I-Biz ERP( 전사적자원관리 ) 제안서

1. I-Biz ERP(전사적자원관리) 제안서

2. 제안서 목차 • Ⅳ. 업무혁신계획, 시스템구축 방법 및 관리전략 • 1. 업무혁신 방안 • 2. 시스템구축 방법론 • 3. 문서화 방안 • 4. 테스트/품질관리 방안 • Ⅴ. 시스템 구축팀 및 일정계획 • 1. 시스템 구축 일정계획 • 2. 시스탬 구축 조직 및 참여인력 • Ⅵ. 납품 및 사후관리 • 1. 유지보수 방안(향후 예상 유지보수비 포함) • 2. 교육훈련계획 • Ⅶ. 가격제안 • Ⅰ. 회사 소개 • 1. 연혁 • 2. 재무구조 • 3. 조직도 • 4. 주요 프로젝트 구축실적 • Ⅱ. 제안배경 • 1. 제안배경 및 목적 • 2. 예상기대효과 • Ⅲ. 제안시스템 내용 • 1. 제안시스템개요 • 2. 시스템구축 내용 및 범위 • 3. 시스템 추가개발 내용

3. Ⅰ. 회사 소개 • 1. 연혁 • 2. 재무구조 • 3. 조직도 • 4. 주요 프로젝트 구축실적

4. 회사 소개 (주)에이알은 24년동안 제조업 기반 회사로 성장한 회사 입니다. 2003년 1월에 ERP사업부를 신설하여 중소제조업체에 맞는 ERP시스템을 자체개발하여 운영하고 있으며 2005년에는 ERP사업부를 서울 가산동 지점으로 이전하여 기업정보화 솔루션 개발 및 공급사업을 하고 있습니다. (주) 에이알 회사명 사업자번호 119-85-16763 대표자명 한 승 일 11 명 직원수 1981. 09 설립일 주 소 서울특별시 금천구 가산동 426-5 월드메르디앙벤처센터 2차 712 연락처 전화 : 02-2688-0561 홈페이지 www.arp.co.kr

5. * 1981. 09 한일엔지니어링 창립 * 1987. 07 법인전환 (주) 한일플랜트엔지니어링 • * 1996. 12 품질시스템 인증 (ISO9001 인증) • * 1999. 12 경기도 중소기업 대상 회사 주요 연혁 1980年 1990年 2000 年 * 2000. 06 상호변경 주식회사 에이알 * 2003. 01 ERP사업부 신설 * 2004. 11 2004년 국가품질경영 동탑산업훈장 수훈 * 2005. 03 중소기업진흥공단 정보화지원사업 IT업체 선정 * 2005. 08 ERP사업부 서울 가산동 지점 이전 * 2005. 11 2005년 품질경쟁력우수기업선정(4년 연속)

6. 조 직 도

7. 주요 ERP 프로젝트 구축 실적 2004.05 인천경기기계공업협동조합 2004.07 중원냉열 원산정공 2004.07 2004.11 코포산업 한국냉동공조공업협회 2004.01 2005.10 삼원기연

8. Ⅱ. 제안배경 • 1. 제안배경 및 목적 • 2. 예상기대효과

9. i-Biz ERP i-Biz Groupware 제안배경 Enterprise Resource Planning:전사적자원관리 영업, 자재, 생산, 인사, 회계 등 기업의 전반적인 업무를 컴퓨터 시스템을 이용하여 기업의 모든 자원을 체계적으로 관리하여 업무생산성 증대, 납기단축, 재고의 적정성 유지등의 효과를 얻을수 있으며 경영자에게는 EIS를 통하여 회사의 기간업무파악 및 의사결정 정보를 얻을수 있습니다. ERP시스템은 기존 업무시스템의 분석과 BPR(business process reengineering:업무재설계)을 시행함으로써 비효율적이고, 불필요한 업무단계를 줄이거나 축소함으로써 업무 프로세스 개선을 통한 새로운 경영환경과 조직문화를 이룰 수 있습니다. 기업이나 기관, 단체 등의 구성원들이 시스템에 접속하여 주소록, 일정, 업무일지, 전자결재, 문서자료등을 공유하여 직원간, 부서간 업무협조 및 업무공유를 이룰 수 있는 협업 및 정보공유 시스템입니다.

10. 예상기대효과 (정량적 효과) 인사/급여관리 업무 (5~10 % 향상) 자재/구매 비용, 생산성 (10~15 % 향상) (5~10 % 향상) 근무 시간 축소 의사소통/결정 시간 (10~20 % 향상) [ ] 기업 내 모든 조직과 업무가 IT로 통합되어 실시간 처리 가능 급변하는 정보화시대에 확장성 보장을 통한 효율적 비용 운영 및 예측 가능

11. 예상기대효과 (정성적 효과) *. 고객 서비스 향상 *. 효율 자원관리를 통한 관리업무 향상 *. 영업력 증대(부서별/팀별 평가체제 확립) 업 무 + *. 최고 경영층을 위한 정보의 제공 *. 실시간 자료의 입력 및 갱신으로 인한 자료의 정확성 *. 의사 결정의 합리화 정 보 + *. 조직의 슬림화 및 고객 지향적 조직화 *. 선진 업무 프로세스의 활용 *. 신속한 정보공유 및 의사 결정 조 직

