陈凌 姚晓霞 高等教育文献保障系统管理中心 PNC 2010

1. 大陆高校数字资源长期保存的现状与发展策略Current status and development policy on digital resource preservation in Chinese academic libraries 陈凌 姚晓霞 高等教育文献保障系统管理中心 PNC 2010

2. 主要内容 • 高校数字资源建设现状 • 高校数字资源保存现状 • 高校数字资源长期保存策略探讨 • 结语

3. 1、高校数字资源建设现状

4. 高校图书馆数字资源集团采购 • CALIS从1998年开始组织高校集团采购国外数字资源 • 主管：教育部高教司、CALIS管理中心 • CALIS引进资源工作组 • 补贴式购买 • 到2009年 • 共组团107个（554次），其中12个停止组团 • 2009年95个团购，3977个馆次

12. CALIS数字资源数量

13. 高校图书馆的数字资源 • 商业化的数字资源 • 集团购买的海外资源 • 集团购买的大陆数字资源 • 联合建设的数字资源 • 单馆自建的数字资源

14. CALIS专题特色库列表

15. CALIS专题特色库列表

16. 2、高校数字资源保存现状

17. 引进资源的存档-相关规定 • 存档与永久使用：一般情况下，所购买数据库应有存档权，存档可采取CALIS公共存档或成员馆自行存档的方式； • 成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库：1）访问CALIS公共存档或者成员馆自己存档的数据；2）数据库商提供永久访问的权限； • 对于准备集团采购和续订的资源，牵头馆要对“存档与永久使用”作为一个指标进行评估； • 数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案；在合同中应对产品的备份存档和长期使用权进行明确说明。

18. 引进资源访问方式 • 国际网 • 专线 • 镜像 • 本地服务

19. 引进资源的存档-镜像方式

20. 引进资源的存档-本地服务 • PQDD学位论文全文 • 集团采购从2002年至今 • 21万篇全文，124个图书馆 • 各馆所订购资源不会重复；一馆订购，全集团受益 • 成员馆能得到自己所订购篇目的PDF论文全文的永久使用权（全文以光盘方式提供），并可访问中国集团ProQuest学位论文全文库镜像站点的网络数据库 • 中国设立了三个镜像站点：CALIS管理中心，上海交通大学图书馆和中国信息研究所 • CALIS镜像站点的服务器是由CALIS出资购买的，服务器的升级与维护都是由CALIS提供。镜像站系统的日常运行维护也是由CALIS提供

21. 引进资源的存档-本地服务 • Kluwer、IOP、RSC、Nature

22. 新浪新闻：电信网通证实台湾地震影响内地访问国际网站新浪新闻：电信网通证实台湾地震影响内地访问国际网站 • 2006年12月27日消息，从今日凌晨起，有来自北京、重庆、武汉等多地网通、电信用户向东方网反映，无法正常访问国外网站，包括雅虎在内的多家国际知名网站均无法正常访问，MSN等IM也无法正常登陆。 • 中国网通以及中国电信集团公关处人士，均于9:00向本网证实，昨晚台湾地区的地震影响到内地出口光缆，造成国内访问国外网站故障 • CALIS的Nature 镜像站对全国开放

23. 引进资源的存档-光盘方式 • 免费+购买 • 集团免费存档：Micormedex、Cambridge、Oxford、ASCE • 集团免费存档+成员馆购买：APS、AIP、Willey • 免费赠送 • EB Online、 Agricola、CAbi、ISI、Emerald • 选择性购买 • ASME、SPIE、SIAM、Reviews.com、IEEE等

24. 引进资源的存档-出版商提供 • 出版商存档、承诺用户长期远程访问 • 免费 • S.Karger • Sage • IGroup电子图书 • 付费 • IWW full text collection • Thieme E-journal（5年内免费） • Netlibrary（订购时选择支付长期访问费）

25. 引进资源的存档-纸本方式 • 免费公共存档：Science online、Embase • 成员馆优惠购买：Taylor&Francis

26. 引进资源的存档-其他方式 • 国家级存档 • SpringerLink eJournal • 订购期间，直接从网上下载或打印纸本各一套 • SpringerLink eBooks • 裸数据+检索软件 • 免费：Biosis Previews、Web of Science • 付费：Inspec

27. 没有解决存档的引进资源 • 过刊库：如Jstor • 集成库： 如EBSCO（ASP）、ProQuest（ARL） • 人文、社科数据库：如Gale、Lexisnexis

