Informační seminář k projektu „Základní síť sociálních služeb ve Středočeském kraji II.“

1. Seminář k problematice zpracování nabídky v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách Informační seminář k projektu „Základní síť sociálních služeb ve Středočeském kraji II.“

2. Kde nalézt informace Lhůty a termíny Přehled zadávacích řízení Jednací řízení bez uveřejnění Otevření řízení Zjednodušené podlimitní řízení Přílohy vzorové smlouvy Přednášející: Mgr. Ondřej Nauš Mgr. Veronika Kuželová JUDr. Ladislav Renč Obsah semináře

3. Kde nalézt informace Profil zadavatele • https://ezakazky.kr-stredocesky.cz/kusk/ Věstník veřejných zakázek • http://www.vestnikverejnychzakazek.cz/ ESF ČR - projekt • http://www.esfcr.cz/projekty/zakladni-sit-socialnich-sluzeb-ve-stredoceskem-kraji-ii Informace k veřejným zakázkám obecně • http://www.portal-vz.cz

4. Lhůty Minimální lhůty stanovené zákonem: • zjednodušené podlimitní řízení: 15 dnů ode dne uveřejnění resp. rozeslání výzvy k podání nabídky, • otevřené řízení: 52 dnů resp. 47 dnů v případě uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu, a to ode dne odeslání oznámení o zakázce do Věstníku VZ, • jednací řízení bez uveřejnění: není stanovena, předpokládá se cca 12 dní od odeslání výzvy k podání nabídky.

5. Termíny Otevřená řízení • zahájeno 14. 1. 2014, • konec lhůty pro podání nabídek a otevírání obálek 4. 3. 2014 Zjednodušená podlimitní řízení • bude zahájeno 20. 1. 2014, • konec lhůty pro podání nabídek a otevírání obálek 6. 2. 2014 Jednací řízení bez uveřejnění • budou vypisována postupně - výzva bude vždy doručena dotčenému zájemci spolu s uvedením lhůty pro podání nabídky.

6. Přehled zadávacích řízení Otevřené řízení • Azylové domy - regiony Beroun, Kladno, Mělník a Příbram • Sociální rehabilitace ambulantní - všechny regiony • Sociálně terapeutické dílny - regiony Beroun, Kladno, Nymburk, Praha - západ a Příbram • Nízkoprahová zařízení pro děti a mládež - regiony Kolín, Kutná Hora, Mělník, Nymburk, Příbram • Terénní programy - všechny regiony (zakázka není rozdělena na části)

7. Přehled zadávacích řízení Zjednodušené podlimitní řízení • Podpora samostatného bydlení - regiony Kladno, Příbram a regiony Kutná Hora, Mělník, Mladá Boleslav, Praha - východ, Nymburk (tj. 2 části) • Intervenční centra - regiony Mělník, Mladá Boleslav (není rozděleno na části) • Sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi - regiony Beroun, Kladno, Kolín, Mělník, Mladá Boleslav, Nymburk a Rakovník Jednací řízení bez uveřejnění • ostatní

8. Jednací řízení bez uveřejnění • poskytovatel konkrétního druhu služby pro poptávané cílové skupiny je dle Registru poskytovatelů sociálních služeb v požadovaném regionu unikátní • zvoleno jednací řízení bez uveřejnění dle § 23 odst. 4 písm. a) zákona • je zahájeno výzvou k jednání v jednacím řízení bez uveřejní • jednáno bude písemně s jedním zájemcem (poskytovatelem služeb) v daném regionu

9. Jednací řízení bez uveřejnění Obsah nabídky • návrh smlouvy – dle vzoru, podepsaný, včetně příloh: - příloha č. 1 – popis realizace poskytované sociální služby - příloha č. 2 – finanční rozvaha - příloha č. 3 – popis personálního zabezpečení služby • identifikační údaje uchazeče • prohlášení dle § 68 zákona (vzor) • prohlášení dle požadavku výzvy (vzor) - že nebude duplicitně čerpat finanční prostředky - že veškeré informace a údaje jsou pravdivé - zda má či nemá subdodavatele, případně jejich seznam (vzor)