12. Ⅲ. 제안시스템 내용 • 1. 제안시스템 내용 • 2. 시스템구축 내용 및 범위 • 3. 시스템 추가개발 비용

13. 제안시스템 내용 (주)에이알 i-Biz ERP는 전체가 Web으로 개발되었으며 그룹웨어와 ERP가 통합된 시스템으로 인터넷이 가능한 곳이면 언제 어디서나 시스템에 접속하여 관련업무를 처리할 수 있는 통합 시스템입니다. 인사관리 구매/재고관리 그룹웨어 i-Biz ERP i-Biz ERP 회계관리 영업관리 생산관리

14. 시스템구축 내용 및 범위 (패키지 주요 메뉴) 영업 관리 영업 관리 거래처 관리 수주,의뢰서작성 수금 관리 매출 관리 출하 관리

15. 시스템구축 내용 및 범위 (패키지 주요 메뉴) 구매/재고 관리 구매관리 재고관리 구매처관리 단가관리 구매이력관리 입고관리 발주관리 출고관리 기간별재고 재고열람

16. 시스템구축 내용 및 범위 (패키지 주요 메뉴) 생산관리 생산관리 BOM관리 제작의뢰관리 제품대장관리 실행자재관리

17. 시스템구축 내용 및 범위 (패키지 주요 메뉴) 회계 관리 회계 관리 부서별 결산관리 일반전표 관리 세금계산서 관리 용역료 관리

18. 시스템구축 내용 및 범위 (패키지 주요 메뉴) 인사관리 인사관리 근태관리 신상정보관리 기준관리 인사정보관리 일근태관리 월근태관리 급여정보관리

19. 시스템구축 내용 및 범위 (패키지 주요 메뉴) 그룹웨어 주소록 일정관리 업무일지 전자결재

20. i-Biz ERP 시스템구축 내용 및 범위 (특장점) • ① 인터넷이 가능한 장소라면 어디서든지 프로그램 운용가능 • ② 주기적인 데이터 백업 • ③ 담당자를 위한 관리자 모드 제공 • 아이디, 비밀번호를 통한 간편한 접속 • ⑤ 비밀번호 수회 연결실패시 접근 차단 및 관리자에게 SMS 통보 • ⑥ 일정시간 미접속시 초기화로 보안성 강화 • ⑦ 사용자 위주의 편리한 화면 구성 • ⑧ 원거리 사무시간 원활한 업무 및 협조 가능

21. IIS / Active Server Page MS2000 SERVER MSSQL 2000 DATABASE 시스템구축 내용 및 범위 (서버 구성 / 사용자 환경) ERP시스템 각 사용자 [Server] [Client] internet Explorer 6.0 Window 98 이상환경

22. 시스템구축 내용 및 범위 (네트워크 구성) 각부서 ERP서버 각부서 인증자 접근 인증자 접근 인터넷 망 원활한 ERP 활용 및 정보공유

23. Ⅳ. 업무혁신계획, 시스템구축 방법 및 관리전략 • 1. 업무혁신 방안 • 2. 시스템구축 방법론 • 3. 문서화 방안 • 4. 테스트/품질관리 방안

24. 업무혁신 방안 인사관리 업무 단순 데이터 확인을 벗어나 다양한 검색, 관리기능을 통한 인력관리 혁신 수작업 업무를 실시간 업무처리화 하여 동시업무 처리와 정보활용의 혁신 자재/구매관리 업무 회계 관리 업무 수작업 업무를 실시간 업무처리화 하여 회계의 크로스 체크 확인의 혁신 생산관리 관리 MPS, MRP등을 이용한 정확한 생산계획에 의한 생산활동 혁신 영업 관리 업무 거래처 관리 및 매출관리로 영업 진행에 대한 예측 혁신 사내 업무정보 공유로 원활하고 신속한 업무, 투명 경영을 위한 환경조성 기타 업무 현재 개선

25. 시스템 구축 방법론 개념적 모델 논리적 모델 물리적 모델 시스템 구축 *. 성공적 시스템 구축 *. 관계형 모델로 최적의 업무 모델 구축 *.업무처리흐름상의 *.규칙, 양식 등의 구성 *.데이터들의 상관관계 각 사업장, 부서등에 대해서 개별적인 데이터 모델 구축 *. 표현성 *. 단순성 *. 최소성 *. 정형성 각 사업장, 부서등에 구성, 도메인구축 i-Biz ERP 업무 협의

26. 문서화 방안 프로젝트를 수행 시 필요하다고 판단되는 산출물은 고객과의 협의를 거쳐 산출물의 선별 및 구체적 작성일과 제출일을 결정합니다. 기본 산출물 } *. 업무협의 보고서 *.단위별 프로젝트 공정표 *.위헙요소 보고서 *.단위 테스트 시나리오 *.테스트 결과 보고서 *.사용자 및 교육교재 *.프로젝트 산출물 정리 *.프로젝트 완료 보고서 {

