460 likes | 780 Views
PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM. JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA. LATAR BELAKANG. RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN. Ekspektasi Stakeholder. PROGRAM TRANSFORMASI KERAJAAN. MODEL BARU EKONOMI. RMK-10. TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM. SEJARAH & ANALISIS SISTEM SARAAN.
E N D
PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LATAR BELAKANG RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN EkspektasiStakeholder PROGRAM TRANSFORMASI KERAJAAN MODEL BARU EKONOMI RMK-10 TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM
PETIKAN UCAPAN PERDANA MENTERI SEMASA MESYUARAT JEMAAH MENTERI • “bahawa pelaksanaan SBPA hendaklah dikaitkan dengan peningkatan dalam produktiviti & inovasi Perkhidmatan Awam. Ini kerana impak pelaksanaan GTP tidak akan terhasil sekiranya produktiviti dan inovasi tidak diberi penekanan. Sehubungan ini, adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Setiausaha Kementerian & Ketua Perkhidmatan untuk memastikan berlaku lonjakan yang nyata & bukan incremental dalam peningkatan prestasi, produktiviti & inovasi organisasi masing-masing melalui pendekatan secara conscious...” 11 November 2011 4
Budayaketepatan & prestasitinggi Pembangunan Modal Insan Modal insanasetpenting Pengurusan Modal Insan
PERKHIDMATAN AWAM BERPRESTASI TINGGI INISIATIF TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM 1 PERKHIDMATAN AWAM KEJAT 5 SARAAN YANG KOMPETITIF 4 PERKHIDMATAN AWAM FLEKSIBEL 2 KEPIMPINAN DINAMIK 3 MODAL INSAN BERKUALITI
CREATE • Kumpulan Perkhidmatan Premier • Jawatanstrategik • Kecekapan & Produktiviti (KPI) • Bersaraatas kepentingannegara - Seksyen 11(a)(i) • Laluan KemajuanKerjaya • Subject Matter Expert • Fast track • Penilaian Prestasi • Kaedah multi-rater • KPI bagi Premier dan JUSA • Pembangunan & PengurusanBakat • Penindikan Bakat • Talent Acceleration In Public Service (TAPS) • Scholarship Talent Attraction And Retention Programme (STAR) • Pengambilan Berasas Profil • Program Transformasi Minda • Penambahbaikan Peperiksaan Perkhidmatan • PROSPEK STRATEGI LAUTAN BIRU
CREATE • PerkhidmatanAwamFleksibel • Exit Policy • Mobiliti • Pelepasan dengan izin • Kemasukan secara lateral • Kebolehalihan (Portability) • Pemendekan tempoh percubaan • Cuti Belajar Bergaji Penuh -SkillsMalaysia (Kumpulan Pelaksana) • Pingat Perkhidmatan Cemerlang • Struktur Gaji • Gaji Single Point • Gaji Minimum - Maksimum • Gaji Sebaris • Pelan Induk Saraan Perkhidmatan Awam (PISA) STRATEGI LAUTAN BIRU • Samb...
RAISE • PerkhidmatanAwamKejat • Kawalansaizperkhidmatanawam • Kajianpertindihanfungsiantaraagensi • Penjajaran fungsi utama perkhidmatan • Perkhidmatan yang boleh diserah urus • Perekayasaan proses kerja • Kajian semakan skim perkhidmatan • Penambahbaikan Skim Perkhidmatan • Guru • ATM • Kerja Dari Rumah STRATEGI LAUTAN BIRU • Samb...
