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中国 2010 年上海世博会 工 程 建 设 总 体 项 目 管 理 上海世博会工程建设总体项目管理部负责人

中国 2010 年上海世博会 工 程 建 设 总 体 项 目 管 理 上海世博会工程建设总体项目管理部负责人 同济大学经管学院建设管理与房地产系主任 乐云 2008 年 9 月 5 日. 世博会园区现状航拍图. 1 、项目概况. 上海市. 世博会规划控制范围 6.68 平方公里，其中，规划红线范围 5.28 平方公里，新建和改建总建筑面积约 200 万平方米。. 项目名称 ：上海世博会工程建设总体项目管理 起始时间 ： 2007 年 11 月 5 日至 2010 年 5 月 31 日

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中国 2010 年上海世博会 工 程 建 设 总 体 项 目 管 理 上海世博会工程建设总体项目管理部负责人

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  1. 中国2010年上海世博会 工 程 建 设 总 体 项 目 管 理 上海世博会工程建设总体项目管理部负责人 同济大学经管学院建设管理与房地产系主任 乐云 2008年9月5日

  2. 世博会园区现状航拍图 1、项目概况 上海市 世博会规划控制范围6.68平方公里，其中，规划红线范围5.28平方公里，新建和改建总建筑面积约200万平方米。

  3. 项目名称：上海世博会工程建设总体项目管理 起始时间：2007年11月5日至2010年5月31日 项目经费：1000多万元人民币 主持单位：同济大学 主 持 人： 经济与管理学院建设管理与房地产系主任 乐云 委托单位：上海世博会工程建设指挥部 主要内容: 全面参与指挥部各项管理工作， 　　　　　研究和分析世博会建设过程中的各项管理问题， 　　　　　为最高决策和指挥提供咨询建议。

  4. 项目基础: 实务项目管理 E片区 企业馆 D片区 世博村 浦西 D、E A片区 浦东 A、B、C B片区 亚洲国家馆 (除东南亚) C片区 东南亚及大洋洲国家馆 及国际组织馆 欧洲、非洲和美洲国家馆

  5. 永久场馆 演艺中心 世博中心 中国馆 主题馆 世博轴

  6. 永久场馆——世博轴 总建筑面积:25万M2 总长度: 1050 M 总投资: 28.5亿

  7. 永久场馆——中国馆 总建筑面积:15万M2 建筑高度: 68 M 总投资: 6.3亿

  8. 永久场馆——主题馆 总建筑面积:12万M2 总投资: 18亿

  9. 永久场馆——世博中心 总建筑面积:10万M2 建筑高度: 39 M 总投资: 22 亿

  10. 永久场馆——演艺中心 总建筑面积:8万M2 主体建筑: 18000座到4000座观演厅 总投资: 13.6 亿

  11. 永久场馆——　一轴四馆

  12. A地块：五星级酒店 H 地块 I 地块 C 地块 世 博 村 规划建设用地面积 29.4公顷 总建筑面积 55 万㎡ D 地块：七栋三星级公寓酒店 B 地块：十七栋酒店 E F 地块：办公设施 J 地块：经济性酒店式公寓

  13. 加拿大 卢森堡 荷兰 阿联酋 西班牙 尼泊尔 新西兰 临时场馆——外国自建馆 波兰 英国 瑞士

  14. (1)乐 云 (2)李永奎 (3)彭 勇 (1)指挥部总体 管理研究 (4)施 骞 (5)朱玉兵 (1)吴吉人 (2)冯健强、吕永敏 (2)全面参与处 　 室日常工作 (3)张建龙、韦展 (4)管 锋、崔海俊 (5)高显义、黄旭阳 (6)刘再军、龚成刚 (7)孔令伟、张宇 (8)马 亮、许慧璇 (9)王财凤、李谨 2、总体项目管理的两个层面 (1)总体部署策划与实施支持 (2)组织建设策划与支持 (3)制度建设与管理文件编制 (4)信息化与信息平台管理 (5)管理专题系列研究 (1)技术处 (2)综合处 (3)工程处 (4)合约财务处 (5)材料设备处 (6)安全质量处 (7)配套处 (8)协调处

