Universidad Veracruzana Facultad de Contaduría y Administración Campus Coatzacoalcos

1. Universidad VeracruzanaFacultad de Contaduría y AdministraciónCampus Coatzacoalcos CONTABILIDAD DE COSTOS I

2. ¿Por qué es importante la contabilidad de costos? Proporciona las herramientas contables indispensables para un buen funcionamiento de algunas fases del proceso administrativo:

3. Contabilidad de costos Contabilidad administrativa para toma de decisiones Contabilidad administrativa Presupuestos Estado de resultados Estado de posición financiera Contabilidad financiera

4. Objetivos de la contabilidad de costos

5. Costos de producción Elementos del costo de producción Son en los que se incurren para lograr que los productos manufacturados estén listos para su venta e incluye: Costos de materia prima directa Costos de mano de obra directa Costos indirectos de producción o GIF

6. Materia prima directa • Es la que se identifica plenamente en la elaboración de un artículo • Representa el costo principal de los materiales de fabricación del producto

7. Mano de obra directa • Son los pagos que se hacen a las personas que están relacionadas directamente con la fabricación del producto.

8. Gastos indirectos de fabricación • Son los gastos que intervienen en la elaboración del producto pero que no se identifican directamente con éste. • Depreciación de la maquinaria utilizada • Energía eléctrica • Sueldo de supervisores • Materia prima indirecta

9. Clasificación de costos de producción Materia prima directa Costos primos Mano de obra directa Costos de producción Costos de conversión GIF

10. Tipos de inventario una empresa manufacturera 1) Inventario de materias primas 2) Inventario de productos en proceso 3) Inventario de productos terminados

11. Inventario de materias primas Materiales + costos de conversión

12. Inventario de Productos en Proceso (Productos parcialmente terminados). Se integra por: • Materia prima directa • Mano de obra directa • Gastos indirectos de fabricación Inventario de Producto Terminado Lo constituyen los productos ya terminados pero que no se han vendido.

13. Sistemas de acumulación de costos • Sistema periódico En este sistema la cuenta se actualiza al finalizar el periodo contable después de realizar un conteo físico, para posteriormente realizar los ajustes necesarios en los inventarios para determinar el costo de la producción. • Sistema perpetuo La cuenta de inventarios se actualiza continuamente, por eso el nombre de perpetuo; es decir, conforme se adquieren los materiales (directos e indirectos), su costo se agrega a la cuenta de inventario o almacén de materiales (cargándolo) y conforme se utilizan dichos materiales su costo pasa de la cuenta de inventario o almacén de materiales (abonándola porque se da de baja el activo) a la cuenta de almacén de productos en proceso (cargándolo).

14. Costo de producción Costo de manufactura

15. Flujo de inventarios dentro del costo de producción

18. Costeo Se calcula fácilmente el costo unitario de cada producto fabricado por la empresa, ya que las órdenes o pedidos específicos son identificables. Y solo se divide el costo total entre las unidades. Por órdenes Se aplica a empresas manufactureras que producen en forma continua (producción en serie) y el costo se calcula con base al tiempo (turno). Por procesos

19. Determinación del costo de un producto • Costos directos • Mano de obra directa • Materia prima directa • Gastos indirectos de fabricación (GIF) Determinar una base de acumulación de costos • Ésta permitirá calcular una tasa de gastos indirectos de fabricación estimada o predeterminada

20. Costos indirectos de fabricación estimados Una vez que se determina el nivel de producción estimado, la empresa debe desarrollar los procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los costos indirectos de fabricación, el numerador de la tasa predeterminada.

21. Elementos Para calcular la tasa predeterminada de GIF • La base de aplicación • Presupuesto de GIF para el periodo siguiente Tasa de GIF = GIF totales/ Base de aplicación

22. Determinación de las tasas de aplicación de los CIF Una vez estimados el nivel de producción y los CIF totales para el periodo siguiente, podrá calcularse la tasa predeterminada de aplicación de los CIF para el periodo siguiente. La fórmula para calcular la tasa de aplicación de los CIF es: CIF estimados _______________________________________ = Base estimada en la actividad del denominador Tasa de aplicación de los CIF por unidad, hora, dólar, etc.

