การเตรียมความพร้อมในการยื่นขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของ บุคลากร สายสนับสนุนวิชาการ

1. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร การเตรียมความพร้อมในการยื่นขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากรสายสนับสนุนวิชาการ วันศุกร์ที่ 23 พฤศจิกายน 2555 ณ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ โดยนางสาวพรรนุท พูลสวัสดิ์ ตำแหน่งบุคลากร งานตำแหน่งและอัตรากำลัง มหาวิทยาลัยแม่โจ้

2. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา • ข้อบังคับมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ว่าด้วยการกำหนดระดับตำแหน่งและการแต่งตั้งข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น พ.ศ. 2555 ลงวันที่ 13 กรกฎาคม 2555 • สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป คือ • ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการประเมินค่างานเพื่อกำหนดระดับตำแหน่งข้าราชการให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น • ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการแต่งตั้งข้าราชการให้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป ระดับชำนาญงาน ระดับชำนาญงานพิเศษ ประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ ระดับชำนาญการ ระดับชำนาญการพิเศษ ระดับเชี่ยวชาญ ระดับเชี่ยวชาญพิเศษ • ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการแต่งตั้งข้าราชการให้ดำรงตำแหน่งประเภทผู้บริหารและประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ กรณีตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงาน

3. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร พนักงานมหาวิทยาลัย 1. ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง การกำหนดระดับตำแหน่งและการแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น พ.ศ. 2555 2. ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง การกำหนดระดับตำแหน่งและการแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (ฉบับ 2) พ.ศ. 2555ประเมินค่างาน 3. ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง การกำหนดระดับตำแหน่งและการแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (ฉบับ 3) พ.ศ. 2555ผู้บริหาร/หัวหน้าหน่วยงาน 4. ประกาศ ก.บ.ม. เรื่อง การกำหนดระดับตำแหน่งและการแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัยให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (ฉบับ 4) พ.ศ. 2555กรณีใช้ผลงาน

4. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career path)  ตำแหน่งประเภทผู้บริหาร ผอ.กอง/เทียบเท่า ผอ.สนอ./เทียบเท่า  ตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ กรณีตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานที่มีลักษณะใช้วิชาชีพและไม่ได้ใช้วิชาชีพ ชำนาญการพิเศษ (ผอ.กอง/หัวหน้า สนง.คณบดี/เทียบเท่า (หน่วยงานภายใน) เชี่ยวชาญ (ม.แม่โจ้ไม่มี) ชำนาญการ (หน.งาน)

5. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career path) ให้ประเมินตามองค์ประกอบดังนี้ - ผลสัมฤทธิ์ของงานตามตัวชี้วัดของตำแหน่งที่ครองอยู่ - Functional Competency - Managerial Competency - ผลงานที่แสดงแนวคิด แผนงาน โครงการ กิจกรรม ในการพัฒนาปรับปรุงงานหรือระบบงานของหน่วยงาน

6. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career path)  ประเภททั่วไป ปฏิบัติงาน ชำนาญงาน ชำนาญงานพิเศษ  ประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ ปฏิบัติการ ชำนาญการ ชำนาญการพิเศษ เชี่ยวชาญ เชี่ยวชาญพิเศษ

7. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร คุณสมบัติเบื้องต้นของผู้ที่จะขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้น : ใช้ผลงาน วิธีปกติ 1. มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งตรงตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง 2. ได้รับเงินเดือนไม่ต่ำกว่าขั้นต่ำของระดับที่จะแต่งตั้ง หากคุณสมบัติไม่เข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งตามวิธีปกติข้างต้นผู้เสนอขอสามารถดำเนินการขอด้วย “วิธีพิเศษ” ได้

8. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร มาตรฐานกำหนดตำแหน่ง หมายเหตุ : หากมีการปรับวุฒิภายหลังการบรรจุ สามารถนับเวลาเข้าหาวุฒิที่สูงขึ้นได้

9. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร มาตรฐานกำหนดตำแหน่ง หมายเหตุ : หากมีการปรับวุฒิภายหลังการบรรจุ สามารถนับเวลาเข้าหาวุฒิที่สูงขึ้นได้

10. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร บัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 2554 ตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ หน่วย : บาท

11. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร บัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 2554 ตำแหน่งประเภททั่วไป หน่วย : บาท

12. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร บัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของพนักงานมหาวิทยาลัยตำแหน่งประเภทวิชาชีพเฉพาะหรือเชี่ยวชาญเฉพาะ หมายเหตุ : คำนวณจากบัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของข้าราชการพ.ศ. 2553 x 1.5 หน่วย : บาท

13. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร บัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของพนักงานมหาวิทยาลัยตำแหน่งประเภททั่วไป หมายเหตุ : คำนวณจากบัญชีเงินเดือนขั้นต่ำขั้นสูงของข้าราชการพ.ศ. 2553 x 1.5 หน่วย : บาท

14. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร

15. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ช่วงระยะเวลาผ่อนผันการเสนอขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นโดยใช้ผลงานเดิม จนถึงวันที่ 30 กันยายน 2555 1. หนังสือคู่มือการปฏิบัติงาน เป็นเอกสารที่ประกอบด้วยหลักและวิธีปฏิบัติงานต่างๆ รวมทั้งระเบียบ ข้อบังคับ โดยระบุลักษณะของงาน วิธีทำเป็นขั้นตอนตามลำดับ เขียนเป็นข้อๆ เพื่อให้ดูง่าย 2.ผลงานทางวิชาการ หมายถึงผลงานทางวิชาการที่เกี่ยวข้องกับงานที่ปฏิบัติอยู่ หรืองานที่ตรงกับการปฏิบัติงานของผู้ขอตำแหน่ง ได้แก่ 1. งานวิจัย ต้องมีปริมาณ 100% จำนวน 1 เรื่อง หากมีผู้ร่วมวิจัยหลายคน ต้องสามารถนำมาเฉลี่ยรวมได้ 100% และมีผู้รับรองมีส่วนร่วมในการทำวิจัย ถ้าไม่สามารถหาผู้รับรองได้ให้การแบ่งตามจำนวนผู้ทำวิจัยในสัดส่วนที่เท่ากัน หรือ 2. บทความ จำนวน 3 เรื่อง หรือ 3. หนังสือ จำนวน 1 เล่ม หรือ 4. เอกสารอื่นๆ ที่ได้เรียบเรียงเพื่อการพัฒนางานในหน้าที่ และเป็นงานสร้างสรรค์และมีความคิดริเริ่ม โดยมีปริมาณที่ครอบคลุมตามภาระงานในหน้าที่

16. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ผลงานทางวิชาการทุกเล่มต้องมี “แบบเสนอผลงาน” แทรกไว้ถัดจากแผ่นรองปกทุกเล่ม หากผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่งใช้งานวิจัยในการเสนอขอ ต้องเพิ่ม “แบบรับรองการทำงานวิจัย” ที่ผ่านความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชา แทรกต่อจาก “แบบเสนอผลงาน” ทั้งนี้ ยังไม่ต้องเผยแพร่ผลงานดังกล่าวแก่หน่วยงานภายนอก (ยกเว้นบทความ) โดยการเผยแพร่ผลงานจะดำเนินการได้ต่อเมื่อคณะกรรมการตรวจสอบผลงานทางวิชาการที่ ก.บ.ม.แต่งตั้ง (กรรมการภายใน) ได้รับรองการแก้ไขรูปแบบเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

17. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร สรุปเอกสารที่ต้องนำส่งเพื่อเสนอขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้น 1. แบบคำขอรับการแต่งตั้ง (ก.บ.ม.14/ก.บ.ม.พนง.14 (กรณีใช้ผลงาน)) 2. คู่มือการปฏิบัติงาน 3. ผลงานทางวิชาการ อนึ่ง ผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่งต้องจัดทำบันทึกข้อความเสนอต่ออธิการบดี โดยแนบเอกสารผลงานตามข้อ 1-3 อย่างละ 5 เล่ม ถึงกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี เพื่อดำเนินการต่อไป หากเอกสารผลงานมีจำนวนไม่ครบตามที่กำหนด กองการเจ้าหน้าที่ จะไม่ดำเนินการประทับรับเรื่องให้จนกว่าจะจัดส่งเอกสารครบถ้วน ช่วงอนุโลมให้ใช้ผลงานเดิม

18. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร การแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ  ระดับชำนาญงาน ระดับชำนาญการ 1. เป็นผู้ทรงคุณวุฒิที่มีความรู้ความสามารถ และความชำนาญตรงกับวิชาชีพของตำแหน่งที่จะแต่งตั้ง และดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าตำแหน่งที่จะแต่งตั้งหรือเทียบเท่า 2. ประกอบไปด้วยกรรมการที่แต่งตั้งจากบุคคลภายในแต่ต่างสังกัดกับผู้เสนอขอ และกรรมการภายนอกมหาวิทยาลัยอีกอย่างน้อย 1 คน รวมกรรมการทั้งหมดไม่น้อยกว่า 3 คน ระดับชำนาญงานพิเศษ ระดับชำนาญการพิเศษ ระดับเชี่ยวชาญ และระดับเชี่ยวชาญพิเศษ 1. เป็นผู้ทรงคุณวุฒิที่มีความรู้ความสามารถ ความชำนาญหรือความเชี่ยวชาญตรงกับวิชาชีพของตำแหน่งที่จะแต่งตั้ง และต้องดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าตำแหน่งที่จะแต่งตั้งหรือเทียบเท่า 2. ประกอบไปด้วยกรรมการไม่น้อยกว่า 3 คน(วิธีปกติ) และ 5 คน สำหรับการขอด้วยวิธีพิเศษ โดยแต่งตั้งจากบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัยตามบัญชีรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิที่ ก.พ.อ.กำหนด

19. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ตารางสรุปช่วงคะแนนของการประเมินผลการในการขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นระดับต่าง ๆ

20. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ขั้นตอนการเสนอขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากรสังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ 1. ผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่งยื่นแบบคำขอรับการแต่งตั้งพร้อมกับผลงาน อย่างละ 5 เล่ม 2. หน่วยงานต้นสังกัด (เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านบริหารงานบุคคล และกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี) ตรวจสอบคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งและผลงาน เพื่อส่งให้ ก.บ.ม. 3. กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี เสนอ ก.บ.ม. พิจารณาให้ความเห็นชอบผลงานและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบผลงานทางวิชาการในการขอกำหนดตำแหน่ง (กรรมการภายใน)

21. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ขั้นตอนการเสนอขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากรสังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ (ต่อ) 4. กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี จัดส่งผลงานให้คณะกรรมการที่ ก.บ.ม. แต่งตั้ง เพื่อตรวจสอบรูปแบบและอ่านผลงานโดยใช้ระยะเวลาตรวจสอบภายใน 30 วัน 5. ภายใน 30 วัน หลังจากที่จัดส่งผลงานให้คณะกรรมการ กองการเจ้าหน้าที่ จัดประชุมแก้ไขผลงานโดยผู้ช่วยเลขานุการจะบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับคำแนะนำ ข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นของกรรมการทุกท่าน และแจ้งผลการแก้ไขต่างๆ แก่ผู้บังคับบัญชาของผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่ง

22. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ขั้นตอนการเสนอขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากรสังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ (ต่อ) 6. ผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่งนำผลงานไปแก้ไขตามคำแนะนำของคณะกรรมการ หากดำเนินการแล้วเสร็จให้จัดส่งผลงานที่แก้ไขแล้วให้กองการเจ้าหน้าที่ 7. กองการเจ้าหน้าที่ ส่งผลงานที่แก้ไขแล้วแก่คณะกรรมการเพื่อรับรองการแก้ไขผลงาน 8. เมื่อคณะกรรมการรับรองการแก้ไขแล้ว กองการเจ้าหน้าที่ นำเสนอต่อ ก.บ.ม. เพื่อพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อประเมินผลงาน และจริยธรรมและจรรยาบรรณทางวิชาชีพ

23. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ขั้นตอนการเสนอขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากรสังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ (ต่อ) 9. กองการเจ้าหน้าที่ ดำเนินการทาบทามและจัดส่งผลงานแก่กรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ เพื่อพิจารณาผลงาน และส่งผลการประเมินมายังกองการเจ้าหน้าที่ภายใน 30 วัน (สามารถยืดหยุ่นได้เล็กน้อย) และในระหว่างนี้ผู้เสนอขอกำหนดตำแหน่งสามารถเผยแพร่ผลงานได้ 10. กองการเจ้าหน้าที่ รวบรวมและสรุปผลการประเมินของกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ เสนอต่อคณะกรรมการสรุปผลการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นฯ พิจารณา

24. สำนึกในหน้าที่ ส่งเสริมสิ่งดี เพื่อบุคลากร ขั้นตอนการเสนอขอกำหนดตำแหน่งที่สูงขึ้นของบุคลากรสังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ (ต่อ) 11.กองการเจ้าหน้าที่ นำผลการพิจารณาของคณะกรรมการสรุปผลการประเมินเพื่อแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นฯ พร้อมแนบแบบตอบรับการเผยแพร่ผลงาน เสนอต่อ ก.บ.ม. เพื่อพิจารณาอนุมัติ การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งระดับชำนาญงาน ระดับชำนาญงานพิเศษ ระดับชำนาญการ ระดับชำนาญการพิเศษ ระดับเชี่ยวชาญ ระดับเชี่ยวชาญพิเศษ แต่งตั้งได้ตั้งแต่วันที่ ก.บ.ม. แต่งตั้งกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ ************************