  15. ——总体部署策划与实施支持 （1）确定世博会工程建设总原则、总方针，主持编制项目建设大纲、 各项工作制度、规定等。 （2）研究项目总进度节点控制目标、主要工程的质量目标、投资控制 目标和安全管理总目标。 （3）研究指挥部办公室总体组织原则、总体组织架构模式。 （4）分析影响项目推进的关键问题，不定期递交专题咨询建议报告， 对工程建设过程中的重大技术和管理问题提出咨询建议。

  16. 2010年上海世博会项目建设大纲 （讨论稿） 上海世博会工程建设指挥部办公室 同济大学·上海科瑞建设项目管理有限公司 2008.03

  17. 目 录 • 1 项目分解结构及编码方案 • 2 工程建设管理组织结构 • 3 总进度纲要与控制 • 4 规划设计管理 • 5 投资控制与合同管理 • 6 设备材料采购 • 7 安全、质量管理 • 8 参展协调 • 9 信息与沟通管理 • 10 项目文化建设

  18. ——组织建设策划与支持 （1）进行子项目的分解及项目群归集优化，进行项目编码，界 定不同项目的管理深度和管理内容。 （2）制订指挥部各职能部门和项目部的具体分工和工作界面， 以使各部门协同工作。 （3）提出世博会工程各参建单位的指令关系，明确各指令路径， 防止出现矛盾指令或指令不明晰现象。 （4）提出各部门各单位之间的信息关系，包括信息报送、传递、 报告报送、图纸分发、信息反馈等，提高决策效率。

  19. 技术管理工作手册 综合管理工作手册 工程管理工作手册 投资合同工作手册 材料设备工作手册 指挥部办公室 指挥部办公室 指挥部办公室 指挥部办公室 指挥部办公室 安全质量工作手册 配套处工作手册 协调处工作手册 信息系统管理手册 自建馆管理手册 指挥部办公室 指挥部办公室 指挥部办公室 指挥部办公室 指挥部办公室 ——制度建设与管理文件编制

  20. 投资控制与合同管理制度 技术管理工作制度 1 上海世博会工程建设指挥部办公室招标管理办法 2 上海世博会工程建设指挥部办公室工程合同管理办法 3 上海世博会工程建设指挥部办公室资金拨付管理试行办法 4 上海世博会工程建设指挥部办公室签证费用管理试行办法 5 上海世博会工程建设指挥部办公室工程变更及索赔管理试行办法 6 上海世博会工程建设指挥部办公室竣工结算工作管理试行办法 1 上海世博会指挥部办公室技术处设计管理工作框架 2 上海世博会指挥部办公室技术处前期工作管理大纲 3 上海世博会指挥部办公室技术处文档综合管理办法 配套处工作制度 1 临时水、电、气、通信等配套设施协调工作管理办法 2 市政基础配套设施建设协调工作管理办法 3 会展期间供水、供电、供气等方案协调管理办法 4 其他需要配合协调的工作的管理办法 材料设备管理制度 1 指挥部办公室材料设备管理办法 2 甲供材料设备管理实施细则 3 甲定乙办材料设备管理实施细则 4 甲认乙供材料设备管理实施细则 5 VIK材料设备管理实施细则 6 租赁材料设备管理实施细则 安全质量制度 1 安全生产及文明施工管理办法 2 质量管理办法 3 防台防汛应急处理 4 突发事件应急处理 综合管理工作制度 工程管理制度 1 世博会工程建设施工管理办法 2 世博会工程现场日常管理办法 3 世博会工程项目管理检查与考核办法 1 会议制度 2 文秘制度 3 办公用品管理制度 4 印章管理制度 5 档案制度 6 实习生管理办法 7 值班制度 8 劳动用品发放管理制度 9 车辆使用与管理制度 协调处工作制度 1 指挥部办公室文明园区创建管理办法 2 中国2010年上海世博会劳动竞赛实施办法 3 指挥部办公室党总支工作考核办法 4 指挥部办公室党建联建工作制度 5 指挥部办公室来信/来访工作制度 6 指挥部办公室人事管理办法 工程信息系统工作制度 1 工程信息系统应用实施考核办法 共42项制度 ——制度汇总