23. Para el cálculo de la tasas de aplicación de los CIF se utilizan las siguientes bases: Unidades de producción CIF estimados _______________________________________ = Unidades de producción estimadas Tasa de aplicación de los CIF por unidad de producción Costo de los materiales directos CIF estimados _______________________________________ x 100= Costos de los materiales directos estimados Porcentaje del costo de los materiales directos

24. Costo de mano de obra directa CIF estimados _______________________________________ x 100= Costos de la mano de obra estimada Porcentaje del costo de la mano de obra directa Horas de mano de obra directa CIF estimados _______________________________________ = Unidades de producción estimadas Tasa de aplicación de los CIF por unidad de producción

25. Horas-máquina CIF estimados _______________________________________ = Horas máquina estimadas Tasa de aplicación de los CIF por horas máquina

26. Contabilización de los CIF reales Los cargos de los CIF provienen de muchas fuentes, como las siguientes: • Facturas • Comprobantes • Acumulaciones • Asientos de ajustes al final del año

27. GIF reales Son en los que se incurre verdadera o realmente durante un periodo contable, los cuales registran en el libro mayor en una cuenta denominada GIF reales o Control de CF. GIF aplicados Son los que se aplican a la producción conforme se presenta la actividad real de producción de acuerdo a una tasa predeterminada.

28. GIF presupuestados Se estiman al inicio de un periodo contable y se utilizan sólo para obtener la tasa de GIF predeterminada que servirá como base para aplicar los GIF a la producción real.

29. Contabilización de la diferencia entre los CIF aplicados y reales • Los CIF aplicados durante un periodo rara vez serán iguales a los CIF reales incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicación de los CIF se basa tanto en una numerador estimado como en un denominador estimado. • Las diferencias insignificantes se tratan como un costo del periodo mediante un ajuste al costo de los artículos vendidos, aumentándolo o disminuyéndolo. • Las diferencias significativas deben prorratearse a inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos y costo de los artículos vendidos, en proporción al saldo de CIF no ajustado en cada cuenta.

30. Ejemplo $720,000/ US $800,000= 90% $80,000/ US $800,000= 10%

31. Para prorratear los $720,000 de CIF subaplicados debe hacerse el siguiente asiento:

32. Contabilización de CIF reales Una vez que se registra el total de costos reales de los departamentos de servicios a los departamentos de producción, se realizan los siguientes asientos: 1) 2)

33. 3) 4)

34. Requisición de compra, orden de compra, informe de recepción y factura del vendedor Requisición de compra Orden de compra Factura delproveedor Informe de recepción Empleado de la bodega genera la solicitud Departamento de compras emite la orden de compra Proveedores Empleado de la bodega (almacén) Cuenta por pagar Departamento de contabilidad Departamento de recepción

35. Ciclo de los costos de la mano de obra EMPLEADO Completa la tarjeta de tiempo y las boletas de trabajo Boletas de trabajo Tarjeta de tiempo DEPARTAMENTO Calcula la nómina Envía los datos de costos al departamento de costos DEPARTAMENTO DE COSTOS Asigna el costo de la nómina Prepara los informes de costo

36. Ejemplo de requisición de materiales

41. Unidades dañadas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por su valor residual o que se descartan.Unidades defectuosas: Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercancía defectuosa. Material de desecho: Materias primas que sobran del proceso de producción y que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo propósito, pero que pueden utilizarse para un propósito o proceso de producción diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal.

42. CONTABILIZACIÓN DE LAS UNIDADES DAÑADAS En todos los sistemas de contabilidad de costos debe desarrollarse un sistema de contabilización para los artículos dañados. DETERIORO NORMAL El deterioro que se genera a pesar de los métodos de producción deficientes se denomina deterioro normal, y sus costos se consideran inevitables. 1.Asignados(aplicados) a todas las órdenes de trabajo. Enel método 1, se efectúa una estimación del costo del deterioro neto normal y se incluye en la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se aplica a todas las ordenes de trabajo. 2.Asignados(aplicados)a órdenes de trabajo específicas. Enel método 2 , el deterioro normal se ignora en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que va a aplicarse a las órdenes de trabajo.

