C onseils pédagogiques à de futurs directeurs de recherche qui feront l'encadrement des travaux de mémoire ou de thèse

1. Conseils pédagogiquesà de futurs directeurs de recherchequi feront l'encadrementdes travaux de mémoire ou de thèse PLU6035 – La pratique de l’enseignement supérieur Décembre 2003 par MémoireetThèse Richard PrégentBureau d'appui pédagogique http://www.cours.polymtl.ca/bap/ateliers_conf.htm É c o l e P o l y t e c h n i q u e d e M o n t r é a l

2. Modèled'encadrement C i n q pr i n c i p e s Optimisation dutemps et desénergies 3 2 4 Initiativeet responsabilitéde l'étudiant Communicationclaire Organisationméthodique Création d'un sentiment d'appartenance 1 5 Étapes du processus de recherche Accord d'encadrement Préparation à lasoutenance 1 5 4 Carnet derecherche Évaluationtrimestrielle 2 Rédactionet exposé en continu 3 C i n q a c t i v i t é s

3. 2 Cinq principes pédagogiques 3 Cinq activités pédagogiques Plan 1 Prémisses Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

4. Prémisses 1 • Définition • Styles de direction • Dynamique du travail d'encadrement • Facteurs provoquant l’abandon • Caractéristiques du directeur idéal et de l'étudiant idéal Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

5. Définition de l'encadrement La mise en œuvre d'un encadrement de qualité pour les étudiants des cycles supérieurs consiste à regrouper l'ensemble des conditions (scientifiques, interpersonnelles, techniques, financières, administratives et institutionnelles) propices à la réussite des études et au développement de l'autonomie intellectuelle, scientifique et professionnelle requise par le programme d'études considéré. L'organisation collective de cet environnement appartient aux directeurs d'études ou de recherche, aux étudiants, aux directions de départements, aux responsables de programmes d'études supérieurs ainsi qu'à l'École Polytechnique (université). Politique d'encadrement des étudiants aux cycles supérieurs.École Polytechnique de Montréal (1999)http://www.polymtl.ca«Renseignements généraux et Documents officiels». Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

6. Styles de direction Structuré Chaleureux Froid Laisser-faire Brown G. et Atkins M. Effective Teaching - 88 Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

7. Dynamique du travail d'encadrement INTENSITÉ Rencontres Travail sur les textes Suggestionsdelecture Directeur - aide Départ Conceptualisation Réalisation Rédaction Après la et planification et évaluation soutenance Tiré de : ROYER, C. - 98, Vers un modèle de direction de recherche doctorale en sciences humaine. PUQ. p.78. CONDITIONSIntérêtCompétenceDisponibilitéRespect

8. Facteurs d’abandon Facteursexternes à l'encadrement • Manque d'argent • Maladie • Obligations familiales Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

9. Facteurs d’abandon Facteurs liés à l'encadrement Professionnels Personnels Organisationnels • Négligences du directeur à l'égard de l'étudiant • Conflit de personnalité • Barrières dans la communication • Visions différentes du travail à accomplir • Préparation insuffisante de l'étudiant • Directeur sans toute la compétence dans le sujet • Faible intérêt du directeur pour le sujet de l'étudiant • Domaines d'études (sciences et humanités) • Directeur surchargé • Directeur qui manque d'organisation • Rencontres trop sporadiques • Isolement et solitude • Durée excessive des études • Support facultaire ou départemental insuffisant

10. Caractéristiques ... Ledirecteuridéal . . . • Guider de façon compétente • Établir des engagements mutuels explicites • Manifester un intérêt véritable(personne et sujet) • Offrir une disponibilité régulière et exclusive Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

11. Caractéristiques … Ledirecteuridéal . . . • Faire preuve de réalisme : ampleur du sujet, durée des études, contrats, échéancier, charge de travail, charges d’enseignement, etc. • Soutenir et encourager • Réagir avec rapidité • Favoriser une communication claire et saine • Créer une relation interpersonnelleconfortable, sûre et détendue • Écouter, questionner, expliquer, rétroagir Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

12. Caractéristiques ... L'étudiantidéal . . . • Sens des responsabilités, autonomie • Méthodique, productif • Rédaction de qualité • Habiletés d’études • Usage efficace des pairs Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

13. Cinq principes pédagogiques 2 • Appliquer une démarche méthodique • Donner l’initiative et la responsabilitéà l’étudiant • Optimiser le temps et les énergies (étudiant, directeur, codirecteur) • Établir une communication claire • Favoriser un sentiment d'appartenance Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

14. Cinq activités pédagogiques 3 1. Établissement d’un«accord d'encadrement» 2. Consignation des travaux dans un «carnet de recherche» 3. Rédaction continue et exposés 4. Évaluations trimestrielles 5. Préparation à la soutenance Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

15. Accord d'encadrement 1reactivité • Entente réciproque sur les principes et les modalités de travail pour les mois à venir • Rôle analogue au «plan de cours» • Discussion de sujets vitaux pour la poursuite des travaux Définition Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

16. Accord d'encadrement Listede sujets àdiscuter • Perceptions préalables mutuelles • Plan d’études • Programme de travail / échéancier • Modalités d'encadrement • Ressources matérielles • Propriété intellectuelle / éthique • Financement des études • Autres Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

17. Liste des sujets à discuter 1 Perceptionspréalablesmutuelles • Motivations de l'étudiant • Adéquation sujet / domaine de recherche • Plan de carrière de l'étudiant • Durée des études • Attentes réciproques • Connaissances antérieures de l'étudiant • Perception de soide l'étudiant Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