ELIMINATE REDUCE • DuplikasiFungsiTugas • PembaziranSumberManusia • Penilaian TahapKecekapan • Prestasi Rendah • Penjumudan Skim Perkhidmatan • Peraturan/ Proses Lapuk • SaizAgensi • Pewujudan Jawatan STRATEGI LAUTAN BIRU
RUMUSAN • Mencorak struktur Perkhidmatan Awam yang diperlukan dalam melaksana agenda pembangunan negara dari segi kepimpinan & modal insan • Melaksanakan budaya berprestasi tinggi melalui pay for performance untuk Kumpulan Premier & Kumpulan Pengurusan Tertinggi yang mana prestasi diukur mengikut Petunjuk Prestasi Utama yang ditetapkan • Menyediakan landasan kepada PISA yang mensasarkan pendapatan per kapita USD15,000 pada tahun 2020
RUMUSAN • Mengiktiraf subject matter expert bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional sebagai mekanisme mengekalkan bakat-bakat terbaik dalam Perkhidmatan Awam • Mewujudkan fungsi multi tasking & berkemahiran bagi Kumpulan Pelaksana ke arah Perkhidmatan Awam kejat • Mengatasi isu-isu gaji yang dibangkitkan oleh CUEPACS, kesatuan & individu
Program TransformasiMinda (PTM) Modal Insan Berkualiti • PeperiksaanPerkhidmatan • Penilaian Prestasi PROSPEK Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) • LaluanKerjaya
Rasional • membolehkanpegawaimemahamiprinsipdanfalsafahpembentukannegara, jenterapentadbirankerajaandanperaturan – peraturanasasperkhidmatanawamsertajatidiribagimenghadapicabarandanekspektasipelanggan Modal Insan Berkualiti Program Transformasi Minda PTM • Dasar & Peraturan • gantikankursusinduksi • syaratbarupengesahan • persediaanawal • modulditambahbaik • penilaiansepanjangkursustanpaujianakhir
PROGRAM TRANSFORMASI MINDA • Pegawai lantikan pertama pada atau selepas 1.1.2012; atau • Pegawai lantikan terus pada atau selepas 1 Januari 2012; atau • Pegawai yang masih dalam tempoh percubaan dan belum menghadiri Kursus Induksi – Modul Umum Tempoh : 5 hari SIJIL HADIR DENGAN JAYA PANEL PENGURUSAN PTM Dilaksanakan oleh Kementerian / Negeri / Agensi di mana pegawai ditempatkan • Kaedah Pembelajaran: • Latihan dalam kumpulan (LDK) • Sesi interaktif • Ujian psikometrik • Perbincangan kes • Kuiz • e-pembelajaran
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN SYARAT Pegawai dalam tempoh percubaan, tertakluk kepada syarat skim perkhidmatan
PROSPEK (Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi) Modal Insan Berkualiti • Rasional • menilai kompetensi & mengenal pasti potensi pegawai • melahirkan pegawai yang kompeten & berprestasi tinggi atas gred yang disandang • Dasar & Peraturan • Menggantikan PTK • pelengkap kepada dasar pembangunan sumber manusia sektor awam • Program menyeluruh bagi menilai dan membangun kompetensi pegawai PROSPEK
PROSPEK PEMBANGUNAN KOMPETENSI DAN POTENSI (BKP) PENILAIAN KOMPETENSI DAN POTENSI (PKP)
Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) • Syarat • Telah disahkan dalam perkhidmatan • ≥5 tahun • Gred 1-6 ke bawah • Cemerlang • LNPT ≥ 85 • Lulus tapisan • Bebas tindakan tatatertib • Diperaku PPSM • 3% daripada 8% penerima APC Modal Insan Berkualiti • Tujuan • Mengiktiraf pegawai yang cemerlang • Meningkatkan budayakecemerlangan • Galakan penglibatan • Aktiviti kesukarelaan • Kemasyarakatan • Sukan • Kebudayaan PPC
PENILAIAN PRESTASI Multi Rater PENAMBAHBAIKAN IktirafSumbanganLuarTugasRasmi WajaranMarkah Idea Kreatif/ Inovatif PemantapanSkalaPenilaian & KategoriPencapaian DimensiFungsianFleksibel KPI / SKT 3 Dimensi – Teras, Fungsian, Sumbangan 6 JenisBorang LNPT