27. 테스트 및 품질관리 방안 (테스트 방안) 프로젝트 테스트는 협의된 기간에 모듈에 대해 양사 담당자는 산출물 기준으로 요청사항의 수렴여부 및 확인하고 협의된 가상 시나리오를 설정한후 각각의 기능을 테스트 하고, 모든 테스트 단계가 거치면 양사의 PM이 이를 재 확인 및 의견수렴 및 조정으로 풀 테스트를 시행 합니다. } 산출물에 의한 담당자 테스트 모듈 1 산출물에 의한 담당자 테스트 양사 프로젝트 관리자 테스트 검증 모듈 2 산출물에 의한 담당자 테스트 모듈 3 산출물에 의한 담당자 테스트 모듈 n 양사의 의견수렴 및 조정

28. 형 태 단 계 검토 항목 주 기 검사기준 참가대상 팀 리더 팀 요원 프로젝트 작업 생성물 정확성 및 표준 준수 산출물 검토 팀 검토 수시 팀 리더 업무 담당자 각 단계별 작업 산출물 업무요건 충족 검토 단계별 작업 산출물 완료시 업무 요건 충족 및 사용 용이성, 주요 이슈 해결 양사 프로젝트 관리자 각 단계 통합 보고서 관리자 승인 각 단계 종료시 업무 요건 충족 및 프로젝트 목적 준수 품질 보증 평가 프로젝트 품질관리 평가 프로젝트 진척 상황 프로젝트 문제점 및고려사항 다음 단계로의 진행 가능여부,사업 요건 충족 여부 양사 프로젝트 관리자외 프로젝트 확인 각 단계 종료시 테스트 및 품질관리 방안 (품질관리 방안) 프로젝트의 품질 관리는 산출물의 각 단계별 검토로서 양사 프로젝트 PM과 실 담당자가 개입되어 완전성과 정확성을 검증하며, 또 하나는 각 단계 종료 시 프로젝트 목적 및 진행 원칙을 준수하며 진행되고 있는가를 검증하는 절차입니다.

29. Ⅴ. 시스템 구축팀 및 일정계획 • 1. 시스템 구축 일정계획 • 2. 시스탬 구축 조직 및 참여인력

30. 데이터 입력 시스템 구축 일정 계획 0M 1M 2M 3M 4M 5M 6M 7M 요구 분석 의견수렴 업무정의/분석 시스템소개 DB 모델링 개발 커스터마이징 검수 수정,보완 단계 중간점검 구축완료 확인 가동

31. Ⅵ. 납품 및 사후관리 • 1. 유지보수 방안(향후 예상 유지보수비 포함) • 2. 교육훈련계획

32. 유지보수비 방안(향후 유지보수비 포함) 프로젝트 납품 후 1년은 유상 유지보수 계약을 할 것이며 계약기간 이후에는 필요시 협의를 통해 진행합니다 구분 유지보수내용 비용 계상 유무 소프트웨어 • 설계오류 • 개발 지원 시 공통모듈 오류 • 무상 • 입출력 양식의 변경 • 기존기능의 병합 • 새로운 기능 추가 • 성능강화 • 설치장소 이전에 따른 설비 시설 및 기술지원 • 신규계약체결 • 신규계약체결 • 상호 협의하여 유상 지원 • 신규계약체결 • 각종 기술 인원 및 자재비는 유상 제공 • 장애발생 처리 • 설치 • Up-Grade시 • 무상지원기간 이내 : 무상 • 무상지원기간 이후 : 유상 • 동일 사용자 수의 하드웨어 • 플랫폼 변경 시 • 사용자 수와 하드웨어 Up-Grade 시 • 무상 • 차액부분만 비용부담 데이터베이스 • DB 튜닝 • 예방 정비 • 수리 및 교환 • 무상 지원 기간 이내 무상 • 이후 별도 협의 후 유상 지원 하드웨어, 네트웍, 주변기기 • 입대서버관리 • 임대서비스 기간에 협의된 금액으로 책정

33. 교육훈련 계획 교육 시행 일정은 고객사의 상황을 고려하여 개발 단계별로 개략적으로 정의하며 세부 일정은 상호 협의하여 결정한다. 단계 구분 교육 내용 대 상 자 교육 장소 교육 강사 • 기본 교육 ERP 개요(1) Project TFT 팀 고객사 교육장 Project 방법론 교육 Project TFT 팀 ERP 개요(2) Project TFT 팀 ERP 교육 ERP 모듈 교육 (강의/Demo) Project TFT 팀 에이알 프로젝트 PM 고객사 교육장 Project TFT 팀 ERP 모듈 상세교육 (실습) Report Tool 사용교육 Project TFT 팀 ERP모듈별 사용자 교육 담당자 고객사 교육장 Report 사용자 교육 담당자

34. - 감사합니다 - 본 프로젝트에 있어서 귀사에서 요청하신 사항은 긍정적으로 검토하여 최대한 반영하도록 노력하겠습니다.