abes

1. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2014-2015 Consultation : Recherche & Affichage

2. Documents de référence Aide en ligne Guide méthodologique • Manuels de l’utilisateur • Rubrique « Interrogation » Interrogation professionnelle Liste des index et clés de recherche Liste des mots vides • Rubrique « Logiciel » Liste des modes d’affichage • Rubrique « Catalogage » Liste des types bibliographiques et de support • Autoformation

3. 3 modes de recherche • Appel d’un formulaire de recherche • Commande CHE + Entrée • Bouton • Saisie de la requête dans la barre de commande • Accès aux fonctions avancées : filtres spécifiques, opérateurs de proximité, balayage, combinaisons de lots… • Activation des liens hypertexte  formulaire à remplir

4. Le menu de recherche Booléens Index principaux Index locaux Limitations

5. Règles de saisie • Syntaxe générale • Utilisation indifférente des majuscules, minuscules • Ponctuation: certains signes ont une valeur spécifique • Accentuation • Le système recherche les formes accentuées telles que le catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. • Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.

6. A droite ou au milieu d’un terme ? ou * remplace un nombre indéfini de caractères Seuls ? ou * remplace un nombre indéfini de mots Troncatures et masques Troncatures • #remplace un ou aucun caractère • ! remplace un caractère Masques

7. Les index • Typologie des index • index mot et index phrase • index numériques • index de langues et pays de publication • index locaux Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés

8. Index MOT -- 1/2 • Contenu de la zone indexé mot par mot • Ne pas utiliser les mots vides • Tous les  « index  Mot »  sont dans l ’index TOU 

9. Index MOT -- 2/2

10. Index PHRASE -- 1/2 • Contenu entier de la zone estindexé • ponctuation strictement respectée < virgule, espace> • terme de recherche contient et, ou, sauf  guillemets obligatoires

11. Index PHRASE -- 2/2

12. Index numériques • PPN • ISB • ISN • NUM • NRO (réunion de ISB + ISN + NUM) Exemples : • che isn 17663113 • che num 2002PA082199

13. ISBN 10 ou ISBN 13 ? CHE ISB 978-2-07-078093-8 = aucune réponse trouvée Pourtant la notice EST dans le Sudoc, mais avec un ISBN 10 (2-07-078093-7) Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule commande, pour être sûr de ne pas créer un doublon : CHE ISB 978-2-07-078093-8OU 2-07-078093? ISBN 13 complet OU ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)

14. Index de langues et pays • Index de langue et pays de publication • LAI + code de la languesauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées che lai oci • PAI + code du payssauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées che pai lu • Codes à utiliser : consulter les « Tables des codes de langue / de pays » :

15. Limitations …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : <2000 ; une période après : >2000 une période bornée : 1980-1985 … par TYPE DE DOCUMENT … par TYPE DE NOTICE

16. La barre de commande Balayage Limitations spécifiques Opérateurs de proximité Combinaisons de requêtes

17. Commandes principales • Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ] • CHErcher • DENombrer • BALayer les index (browsing) • utile si doute sur les termes de recherche • après sélection d’un terme, bouton « Retour sur index » pour revenir à l’index

18. Limitations spécifiques 19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT LAN : langue de publication LAN eng ; che aut Shakespeare PAY : pays d’édition PAY gb ; che aut Shakespeare Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL <index> <terme de recherche> [Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE <index> <terme> • Valable seulement pour la requête en cours • Codes à utiliser pour les limitations : consulter l’AIDE 28 codes , dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL Les codes servent : • à introduire une limitation dans la barre de commande • à interpréter les messages d’affichage des « limitations en cours » (Message obtenu dans la barre des messages)

19. Requêtes avancées Opérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF • Combinaison des termes de recherche dans un même index : che MTI amerique et democratie che AUT tocqueville et meyer • Combinaison d’index : che MSU amerique et AUT tocqueville che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy Inutile de répéter l’index

20. Combinaisons de requêtes Historique • Commande HIS ou bouton Historique • lots numérotés (S1, S2, S3,…), • non limités, • le plus récent d ’abord. Combinaison des requêtes • Utilisation des booléens • Combinaison de lots avec une nouvelle recherche che S2 ou S3 sauf mti <mot du titre> • Combinaison de plusieurs lots che S2 et S3

21. Affichage des résultats : sous forme de liste (K) • Notices d’autorité d’abord • Localisation • *   signifie « dans une bibliothèque du Sudoc » • + signifie « dans mon ILN » • 1ère et 2ème positions  : type de document • A = Texte imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad (Collection) .. • O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique) ... • 3ème position : statut de la notice • a - r - x - v ... • Barre de script TRI à installer pour le tri par titre ou par auteur • Ajustement taille des colonnes

22. Affichage des résultats : sous forme abrégée • AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé d’une ou plusieurs zones • AFF K225 • AFF K003:100:210 • AFF K225:410 • AFF PPN : liste des PPN du lot

23. Affichage des résultats : sous forme détaillée • AFFUNM= les exemplaires de mon ILN • AFF UNMA= tous les exemplaires du Sudoc • AFF i=isbd • AFF u =affichage public • Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages

24. Sauvegarde des résultats Impression : Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format] Sauvegarde provisoire : Commande SAUou boutonSauvegarder • pour un lot de résultat entier (SAU S2) • ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) • dans un panier (S0) conservé pour la session en cours Sauvegarde définitive : Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format] • Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C

25. Paramétrage Chaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats d’affichage Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle