Inspektorforeningen 26. 2. 2009 ”Inspiration til gymnasieledelse” ved Jan Magnussen

1. Inspektorforeningen 26. 2. 2009”Inspiration til gymnasieledelse” ved Jan Magnussen Præsentation, Udfordringer og forventninger, Samarbejde med bestyrelsen, Skole-, ledelses- og organisationskulturer, Dilemmaer i ledelsen, Ledelse på DK-Gymnasiet 2010.

2. Præsentation Jan Magnussen • Cand.scient i kulturgeografi, KU • Lektor i bygeografi og fysisk planlægning, KU • Rektor for Sydjysk Universitetscenter, SUC • UK-direktør i Frederiksborg amt • ---------------- • Bestyrelsesmedlem i bl.a. Sydinvest og INTER-PRIMO A/S, • Formand for Birkerød Gymnasium og HF, • Forfatter til bogen ”Inspiration til ledelse”.

3. Gymnasierne under pres • Gymnasierne er vant til selvledelse, • Staten giver selveje og stiller krav – men bidrager ikke med viden om organisation og kompetencekrav, • GL kritiserer ledelserne - men det er uklart, hvad de forventer, • Nye lederstillinger - men giver det bedre teamledelse og større tryghed ?

4. Udfordringerne til skolens teamledelse • Gymnasiereformens kompleksitet, • Personaleledelse, • Økonomisk styring, • Bestyrelsen, • Den nationale standard, • Uddannelsespolitik.

5. Forventningerne internt • Kerneydelsen, produktet: stx, hf • Eleverne, verdens bedste skole • Lærerne, den bedste arbejdsplads • Bestyrelsen, god virksomhedsledelse • Øvrige i teamledelsen, godt samarbejde

6. Forventningerne externt, (interessentanalyse) • Forældrene (afgiver), • Lokalsamfundet (omgivelserne: kommunen, skolerne, erhvervslivet, foreninger og organisationer), • UVM (myndighed - i ny rolle), • De videregående uddannelser (modtager), • Andre ungdomsuddannelser (konkurrenter).

7. Kravene til rektors kompetence ændres på ganske få år: • 2005: Faglig og pædagogisk leder, • 2007: -- do -- + adm. direktør, • 2009: -- do -- do -- + omsorgsfuld og relationel leder / CEO.

8. Klare aftaler med bestyrelsen • Bestyrelsens rolle = best. i et A/S, • Bestyrelsen: det overordnede ledelsesansvar – rektor: daglig leder, • Bestyrelsen er et kollegium, som træffer beslutninger i møder på baggrund af oplæg fra skolens ledelse, • Bestyrelsens indgang til skolen er kun gennem rektor og rektors sekretær, • Formand og rektor mødes forud for hvert møde.

9. 4 gymnasiekulturer ifølge Peter Henrik Raae • 1. Dannelsesgymnasiet - som forbereder ungdommen til en videregående uddannelse, • 2. Faggymnasiet - en ungdomsuddannelse, som domineres af en række fag på højt niveau, • 3. Gymnasiet som virksomhed - en skole som opererer på et marked hvor det skal tiltrække elever i konkurrence med andre, • 4. Det politiske gymnasium - som skal finde sin plads mellem det lokale samfund og staten og implementere uddannelsespolitiske mål.

10. 4 rektor-ledelsestyper ”Primus inter paris” – første blandt ligemænd, • Den taktiske rektor – som finder løsninger og kompromisser mellem forskellige grupper, • Den strategiske rektor – som er optaget af skolens værdier og plan som styrende i det daglige, • Den ”implementerende” rektor – som omsætter samfundets krav og politikker i skolens dagligdag.

11. ”Det gamle gymnasium” • Rektor er faglig og pædagogisk leder, • 3-4 inspektorer – føler sig ikke som rigtige ledere, • Når time- fagfordelingen er lagt fast, er budgettet givet, • I det daglige tales om ”kontoret” – ikke ledelsen.

12. ”Selvejegymnasiet”( - den flade struktur - ) • Rektor, vicerektor og en regnskabskyndig administrationschef udgør LEDELSEN, • De to reformer implementeres i 2 adskilte rum, ledelsen og lærerstyrede udvalg, • Ledelsen tager sig af drift og administration (incl. økonomi og personale), • Pædagogisk udvikling er overvejende et kollegialt anliggende.

13. ”Rebureaukratisering” • Rektor er blevet topleder, • Rektor har en ledelsesgruppe på 4-5 personer, som udgør teamledelsen, • En omfattende organisationsplan viser medarbejdernes og ledelsens inddragelse i de mange udvalg, • PR neddrosles – MED og temaudvalg opprioriteres, • Brobygning mellem drift og pædagogik tilstræbes.

14. ”Ledelse via midten”(anarkistisk ledelse) • Topledelsen snævres ind til 3 personer, • Mange mellemledere (optil 10-12), • Ansvar og kompetence uddelegeres til teams, mellemledere og projektgrupper, • Ad hoc ledelse, beslutninger træffes efter behov – og respekteres, • Strategi, mål og retning søges fastholdt, • 2 submodeller: det eksperimenterende nye – det projektorienterede ældre.

15. Mange modsætninger • Synlig ledelse - Selvledelse • Udvikling - Drift • Klar organisation - Åbenhed for ændring • Ledelsens overblik - Delegation • Rationel ledelse - Demokratisk inddragelse • Ansatte ledere - Ledere fra midten • PR-struktur - Temaudvalg • Økonomi - Pædagogik

16. Kaptajnen på skuden • Resultat • Økonomi - Pædogogik • Frafald - Personalepleje • Søgning - Rekrutering • Unges kultur - Socialt klima • Netværk - Kommunikation • Omverden

17. Teamledelsens dilemmaer • Hvad er vi samlet om – dagsorden ? • Hvordan træffer vi beslutninger ? • Hvad melder vi ud – referat ? • Hvordan er relationerne os imellem? • Kan vi skelne mellem information, koordination, debat og beslutning ? • Uddannelsessektoren elsker at diskutere fakta – igen og igen !

18. DK Gymnasiet 2010 - målet • Topledelsen: rektor + vicerektor + evt. adm.chef i daglig kontakt (2-3 pers), • Teamledelsen: topledelse + ansatte insp. med klare ansvarsområder (4-8 pers) koordinerer, inspirerer og leder, • Øvrige inspektorer med uddelegeret ansvar, mødes regelmæssigt m rektor el topledelsen. • PR har fået nye opgaver og udvalg.

19. Den gode offentlige leder • Relationel forståelse, • Tillidsvækkende sparring, • Konfronterende intervention, • Insisterende delegation, • Rodfæste under pres, • Ansigtsbevarende konflikthåndtering, • Systematisk velforberedt, • Tydeligt præstationsmotiveret, • Konsekvent videndelende, • I besiddelse af befordrende humor.

20. De sidste 3 råd • Bevar overblikket • Hav fokus på kerneydelsen • Værn om din integritet • Vil du kommentere oplæg eller bog så skriv til: magnussen.jan@gmail.com • Bestil ”Inspiration til ledelse”, skriv til post@opusb.dk 245 kr / 281 kr incl porto