  21. 投资控制与合同管理工作流程 技术管理工作流程 1 招标文件编制流程 2 工程合同审核流程 3 工程合同付款审核流程 4 材料设备价格审核流程 5 工程费用签证审核流程 6 设计变更费用核定流程 7 变更设计费用核定流程 8 现场签证及索赔核定流程 9 竣工结算审价流程 1 技术处设计招标工作流程 2 第一类项目方案设计管理流程 3 前期工作政府审批流程 4 项目报审一般流程 5 项目前期报审质量控制流程 6 项目前期报审进度控制流程 7 技术处基本信息流程 8 技术处外部联系文件处理流程 9 技术处资料借阅流程 配套处工作流程 材料设备管理工作流程 1 VIK材料设备管理工作流程 2 甲供材料设备管理工作流程 3 甲定乙办材料设备管理工作流程 4 甲认乙供材料设备管理工作流程 5 租赁材料设备管理工作流程 1 临时水、电、气、通信等配套设施协调工作管理流程 2 市政基础配套设施全过程协调工作流程 3 市政基础配套设施实施过程中协调工作流程 4 规划配套设施协调流程 5 水、电、气、通信等后配套工作流程 6 其他需要配合协调的工作流程 工程管理工作流程 安全质量工作流程 1 项目现场检查流程 2 工程协调流程 3 项目管理综合检查流程 1 安全生产及文明施工管理流程 2 质量管理流程 综合管理工作流程 协调处工作流程 1 世博竞赛先进集体和个人评选流程 2 世博竞赛信息交流流程 3 党员发展工作流程 4 党风廉政建设工作责任制考核流程 5 信访/接待工作流程 6 指挥部办公室人员考核流程 1指挥部办公室会议纪要发放流程 2指挥部办公室用印流程 工程信息系统工作流程 1 工程信息系统开通流程 共43项流程 ——工作流程汇总

  22. 进度控制 质量控制 安全管理 投资控制 合同管理 规划管理 图纸管理 施工管理 采购管理 配套管理 工程文档管理 办公自动化 信息沟通 协同工作 竣工资料管理 档案资料管理 C3 P3 建 建 建 C3 建 C3 建 C3A 局 局 C3 C3 C3 项目管理信息系统 部门管理 信息沟通与协作 资料管理 监控和安保 ——信息化与信息平台管理 2010年上海世博会工程建设指挥部办公室信息平台 电子围栏 视频监控 车辆进出 三维动画 人员进出

  23. 指挥部办公室信息平台目标 • 一整套进度计划与控制、投资控制与合同管理、质量控 制与安全管理、部门管理、信息集成化管理与沟通体系； • 一整套基础数据报表和统计分析报表； • 在权限管理范围内的网络数据共享； • 24小时不间断地提供信息服务； • 做到两个“分”： 　数据准确到分；提供资料和数据的速度按分钟计。

  24. 出现了两次间断： 局法务部 一次间歇性停电 局监审部 一次网络不连通 局综合计划部 电话询问 依赖性 信息化的良好状态 融为工作的一部分

  25. ３、下一步工作打算 得益于世博项目的实施，许多新课题需要我们去深入研究,有望形成系列研究成果。 ——管理专项课题系列研究 （1）大型群体项目的多维复杂性特征研究； （2）大型群体复杂项目的项目组织研究； （3）大型群体复杂项目的工程建设界面管理研究； （4）大型群体复杂项目工程管理信息化研究； （5）VIK(现金等价物，Value in Kind)管理模式研究； （6）参展商协调与自建馆控制模式研究； （7）国际项目管理的沟通与协调模式研究。

  26. 　　世博会工程建设任务的特殊性和艰巨性，对项目管理提出了创新需求。　　世博会工程建设任务的特殊性和艰巨性，对项目管理提出了创新需求。 　　　　　　　　世博工程建设是对我国工程管理理论、实践发展和研究方向的一次重要检验和巨大挑战。 　　世博工程建设指挥部管理工作的探索与思考，是工程建设管理的宝贵精神财富， 　　　　　　　　　　　　在未来几年甚至更长的时期里，都将会在我国工程建设领域里产生深远影响， 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　为我国今后进行类似超大型集中开发的工程建设项目积累宝贵的经验和提供理论借鉴。

  27. 谢　　谢

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