1 / 18

新北市三重區集美國民小學

新北市三重區集美國民小學. 線上請假操作手冊. 目 錄. 個人請假流程( p3~p11) 假單退回查看( p12~p13) 簽核人員簽核及退回( p14~p17). 請假 - 請進入「校務行政系統」. 鍵入帳號、密碼及驗證密碼後，按確認即可登入. 新增個人假單請先登入校務行政系統，點選「人事室」－「請假管理」模組 - 再點選「個人請假」. 2. 請假入口 1. 3. 請假入口 2. 1. 點選. 從請假管理 > 個人請假，從請假列表中可查詢目前所有假單簽核狀態，點選「新增」鍵，可新增個人假單. １至「我的請假列表」頁箋. ２點選「新增」鍵. XX.

mervin
Download Presentation

新北市三重區集美國民小學

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 新北市三重區集美國民小學 線上請假操作手冊

  2. 目 錄 • 個人請假流程(p3~p11) • 假單退回查看(p12~p13) • 簽核人員簽核及退回(p14~p17)

  3. 請假-請進入「校務行政系統」 鍵入帳號、密碼及驗證密碼後，按確認即可登入

  4. 新增個人假單請先登入校務行政系統，點選「人事室」－「請假管理」模組-再點選「個人請假」新增個人假單請先登入校務行政系統，點選「人事室」－「請假管理」模組-再點選「個人請假」 2.請假入口1 3.請假入口2 1.點選

  5. 從請假管理>個人請假，從請假列表中可查詢目前所有假單簽核狀態，點選「新增」鍵，可新增個人假單從請假管理>個人請假，從請假列表中可查詢目前所有假單簽核狀態，點選「新增」鍵，可新增個人假單 １至「我的請假列表」頁箋 ２點選「新增」鍵 XX

  6. 選擇假別、請假日期(可依需求自選時段)、職稱代理、導師代理、請假事由、代課類別等欄位資料，如有需檢附證明文件者(如婚、娩、喪假-請將證明文件掃瞄存檔)，再於附件處按『瀏覽』，上傳文件完成後點選右上角的『確定』鍵選擇假別、請假日期(可依需求自選時段)、職稱代理、導師代理、請假事由、代課類別等欄位資料，如有需檢附證明文件者(如婚、娩、喪假-請將證明文件掃瞄存檔)，再於附件處按『瀏覽』，上傳文件完成後點選右上角的『確定』鍵 1.選擇時段 2.選擇假別 3.選擇代理人 （有導護需求者才填導護代理） 4.公自費代課選擇 (若無須代課則不須填此項) 5.上傳佐證文件

  7. 若為「公假」者，請輸入「公文發文日期及文號」，並上傳核准公文等證明文件(請將證明文件掃瞄入檔)若為「公假」者，請輸入「公文發文日期及文號」，並上傳核准公文等證明文件(請將證明文件掃瞄入檔) 假別為「公假」時 代課類別為「公費代課」請務必填入核准文號 代課類別為「自費代課」僅填入公文文號即可 上傳證明文件 公假者均須輸入公文文號 例:99.10.25北教國字第0990000001號

  8. 「補休」請註明補休事由（如9/13-9/17導護補休、9/10家長日補休等)並上傳核准公文等證明文件(請將證明文件掃瞄入檔)「補休」請註明補休事由（如9/13-9/17導護補休、9/10家長日補休等)並上傳核准公文等證明文件(請將證明文件掃瞄入檔) 請鍵入「得補休事由」-含事件發生日期 上傳證明文件

  9. 若為自費代課，系統會自動帶出需排代的資料，請至代課資料選擇「代課教師」 . 教師個人亦可啟用排代功能，相關設定須由學校先設定完成課務管理、可代課教師設定 從下拉選單中選擇代課教師 點選代課資料中的列印鈕，可列印代課通知單

  10. 提交假單前可瀏覽假別統計、代課資料、簽核流程等，確認無誤後，提交送出假單跑請假流程提交假單前可瀏覽假別統計、代課資料、簽核流程等，確認無誤後，提交送出假單跑請假流程 １確認請假及天數 ２檢查此假單流程是否正確 ３完成後按提交即可

  11. 從「我的請假列表」中，點選假單即可從簽核流程中查詢目前假單送至何處，方便追踪假單的進度從「我的請假列表」中，點選假單即可從簽核流程中查詢目前假單送至何處，方便追踪假單的進度 點選姓名，進入該筆假單資料內容，下拉至４「簽核流程」可查看進度

  12. 假單被退回—先點入該筆假單-下拉至「４簽核流程」處查看退回理由假單被退回—先點入該筆假單-下拉至「４簽核流程」處查看退回理由 １請假單被退回-請點選該筆假單之姓名－進入請假資料內容 ２下拉請假資料內容至「４簽核流程」 ３於備註欄查看－退回理由

  13. 假單被退回—可做「修改」後,按「確定」,再重新「提交」;或「刪除」該筆假單(「修改」後,按「確定」,再「刪除」)假單被退回—可做「修改」後,按「確定」,再重新「提交」;或「刪除」該筆假單(「修改」後,按「確定」,再「刪除」) １確認退回理由後，可按修改更正內容 ２修改更正內容後請按確定 ３確認後，即可再提交或刪除此筆假單

  14. 簽核人員程序－１進入校務行政系統後－出現「緊急訊息」畫面－立即簽核簽核人員程序－１進入校務行政系統後－出現「緊急訊息」畫面－立即簽核 １點選 ２進入請假人資料，確認「請假日期」及相關請假資料後，點選「假單核准」或「假單退回」即完成簽核

  15. 簽核人員程序－２若未於「緊急訊息」畫面立即簽核者，亦可至「假單簽核」模組進行簽核人員程序－２若未於「緊急訊息」畫面立即簽核者，亦可至「假單簽核」模組進行

  16. 進入「假單簽核」模組 １可查看「未簽核列表」項下之請假單 ３亦可直接點選請假人編號，確認「請假日期」及「相關請假資料」後再點選「假單核准」或「假單退回」即完成簽核 ２可點選請假人姓名，進入請假人資料，確認「請假日期」及「相關請假資料」後，點選「假單核 准」或「假單退回」即完成簽核

  17. 簽核人「假單退回」-請先註明退回理由後，再按「假單退回」簽核人「假單退回」-請先註明退回理由後，再按「假單退回」 １假單欲退回原申請人，請先簽核並點入該筆假單後，下拉至４「簽核流程」－該簽核人員之『備註』欄內填入退回理由 ２再點選「假單退回」即可

  18. 謝謝指教

More Related