacén; es necesario abrirle la ficha de kárdex, en primera estancia. Posteriormente se hace el pedido siguiendo el procedimiento anterior. Desde la ficha opciones almacén tambíen se pueden hacer pedidos. La ayuda para el insumo, ofrece una serie de opciones. Elija la que más le convenga en el momento. Continue el proceso para completar el pedido y confirme. Más... Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

25. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 5 También hay una opción para facilitar la creación de pedidos con base en las requisiciones. Permite convertir toda una requisición en un pedido en un solo paso, y también permite combinar varias requisiciones en un solo pedido. Esta disponible en los reportes resumidos de requisiciones en el módulo de Almacén. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

26. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 6 Botón para crear pedido. Debe seleccionar la requisición deseada, y oprimir el botón para convertirla en un pedido. Ahora tiene dos opciones. Primero, puede crear el pedido con todas las cantidades faltantes para pedir de la requisición - normalmente estas serán las cantidades originales de la requisición, pero si ya han hecho un pedido parcial de la requisición, CIO crea el pedido con los insumos y cantidades faltantes. La segunda opción es pedir un porcentaje de las cantidades. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

27. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 7 CIO presenta una pantalla donde puede agregar todos los detalles normales del pedido. En la parte inferior esta el listado de materiales para pedir, copiado de la requisición. Se pueden editar todas las columnas necesarias con un doble-clic del mouse. Hay varios controles : 1. No puede aumentar el valor unitario por encima del máximo permitido en el almacén (este valor esta mostrado en el listado). 2. No puede pedir mas que la cantidad requerida. Para eliminar un material del pedido, sencillamente coloca la cantidad como cero. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

28. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 8 Puede agregar otras requisiciones al mismo pedido. Con el pedido todavía abierto, seleccione otra requisición del listado, y oprima nuevamente el botón para convertir a pedido. CIO agrega los materiales de esta requisición al pedido. También puede agregar insumos del kardex o insumos individuales de otras requisiciones al pedido. Con estas botones puede acceder a las ayudas correspondientes. En el caso de materiales del kardex, CIO permite pedir hasta la cantidad total faltante requerida. Si agrega el mismo insumo al pedido varias veces de diferentes requisiciones, CIO agrega un renglón para cada ocurrencia del insumo, para poder identificar cuales requisiciones están siendo cumplidas. Finalmente debe grabar el pedido utilizando el botón “Confirmar” como normal. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

29. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 9 Las otras opciones de la ficha opciones almacén para pedidos son de consulta básicamente. Aunque desde de aquí tambíen se puede editar la información, si se tiene el permiso correspondiente. Los reportes se pueden consultar entre fechas (favor ver en detalle cada reporte). Rango de fechas de consulta Este es un filtro de información. Desde aquí se pueden configurar los rangos y diferentes variables de consulta, para los reportes. El botón actualizará los listados con la última información que se haya registrado. Recuerde utilizarlo siempre. Más.. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

30. Tekhne Movimientos del almacén Pedidos 10 Si por cualquier razón un pedido no se va a completar en su totalidad, es posible cancelar la cantidad pendiente de cada insumo. Esto no afecta el valor total del pedido, entonces esta diseñado para complementar el uso de las notas de crédito - el proveedor debe entregar una nota de crédito correspondiente al valor del material cancelado. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

31. Tekhne Movimientos del almacén Entradas 1 Una entrada del almacén es el registro de llegada de un insumo o de varios a la obra. Estas se pueden registrar desde la lista del almacén o desde la ficha opciones almacén Más.. El número de entrada lo da la ayuda del campo. La fecha la toma por defecto del computador, pero se puede editar, tambíen existe una ayuda en su campo. Más.. El proyecto y presupuesto son donde se registra la entrada. El nombre y notas pueden ser del almacénista, que hace el registro. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

32. Tekhne Movimientos del almacén Entradas 2 Existen diferentes tipos de entrada; de un pedido hecho por esta obra, de un traslado, de un pedido hecho por un almacén central para ser despachado en esta obra,u otro tipo de entrada (escoja la del caso). Más.. Al pedir ayuda en el pedido nos muestra los pedidos hechos para este insumo y que están vigentes o pendientes de entrega; bien sea parcial o totalmente. Se arrastra el pedido hacia la ficha de entrada. Se cofirma o se edita si es el caso. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

33. Tekhne Movimientos del almacén Entradas 3 Si se quiere hacer la entrada de mas de un insumo en la misma entrada, no cierre la ficha, oprima el botón de crear y aparecerán las opciones de crear, para una nueva entrada y agregar, para adicionar más insumos en la misma entrada. Elija agregar. Más... Ahora en la lista del almacén, nos paramos en el insumo que al que se quiere hacer la entrada y se oprime el botón entrada. Automáticamente trae los detalles del insumo, se completa la entrada y se confirma. Repita el proceso, sí se quiere adicionar más insumos a la entrada. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

34. Tekhne Movimientos del almacén Entradas 4 Las otras opciones de la ficha opciones almacén para entradas son de consulta básicamente. Aunque desde de aquí tambíen se puede editar la información,. Los reportes se pueden consultar entre fechas (favor ver en detalle cada reporte). Más... Este es un reporte de entradas detallado, desde aquí se pueden consultar todas las entradas hechas hasta el momento. Tambíen se pueden consultar aplicando los filtros de consulta, ya conocidos. Más... En cada línea del reporte se puede pedir el detalle de la entrada con doble clic. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

35. Tekhne Movimientos del almacén Entradas Globales También hay una opción de Entrada Global, disponible desde la ventana de acceso al Almacén, y desde los listados de Pedidos. Más... Aquí se puede registrar el ingreso de varios materiales de un mismo pedido rápidamente, editando la cantidad recibida de cada uno. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

36. Tekhne Entrada con Consumo Inmediato - 1 El ultimo tipo de Entrada disponible en el almacén es, la Entrada con Consumo Inmediato. Este documento permite registrar el recibo de uno o varios materiales, y su uso inmediato en la obra, como es el caso con concreto por ejemplo. En la primera hoja debe ingresar los datos de la “entrada” del material de un pedido seleccionado, con los datos normales. CIO muestra todos los materiales del pedido, y se puede editar la cantidad recibida de cada uno. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

37. Tekhne Entrada con Consumo Inmediato - 2 En la segunda hoja, debe ingresar los datos de uso de los materiales, otra vez con los datos normales de una salida en CIO. Se puede indicar la cantidad de cada material gastada en cada actividad de su distribución de uso. Internamente, CIO genera los documentos normales de entrada y salida, y si queda algún saldo disponible de los materiales entregados, esto quedará como parte del stock del almacén. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

38. Tekhne Movimientos del almacén Salidas 1 Una salida del almacén es el registro de salida de un insumo o de varios a la obra. Estas se pueden registrar desde la lista del almacén (kardex) o desde la ficha opciones almacén. Más.. El número de salida lo da la ayuda del campo. La fecha la toma por defecto del computador, pero se puede editar, tambíen existe una ayuda en su campo. Entregado a, es el nombre del contratista o trabajador al que se le está entregando el material o equipo. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

39. Tekhne Movimientos del almacén Salidas 2 Existen diferentes tipos de salida; por consumo de obra, por traslado de otro almacén u otro cualquier tipo de salida,(escoja la del caso). Más.. En la actividad se debe elegir la actividad donde se va a utilizar el insumo que se está sacando (pida la ayuda). En subcontratos pida ayuda para ver el contrato o subcontratista al que se le va imputar el consumo o salida. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

40. Tekhne Movimientos del almacén Salidas 3 En la cantidad se debe pedir esta ayuda, que nos informa sobre las existencias del insumo en el almacén; la cantidad que ya se ha consumido para este item o para esta actividad y la cantidad que se requiere del insumo en esta especifica actividad. Más.. Despúes de llenar todos los detalles de la salida, se confirma la operación. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

41. Tekhne Movimientos del almacén Salidas 4 Si se quiere hacer la salida de mas de un insumo en la misma salida, no cierre la ficha, oprima el botón de crear y aparecerán las opciones de crear, para una nueva salida y agregar, para adicionar más insumos en la misma salida. Elija agregar. Más... Ahora en la lista del almacén, nos paramos en el insumo que al que se quiere hacer la salida y se oprime el botón salida. Automáticamente trae los detalles del insumo, se completa la salida y se confirma. Repita el proceso, sí se quiere adicionar más insumos a la salida. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

42. Tekhne Movimientos del almacén Salidas 5 Las otras opciones de la ficha opciones almacén para salidas son de consulta básicamente. Aunque desde de aquí tambíen se puede editar la información,. Los reportes se pueden consultar entre fechas (favor ver en detalle cada reporte). Más... Este es un reporte de salidas detallado, desde aquí se pueden consultar todas las salidas hechas hasta el momento. Tambíen se pueden consultar aplicando los filtros de consulta ya conocidos. Más... En cada línea del reporte se puede pedir el detalle de la salida con doble clic. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

43. Tekhne Almacén Central 1 También existe la opción de trabajar un Almacén Central, y la consolidación y ejecución de información de almacenes, subcontratos y pagos a nivel del Proyecto. Se puede trabajar libremente con esta estructura de información, por ejemplo consolidando los datos de almacén de un proyecto que contiene dos presupuestos para la ejecución de compras y entradas, y únicamente dirigiendo los consumos de obra a un presupuesto en particular. Almacén Central Proyecto 1 Proyecto 2 Presup. 1 Presup. 2 Presup. 1 Presup. 2 Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

44. Tekhne Almacén Central 2 El Almacén Central puede ser una figura administrativa para ejecutar compras consolidadas para todo el sistema, con las entradas ya dirigidas a cada proyecto y/o presupuesto. O puede ser para el manejo físico de una bodega centralizada, desde la cual se despacha materiales para los almacenes de obra, o incluso para el consumo directo en obra sin pasar por un almacén local. En todo caso, como la ejecución presupuestal es causada por el consumo de obra, el punto de compra o almacenamiento del material no afectará el manejo presupuestal. Debe tenerse en cuenta que si se trabaja un almacén a nivel de Proyecto, y luego entra a nivel del Presupuesto, no será visible la información grabada a nivel del Proyecto. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

45. Tekhne Almacén Central 3 El mismo tipo de manejo se puede dar a los subcontratos, por ejemplo creando subcontratos con actividades de diferentes presupuestos adentro de un solo proyecto. Los pagos se efectúan a nivel del Proyecto, pero la ejecución presupuestal (por medio de las actas de obra) afectará correctamente cada presupuesto. Este manejo Proyecto/Presupuesto está controlado por la opción utilizada para acceder a cada sección del programa. Por ejemplo accediendo a Subcontratos/Proyecto implica un trabajo a nivel del Proyecto. Accediendo a Subcontratos/Presupuesto implica trabajo a nivel de un solo Presupuesto, y la información ingresada a nivel de Proyecto no será visible. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra

46. Tekhne Almacén Central 4 Como se pueden efectuar compras a nivel del Almacén Central, para efectuar los pagos correspondientes existe la opción de Almacén Central en el Registro de Documentos y Ordenes de Pago. También, en Administración/Control de Usuarios existe la opción de colocar permisos de acceso a las diferentes opciones relacionadas con el Almacén Central. Curso Básico de C.I.O. Milenio Sección 3 - Almacenes de Obra