10. Jednací řízení bez uveřejnění Doklady k prokázání kvalifikace • základní kvalifikační předpoklady – čestným prohlášením (vzor) • profesní kvalifikační předpoklady - výpis z obchodního rejstříku, resp. z jiné obdobné evidence (rejstřík OPS, výpis ČSÚ, evidence OS apod.) - rozhodnutí o registraci předmětné sociální služby pro danou cílovou skupinu s působností v pro region SčK, na který podává nabídku • doklady stačí předložit v prosté kopii • stáří dokladů – čestné prohlášení o splnění ZKP a výpis z obchodního rejstříku resp. z jiné obdobné evidence nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky

11. Jednací řízení bez uveřejnění Podání nabídky • písemně • v českém jazyce • v uzavřené obálce označené názvem zakázky a adresou uchazeče • poštou nebo osobně na podatelně Krajského úřadu SčK

12. Otevřené řízení • pro nadlimitní veřejné zakázky • nejnáročnější z hlediska zpracování nabídky • nejdelší lhůta pro podání nabídky • rozděleno na části dle regionů SčK (s výjimkou Terénních programů) - uchazeč je oprávněn podat nabídku na jakoukoli část či části - každá část bude hodnocena samostatně

13. Otevřené řízení Obsah nabídky • návrh smlouvy - pro každou část zakázky, na kterou podává nabídku - dle vzoru, podepsaný, včetně příloh: - příloha č. 1 – popis realizace poskytované sociální služby - příloha č. 2 – cenová tabulka - příloha č. 3 – finanční rozvaha - příloha č. 4 – popis personálního zabezpečení služby • identifikační údaje uchazeče • prohlášení dle § 68 zákona (vzor) • prohlášení dle požadavku výzvy (vzor) - že nebude duplicitně čerpat finanční prostředky - že veškeré informace a údaje jsou pravdivé - zda má či nemá subdodavatele, případně jejich seznam (vzor)

14. Otevřené řízení Doklady k prokázání kvalifikace • základní kvalifikační předpoklady – prokazují se doklady dle § 53 odst. 3 zákona tj. v nabídce uchazeč předloží: - výpis z evidence Rejstříku trestů právnických osob – uchazeče - výpis z evidence Rejstříku trestů fyzických osob – všech členů statutárního orgánu - potvrzení finančního úřadu - potvrzení správy sociálního zabezpečení - čestné prohlášení (vzor) • prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku

15. Otevřené řízení • profesní kvalifikační předpoklady - výpis z obchodního rejstříku, resp. z jiné obdobné evidence (rejstřík OPS, výpis ČSÚ, evidence OS apod.) - rozhodnutí o registraci předmětné sociální služby pro danou cílovou skupinu s působností v pro region SčK, na který podává nabídku • technické kvalifikační předpoklady - seznam významných služeb – min. 1 předmětné sociální služby dle dané VZ v délce trvání min. 12 po sobě jdoucích měsíců pro cílovou skupinu dle dané VZ - uchazeč doloží: - seznam významných služeb (vzor) - osvědčení objednatele, popř. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění (dáno zákonem)

16. Otevřené řízení • doklady stačí předložit v prosté kopii • stáří dokladů - doklady k prokázání ZKP a výpis z obchodního rejstříku resp. z jiné obdobné evidence nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky • společná nabídka - všichni dodavatelé podávající společnou nabídku prokazují základní kvalifikační předpoklady a dokládají výpis z obchodního rejstříku, resp. z jiné obdobné evidence - v nabídce musí být předložena smlouva mezi dodavateli • prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele - čestné prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatele - výpis z obchodního rejstříku, resp. Jiné evidence subdodavatele - smlouva se subdodavatelem

17. Otevřené řízení Podání nabídky • písemně • v českém jazyce • v uzavřené obálce označené názvem zakázky a adresou uchazeče • poštou nebo osobně na podatelně Krajského úřadu SčK Otevírání obálek • účast na otevírání obálek – zástupce uchazeče, který podal nabídku • sdělují se identifikační údaje uchazečů, nabídková cena a zda uchazeč splnil požadavky § 71 odst. 8 zákona Posouzení a hodnocení nabídek • hodnotící komise provede posouzení a hodnocení nabídek • hodnocení dle nabídkové ceny

18. Zjednodušené podlimitní řízení • pro podlimitní veřejné zakázky • kratší lhůta pro podání nabídky (15 dnů) • jednodušší z hlediska doložení dokladů k prokázání kvalifikace v nabídce (čestné prohlášení) • rozděleno na části dle regionů SčK (s výjimkou Intervenčních center) - uchazeč je oprávněn podat nabídku na jakoukoli část či části - každá část bude hodnocena samostatně