28. 自建资源的存档-元数据级别 • 数据库 • 联合目录数据库 • 西文期刊目次库 • 重点学科网络资源导航库 • 集中存档 • 免费服务

29. 自建资源的存档-全文级别 • 集中存档、集中服务 • 集中放在子项目承建单位，如教学参考书 • 51家参建馆永久免费使用 • 分散存档、集中服务 • 由成员馆分别进行存储，对于获得授权或者没有版权的全文可以通过OPENURL开放链接到本地系统，如学位论文、特色数据库 • 有些资源可免费使用，有些资源付费使用。

30. 3、高校数字资源长期保存策略探讨

31. 问题与挑战 • 总体上缺乏完整的数字资源保存政策和战略规划 • 引进资源方面，缺乏强制性的有效的措施和手段 • 自建资源方面，缺乏政策指导、规划协调和监督检查 • 技术上，缺乏系统的研究和完善的方案 • 最根本的，缺乏资金投入

32. 长期保存应对措施 • 联合其他系统，一起在中国建立安全存储的网络 • 重点对缺少、没有后继服务的有价值资源进行存档，防止和减少资源的丢失。 • 集中和分布结合，同类资源能集中到一起的，集中保存，并进行异地备份；不适合集中到一起的，分散保存。能提供集中服务的，集中服务；不适合集中服务的，分散服务。 • 建立标准规范，开发系统，实现资源集中管理和长期保存 • 鼓励地方增加存档经费，减轻中央投资的压力 • 为全国和地区中心配备存档设备，由CALIS核心馆承担存储任务 • 引进的商业资源保留1个备份，自建资源保留2个或2个以上备份

33. 存档策略-商业资源 • 商业资源的服务一般是有保障的，对这类资源CALIS将和其他共享组织联合起来分工协作保存，并做战略性存档，防止突发的事件和突然的灾害 • 经费补贴CALIS各全国中心、地区中心，分别购买不同的数字全文资源，做收藏与服务保障。 • 引导和支持成员馆以“协调采购、集中共享”方式购买不重复、可永久存档的外文全文文献资源。

34. 存档策略-商业资源（续） • 方正电子书 • 购买的和没有购买的电子书都对CALIS成员馆用户提供服务 • 对于已购买的电子书，使用时支付版权费 • 对于没有购买的电子书，使用时也支付版权费，一旦达到一定使用次数，CALIS购买下来

35. 存档策略-共享和开放资源 • 高校共建共享的资源 • 这类资源是有组织建设的，目的性强，所以在组织大家建设的同时，CALIS集中存档，但是这类资源的后续服务中的问题，如版权等长期保存机制，是需要考虑的重要问题 • 网上免费资源和开放获取资源 • 选择性的存档

36. 存档策略-自建资源 • 成员馆自建的特色资源： • 提供标准规范和技术支持，扶持鼓励、条件成熟的情况下联合起来共同建设，纳入CALIS存档中 • 教学科研过程中产生的资源： • 著名教授的论文、报告、课件等教学资源 • 提供机构仓储平台，收集、整理、加工和保存

37. CALIS数据存储中心 • 为保证信息的一致性和准确性，CALIS三期计划建立一个的数据中心，存储最完整的全国高校学术资源数据信息，做为成员馆和各级中心所需数据的基础。 • 为各个共享域中心提供相应的数据存储和管理系统，使其能够存储该域相关的资源数据库和管理数据库。

38. 引进资源服务系统 • 开发引进资源服务系统，管理CALIS集团采购的备份数据，得到许可后在特定情况下启用，如主服务器出现故障的情况。 • 当成员馆停订某种资源后，成员馆可以租用CALIS的平台，由CALIS提供服务，在线访问订购期的资源，而不是通过光盘等介质访问。

39. 学术机构库管理与服务系统 • 目的：加强对高校产生的大量学术文献的存储、管理和服务，提高利用率 • 重点：强调互操作性和开放，可以与一系列的CALIS数字图书馆软件进行集成 • 支持多语种，满足各类机构信息的著录和管理需求 • 管理：资源分级分层次进行管理

40. 存储设施的考虑 • CALIS管理中心存储容量计划为150TB • 满足各类全文索引数据存档、读者获取的原文存档、特色数据库数据存档、学位论文存档、课件存档、多媒体存档、文献传递文档、FTP服务等存储需求 • 还包括加工存储和近线存储

41. 异地容灾备份的考虑 • 部署在部分全国中心和地区中心 • 承担数据库系统的异地镜像服务和容灾备份 • 负担部分CALIS公共服务层应用的热备服务

42. 对数字资源长期保存的建议 • 建立国家保存体系 • 责任共担、分工协作 • 立法支持数字资源长期保存 • 制定统一的统一标准 • 多种保存模式并存 • 最佳实践 • 专项经费支持

43. 谢谢，请提建议！