SME (Subject Matter Expert) Pegawai yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang tinggi serta pengalaman yang luas dalam sesuatu bidang khusus sebagai kepakaran khusus individu yang memenuhi kriteria-kriteria yang ditetapkan dan dijadikan sumber rujukan LALUAN KERJAYA Modal Insan Berkualiti FAST-TRACK & SME Istimewa (Fast-track) Peningkatan ke suatu gred yang lebih tinggi khususbagimempertimbangkan kenaikan pangkat pegawai cemerlang yang berpotensi tinggi untuk mengisi jawatan strategik
LALUAN KERJAYA SBPA NAIK PANGKAT -MENGISI KEKOSONGAN NAIK PANGKAT - TANPA KEKOSONGAN PENINGKATAN GRED GAJI Laluan Biasa Istimewa (fast track) Laluan Kecemerlangan Laluan Time-based SME Semua skim perkhidmatan (Gred 48 ke atas) Semua skim perkhidmatan (P&P / JUSA) Semua skim perkhidmatan PETUNJUK Sedia ada Baru Tambahbaik
Perkhidmatan Fleksibel • TempohPercubaan • PelepasanJawatan • PeletakanJawatan DasarPemisah (Exit Policy)
Rasional • MempercepatkanpenilaianKetuaJabatanuntukmengesahatautidakmengesahkanpegawai. • Salahsatukaedah exit policy bagipegawai yang tidakberprestasiatautidaksesuai. Perkhidmatan Fleksibel TEMPOH PERCUBAAN Tempohpercubaan & Tempohpelanjutan • Dasar & Peraturan • Tempohpercubaandaripada 1 – 3 tahunkepada 6 – 24 bulan • pelanjutandaripada 2 tahunkepada 12 bulan
MOBILITY & PORTABILITY • Rasional • fleksibilitipegawaibertukarbidangkerjaya • membukapeluangkepadapegawaiuntukmempelbagaikanpengalaman & kepakaran Perkhidmatan Fleksibel • Dasar & Peraturan • memutuskanhubunganperkhidmatanasalpegawai yang dilantikkeperkhidmatan lain dalamperkhidmatanawam • Tempohperkhidmatanlepasdiambilkirauntukfaedahpersaraan PelepasanJawatan
MOBILITY & PORTABILITY Perkhidmatan Fleksibel • Rasional • ruangpegawaimencaripengalaman & kepakarandiluar & menyumbangsemulakepadaperkhidmatanawam • Dasar & Peraturan • pelantikansemulatanpamemerlukankebenarankhas • memutuskanhubunganpegawai yang dilantikkeNegeri, BadanBerkanun & PihakBerkuasaTempatan • tempohnotisdiseragamkankepada 30 hari • tempohperkhidmatanlepasdiambilkirauntukfaedahpersaraanjikadilantiksemulaselepas 1.1.2012 PeletakanJawatan
Rasional • Tindakanmengeluarkanpegawai yang berprestasirendah & tidakberintegriti yang menjejaskanpenyampaianPerkhidmatanAwam • memastikanperkhidmatanawamdianggotaiolehpegawaiberprestasitinggi Perkhidmatan Fleksibel DASAR PEMISAH PenamatanDemiKepentinganAwam (PDKA) • Dasar & Peraturan • Pegawaiberprestasirendah: kurang 70% • Pelanggaranundang-undang/ peraturan-peraturan/ menjejaskanimej • Masalah mental • Peraturan 49, P.U.(A)395/1993
Rasional • Laluankeluarkepadapegawai yang masihberprestasitetapitiadapeluangkemajuankerjayauntukmenceburibidang lain • Pegawaibolehmenumpukanperhatianuntukmendapatkanrawatansebaiknyabagimemulihkankesihatan DASAR PEMISAH Perkhidmatan Fleksibel PersaraanDemiKepentinganPerkhidmatanAwam (PDKPA) • Dasar & Peraturan • Tidakmelepasipenilaiandalam skim perkhidmatan (PROSPEK / KursusPra JUSA / JUSA) • Tiadapeluangkenaikanpangkatkeranastrukturorganisasi • Masalahkesihatan
OPSYEN • TawaranOpsyen • Diberikepadasemuapegawaitetap yang beradadalamperkhidmatanpada 1 Januari 2012 (JKK 1976, SSB, SSM) termasuk: • pegawai dalam tempoh percubaan • pertukaran sementara atau pinjaman • pegawai yang sedangbercuti • TempohOpsyen • Umum - 15 hari (16 – 30 Disember 2011) • Opsyen yang dibuatadalahmuktamad