18. Liste des sujets à discuter 2 Plan d'études • Objectifs du plan d’études • Quels cours et combien de crédits • Durée de la scolarité Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

19. Étapes Maîtrise Scolarité et définitionpréliminaire dusujet de recherche Recensiondesécritsetdéfinitiondéfinitivedu projet de recherche Réalisation dela recherche Rédactiondu mémoire Présentationdu mémoire Mois 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

20. Étapes Doctorat Scolarité et définitionpréliminaire dusujet de recherche Recensiondesécritsetdéfinitionplus précise du sujet de recherche Examen de synthèse Définition définitivedu projet de recherche et réalisationde la recherche Rédaction de la thèseet d'un article Soutenance Mois 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48

21. Liste des sujets à discuter 4 Modalitésd'encadrement • Place et rôle dans le groupe de recherche • Modalités pour les rencontres • Rédaction d'un carnet de recherche • Évaluations trimestrielles • Articles et communications à faire • Possibilités d’une thèse par articles, etc. Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

22. Rencontres • Régulières • Individuelles / groupe • Formelles et informelles • Fréquence / durée • f (individus, moment dela recherche, besoin) • Méthodiques • Rendez-vous (étudiant) • Ordre du jour • Compte rendu (copies) • Exclusivité Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

23. Liste des sujets à discuter 4 Modalitésd'encadrement • Place et rôle dans le groupe de recherche • Modalités pour les rencontres • Rédaction d'un carnet de recherche • Évaluations trimestrielles • Articles et communications à faire • Possibilités d’une thèse par articles, etc. Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

24. Liste des sujets à discuter 5 Ressourcesmatérielles • Bureau - laboratoire - équipementsbudget - secrétariat - bibliothèque, etc. • La pratique dans la communauté scientifique • La politique dans l'établissement  • La pratique du directeur • Engagements éthiques 6 Propriété intellectuelle et éthique Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

25. Liste des sujets à discuter 7 Financement • Salaire • Bourses • Contrats de recherche • Tâches d ’enseignement • Démarches administratives à faire 8 Autres ... Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

26. Consignation des travaux dans un «carnet de recherche» 2eactivité Définition • Un support écrit ou informatique, ou les deux, dans lequel l'étudiant consigne tout son travail intellectuel selon une organisation thématique personnelle. • Questions et réponses; réflexions; hypothèses; notes; calculs; travail informatique; questionnaires; procédures et résultats; travail bibliographique; esquisses de tableaux et figures; rédactions partielles; etc. Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

27. Consignation des travaux dans un «carnet de recherche» Propriété Étudiant et directeur de recherche Utilisation Tous les jours par l’étudiantLors des rencontresExigé régulièrement par le directeurRestructuré périodiquement par l’étudiant Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

28. Consignation des travaux dans un «carnet de recherche» Avantages Progression palpableToute l’information en cas d’abandon Désavantages Exige une certaine énergie d’entretienPeut être difficile de convaincreles étudiants Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

29. Carnet de recherche Exemple 1 Carnet manuscrit seulementÉtudiant en génie, maîtrise 1993 (génie sismique) Carnet pourla théorie(journalier) Résumés d'articles, questions, résumés sur des sujets (dimensionnement, résistance à la traction, retrait et fluage, cisaillement, torsion, etc.) Carnetspratiques(journalier) Table des matières : calculs, analyses, résultats, croquis, dessins, designs, tableaux, résultats informatiques, essais, etc. Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

30. Carnets de recherche Exemple 2 Carnet manuscrit et carnets informatisés Étudiant en éducation, doctorat 2000 Carnet manuscrit • Notes personnelles, observations, réflexions, questions/réponses Carnet informatisé(Word) • Répertoires personnels : Bourses, Bibliothèque, Courrier avec le codirecteur, Rencontres avec le directeur,Chapitres de la thèse, Web (pages sauvegardées),Divers (à lire, formulaires, adresses. etc.). Carnet informatisé(EndNotes) • Données bibliographiques (classées, numérotées, commentées) Carnet informatisé(Excel) • Choses à faire (type, priorité, entré, échéance, statut) • Définition, citations (croisé avec EndNotes) Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

31. Rédaction continue et exposés 3eactivité • Diagnostic dès le début • Rôle et place de l ’écriture dans les études de 2e et 3e cycles • Une pratique continue : multiplier les activités de rédaction Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

32. Évaluations trimestrielles 4eactivité Forces Faiblesses Suggestions Avancement Encadrement Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

33. Préparation à la soutenance 5eactivité • Assister à des soutenances • Méthode de préparation et de présentation d’exposé • Planifier le contenu et l ’organisation de l’exposé de soutenance avec l’étudiant • Faire pratiquer l'étudiant / Critères d'évaluation • Parler des questions possibles du jury • Vidéoconférence Tous droits réservés Bureau d'appui pédagogique - École Polytechnique de Montréal

34. Modèled'encadrement C i n q pr i n c i p e s Optimisation dutemps et desénergies 3 2 4 Initiativeet responsabilitéde l'étudiant Communicationclaire Organisationméthodique Création d'un sentiment d'appartenance 1 5 Étapes du processus de recherche Accord d'encadrement Préparation à lasoutenance 1 5 4 Carnet derecherche Évaluationtrimestrielle 2 Rédactionet exposé en continu 3 C i n q a c t i v i t é s

35. Les diapositives précédentessont disponibles sur le site duBureau d'appui pédagogiquehttp://www.cours.polymtl.ca/bap/ateliers_conf.htm É c o l e P o l y t e c h n i q u e d e M o n t r é a l