Software Vendor Terms

1. Software Vendor Terms

2. Præmisserne • De fleste virksomheder anskaffer årligt masser af nye licenser, kritiske såvel som ikke-kritiske, og det er ikke alle licensbetingelser, det kan betale sig at forhandle og ændre individuelt, men • det kan for alle virksomheder betale sig at have egne standard software vendor terms, som supplerer og har forrang for leverandørens licensbetingelser. • Erfaringsmæssigt accepteres vendor terms bredt af leverandørsiden, hvis disse er begrænset til de vilkår, der skal sikre fleksibilitet og et rimeligt udkomme af en audit.

3. Værdien • Værdien af godt indarbejdede software vendor terms viser sig over tid primært i forbindelse med • køb og salg af forretningsenheder, • outsourcing og • audits. • For virksomheder, der jævnligt frasælger eller køber forretningsenheder er værdien af godt indarbejdede software vendor terms enorm, idet softwarelicenser er ”en bekymring/omkostning mindre” i en hektisk transaktionsfase, idet f.eks. frasolgte forretningsenheder kan fortsætte på den sælgende virksomheds licenser i en transitionsperiode.

4. Indholdet • Indholdet af software vendor terms skal tilpasses den enkelte virksomheds behov, og der skal ske en afvejning mellem på den ene side antal og karakter af vilkårene i de terms, som man beslutter at anvende, og på den anden side antallet af tilfælde, hvor vilkårene ikke bare ”glider glat igennem” hos leverandørerne. • Software Vendor Terms indeholder stort set altid vilkår om • Change of Control • Køb og frasalg af forretningsenheder og datterselskaber • Outsourcing • Licensaudits

5. Indholdet • Software Vendor Terms kan indeholde vilkår om • Vilkår der udstrækker brugsretten til tilknyttede konsulenter, joint venture partnere m.v. • Lovvalg og værneting • Vilkår der sikrer, at virksomhedens kunder, der modtager information fra eller indlægger data i systemet aldrig skal tælle med som brugere. Dette er særligt relevant for SAP og SharePoint baserede systemer. • Vilkår om, at ændringer i vilkårene ikke gyldigt kan aftales ved uploading til en licensing URL el. lign.