19. Zjednodušené podlimitní řízení Obsah nabídky • návrh smlouvy - pro každou část zakázky, na kterou podává nabídku - dle vzoru, podepsaný, včetně příloh: - příloha č. 1 – popis realizace poskytované sociální služby - příloha č. 2 – cenová tabulka - příloha č. 3 – finanční rozvaha - příloha č. 4 – popis personálního zabezpečení služby • identifikační údaje uchazeče • prohlášení dle § 68 zákona (vzor) • prohlášení dle požadavku výzvy (vzor) - že nebude duplicitně čerpat finanční prostředky - že veškeré informace a údaje jsou pravdivé - zda má či nemá subdodavatele, případně jejich seznam (vzor)

20. Zjednodušené podlimitní řízení Doklady k prokázání kvalifikace • v nabídce lze dle zákona prokázat pouze čestným prohlášením, ze kterého je zřejmé, že uchazeč požadované kvalifikační předpoklady splňuje – vzor čestného prohlášení je součástí ZD, lze doložit i kopie dokladů nad rámce čestného prohlášení • vybraný uchazeč předkládá originály nebo ověřené kopie dokladů k prokázání kvalifikace před uzavřením smlouvy • vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy dokládá i splnění základních kvalifikačních předpokladů (tj. výpisy z Rejstříku trestů, potvrzení finančního úřadu, potvrzení správy sociálního zabezpečení – viz otevřené řízení)

21. Zjednodušené podlimitní řízení • základní kvalifikační předpoklady – čestným prohlášením (viz vzor) • profesní kvalifikační předpoklady - čestným prohlášením (viz vzor), popř. kopiemi dokladů - výpis z obchodního rejstříku, resp. z jiné obdobné evidence (rejstřík OPS, výpis ČSÚ, evidence OS apod.) - rozhodnutí o registraci předmětné sociální služby pro danou cílovou skupinu s působností v pro region SčK, na který podává nabídku

22. Zjednodušené podlimitní řízení • technické kvalifikační předpoklady - čestným prohlášením (viz vzor), popř. kopiemi dokladů - seznam významných služeb – min. 1 předmětné sociální služby dle dané VZ v délce trvání min. 12 po sobě jdoucích měsíců pro cílovou skupinu dle dané VZ - osvědčení objednatele, popř. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění (dáno zákonem) • stáří dokladů - doklady k prokázání ZKP a výpis z obchodního rejstříku resp. z jiné obdobné evidence nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky

23. Zjednodušené podlimitní řízení • společná nabídka - všichni dodavatelé podávající společnou nabídku prokazují základní kvalifikační předpoklady a výpis z obchodního rejstříku, resp. z jiné obdobné evidence – lze prokázat předložením čestného prohlášení dodavatelů podávajících společnou nabídku - v nabídce musí být předložena smlouva mezi dodavateli • prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele - čestné prohlášení dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatele - výpis z obchodního rejstříku, resp. jiné evidence subdodavatele - smlouva se subdodavatelem

24. Zjednodušené podlimitní řízení Podání nabídky • písemně • v českém jazyce • v uzavřené obálce označené názvem zakázky a adresou uchazeče • poštou nebo osobně na podatelně Krajského úřadu SčK Otevírání obálek • účast na otevírání obálek – zástupce uchazeče, který podal nabídku • sdělují se identifikační údaje uchazečů, nabídková cena a zda uchazeč splnil požadavky § 71 odst. 8 zákona Posouzení a hodnocení nabídek • hodnotící komise provede posouzení a hodnocení nabídek • hodnocení dle nabídkové ceny

25. Přílohy vzorové smlouvy • Popis realizace poskytované sociální služby • Cenová tabulka (otevřené řízení a zjednodušené podlimitní řízení) • Finanční rozvaha • Popis personálního zabezpečení • Vzor průběžné a závěrečné zprávy • Metodika Základní sítě II

26. V případě pozdějších dotazů ohledně VZ kontaktujte: • Mgr. Veronika Kuželová email: verca.kuzel@email.cz tel.: 606 971 149 • Bc. David Petržílek email: petrzilek@kr-s.cz tel.: 257 280 352 • Miroslav Zuzánek email: zuzanek@kr-s.cz tel.: 257 280 415

27. Děkujeme za pozornost