43. DETERIORO ANORMAL El deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de producción se denomina deterioro anormal, el cual se considera controlable por el personal de línea o de producción y usualmente es el resultado de operaciones ineficientes. El asiento para reducir el deterioro anormal de la cuenta de inventario de trabajo en proceso aparece así; Inventario de unidades dañadas (Valor residual de las unidades dañadas)…………………………….X Pérdida por deterioro anormal(costo total de las unidades dañadas menos valor residual)……X Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo A……………………………………………………………X El costo unitario de las unidades buenas no se afecta por está técnica .Por ejemplo, supóngase que se emplean en producción 5,000 unidades para la orden de trabajo 106 a un costo de $20 000.La cuenta de inventario de trabajo en proceso para la orden de trabajo 106 tendrá un saldo debito de $ 20, 000: Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 106 20,000

44. El costo unitario de la orden de trabajo 106 sería de $20,000 / 5,000).Si se descubren 20 unidades dañadas , con un valor residual de $0.50 cada una y si no se previó deterioro para la orden de trabajo 106, las 20 unidades se consideran un deterioro anormal, y su costo total debe deducirse de la cuenta de inventario de trabajo en proceso, como sigue: Inventario de unidades dañadas (20 x $.50)…………………………………………10 Pérdida por deterioro anormal(20x$4) – (20x$.50)………………………………70 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 106 (20x$4)………………80 El siguiente es un ejemplo de una situación que involucra tanto el deterioro normal como el anormal: suponga que se emplearon 10 000 unidades en la producción de la orden de trabajo 9 y que el costo total de producción fue de $300 000.El deterioro normal para la orden de trabajo se estimó en 50 unidades. Al finalizar la producción sólo había 9,910 unidades buenas. Por tanto, el deterioro normal fue de 50 unidades y el anormal fue de 40 unidades. Se realizarán los siguientes asientos , suponiendo que el deterioro normal se asigna a órdenes de trabajo específicas:

45. Deterioro normal (50 unidades)para reducir el valor residual : Inventario de unidades dañadas(50x$5)………………………………………….250 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 9……………………………………250 Deterioro anormal (40 unidades) para reducir el costo total de las unidades dañadas: Inventario de unidades dañadas (40x$5)………………………………………...200 Pérdida por deterioro anormal (40x$30)=1200-(40x$5)………………….1000 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo 9……………………………………1200 El costo unitario antes de los ajustes por deterioro es de $30.00 (300000 /10000 unidades). Inventario de trabajo en proceso , orden de trabajo 9 Costos aplicados a producción 300,000 Deterioro normal 250 300,000 Deterioro anormal 1200 Saldo 298,550 1,450

46. CONTABILIZACIÓN DE UNIDADES DEFECTUOSAS La diferencia entre unidades dañadas y unidades defectuosas es que estas ultimas se reelaboran para ponerlas en condiciones de venta como unidades buenas o se venden como mercancías defectuosas, en tanto que las unidades dañadas se venden sin realizarse trabajo adicional. UNIDADES DEFECTUOSAS NORMALES: La cantidad de unidades defectuosas en cualquier proceso de producción especifico que puede esperarse a pesar de las operaciones eficientes se denomina unidades defectuosas normales. 1.Asiganadas(aplicadas)a todas las órdenes de trabajo. Se realiza un estimado del costo total normal del trabajo reelaborado y se incluye en la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se aplicará a todas las órdenes de trabajo. Control de costos indirectos de fabricación ……….x Inventario de materiales…………………………………………..x Nómina por pagar…………………………………………………….x Costos indirectos de fabricación aplicados……………….x

47. 2.Asignadas (aplicadas)a ordenes de trabajo especificas. Los costos del trabajo hecho de nuevo se ignoran en el calculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se aplicará a las ordenes de trabajo especificas. Inventario de trabajo en proceso , orden de trabajo A………………………x Inventario de materiales……………………………………………………………………………x Nomina por pagar…………………………………………………………………………………..…x Costos indirectos de fabricación aplicados………………………………………………..x UNIDADES DEFECTUOSAS ANORMALES Cantidad de unidades defectuosas que excede lo que se considera normal para una operación productiva eficiente. Perdidas por unidades defectuosas anormales……………..1,600 Inventario de materiales………………………………………………………………………1,000 Nomina por pagar………………………………………………………………………………..400 Costos indirectos de fabricación aplicados…………………………………………..200

48. CONTABILIZACIÓN DEL MATERIAL DE DESPERDICIO El costo de disponer materiales de desperdicio puede asignarse a todas las órdenes de trabajo o a órdenes de trabajo de trabajo específicas. Así se haría el siguiente asiento: Desperdicios asignados (aplicados) a todas las ordenes de trabajo: Control de costos indirectos de fabricación……………………………x Cuentas por pagar …………………………………………………………………x Desperdicios asignados (aplicados) a órdenes de trabajo específicas: Inventario de trabajo en proceso , orden de trabajo A…………..x Cuentas por pagar…………………………………………………………………x