OPSYEN • Tawaran opsyen kepada pegawai berdasarkan kedudukan skim perkhidmatan atau jawatan pada 1 Januari 2012. • Skim perkhidmatan yang dikekalkan • Dokumen Opsyen G • Dokumen Opsyen H (belum memenuhi syarat)
SKIM PERKHIDMATAN KEKAL SEMASA SBPA SBPA • Masuk SBPA • PT (P/O) N4-1 Terima PT (P/O) N17 Cukup Syarat G • Kekal N17 dalam skim perkhidmatan SSM • Terima gaji SSM • Naik Pangkat dalam skim perkhidmatan SSM Tolak SKIM PERKHIDMATAN KEKAL SEMASA SBPA CUKUP SYARAT • PT(P/O) N4-1 (KUP PTR N11) SBPA • Gajibayangan PTR N5-1 SBPA PT (P/O) N17 (KUP PTR N11) Terima • Masuk SBPA • PT(P/O) N4-1 TidakCukupSyarat H • Kekal dalam skim perkhidmatan SSM • Terima gaji SSM • Naik Pangkat dalam skim perkhidmatan SSM • Kekal SSM • PT(P/O) N17 Tolak Menerima opsyen tukar lantik ke PT(P/O) Gred N17 pada 2009
OPSYEN • Tawaran opsyen kepada pegawai berdasarkan kedudukan skim perkhidmatan atau jawatan pada 1 Januari 2012. • Skim perkhidmatan yang dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA • Dokumen Opsyen J (memenuhi syarat) • Dokumen Opsyen K (belum memenuhi syarat)
SKIM PERKHIDMATAN JUMUDSEMASA SBPA SBPA Pembantu Operasi N5-1 (N11) • Masuk SBPA • PembantuOperasi N5-1(N11) Terima CukupSyarat (Memiliki PMR/ ≥9 tahunpengalaman) J • Kekal dalam SSM (PAP N1, N4) • Terima gaji SSM Tolak SKIM PERKHIDMATAN JUMUD SEMASA SBPA Pembantu Am Pejabat N1, N4 (Darjah 6) CUKUP SYARAT • PembantuOperasi N5-1 (KUP PAP N1, N4) SBPA hinggacukupsyarat • Gajibayangan N1, N4 SBPA • Masuk SBPA • PembantuOperasi N5-1 Terima TidakCukupSyarat (Tidakmemiliki PMR/ <9 tahunpengalaman) K • Kekal SSM • PAP N1, N4 • Kekal dalam SSM • Terima gaji SSM Tolak
OPSYEN • Tawaran opsyen kepada pegawai berdasarkan kedudukan skim perkhidmatan atau jawatan pada 1 Januari 2012. • Jawatan jumud sebelum pelaksanaan SBPA • Dokumen Opsyen L (memenuhi syarat) • Dokumen Opsyen M (belum memenuhi syarat)
SKIM PERKHIDMATAN JUMUD SEBELUM SBPA SBPA Pembantu Awam H5-1 (R4,R1) KUP Jaga R1, R4 • Masuk SBPA • PengawalKeselamatan • H5-1 Terima CukupSyarat SRP/PMR L SKIM PERKHIDMATAN JUMUD SEBELUM SBPA Tolak Dibersarakandibawah 10(5)(b) CUKUP SYARAT • Pengawal Keselamatan H5-1 (KUP jaga R1, R4) • Gaji bayangan jaga R1, R4 SBPA Jaga R1, R4 Terima • Pengawal Keselamatan • H5-1 TidakCukupSyarat Tiada PMR/PMR M Dibersarakandibawah 10(5)(b) Tolak
OPSYEN • Syarat-syarat opsyen • dibuat tanpa syarat • dianggap tidak bersetuju jika: • tidak membuat pilihan atau membuat pilihan secara tidak jelas; • bersyarat atau dengan bantahan; • dengan pindaan; dan/ atau • tidak mengembalikan borang opsyen kepada Ketua Jabatan mengikut tempoh ditetapkan tanpa sebab yang munasabah
TAWARAN OPSYEN 1-1-12 SEBELUM KUAT KUASA MELETAK JAWATAN / MENINGGAL DUNIA OPSYEN TERBATAL TERBUKTI TIDAK TERIMA BORANG OPSYEN BERI SEMULA BORANG OPSYEN
TAWARAN OPSYEN • Implikasi Tidak BersetujuMenerima SBPA: • bagi skim perkhidmatan yang kekal dan dijumudkan di bawah SBPA, akan kekal atas skim perkhidmatan asal sebelum 1 Januari 2012. • bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan sebelum SBPA dan dimansuhkan jawatannya, akan dibersarakan di bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atauSeksyen 6A(6) akta yang sama bagi yang memilih KWSP.