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演示文稿内容的结构与重点

起 10%. 承 30%. 转 35%. 合 10%. 演示文稿内容的结构与重点. Presentation. 开 场: 1 )自我介绍; 2 )幻灯片目的日程等介绍 现状描述: 1 )说明现状; 2 )指出问题所在 解决方案: 1 )提出方案; 2 )效益分析; 3 )执行步骤 问答与致谢: 1 )现场答疑; 2 )致谢. PPT 的制作原则. 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计. 简化文本. 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想

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演示文稿内容的结构与重点

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Presentation Transcript


  1. 10% 承 30% 转 35% 合 10% 演示文稿内容的结构与重点 Presentation • 开 场: 1)自我介绍; 2)幻灯片目的日程等介绍 • 现状描述: 1)说明现状; 2)指出问题所在 • 解决方案: 1)提出方案; 2)效益分析;3)执行步骤 • 问答与致谢:1)现场答疑; 2)致谢

  2. PPT的制作原则 • 简化文本 • 控制文本大小 • 避免糟糕的图文编排 • 保持视觉平衡 • 保持简介有力的版面设计

  3. 简化文本 • 保持简单 • 限制要点与文本数量 • 一张幻灯片上只列出一个主题思想 • 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 • 注意控制每张幻灯片上文本行数

  4. 控制文件大小:压缩图片

  5. 避免糟糕的图文编排

  6. 制作PPT的七个习惯 • 一张幻灯片对应一个主题 • 一张议程表,让观众了解演讲进程 • 字体颜色与底图呈现对比,清晰易读 • 加入Logo,增强专业感 • 尽量使用标准色系 • 适当引用图片、图表等帮助说明 • 多用数字说明,增强说服力

  7. 制作PPT注意的事项 • 模板不符 • 动画过绚 • 色彩过多 • 图片过多 • 字体过多 • 张数过多

  8. 幻灯片版式与字体设计 • 幻灯片母板设定 • 幻灯片版式设计 • 幻灯片字体设计

  9. 幻灯片模板与幻灯片母版 什么是模板? 已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。

  10. 幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范! 版式:合理有序分布对象 文本:为文本定义外观 背景与配色:报告的视觉风格基调

  11. 案例:AB公司报告模板

  12. 幻灯片母版 什么是幻灯片母版? 幻灯片母版 标题母版

  13. 幻灯片母版 设置幻灯片母版

  14. 幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具

  15. 幻灯片版式设计的重要性 统一报告的整体视觉风格

  16. 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽,使整体失去均衡感

  17. 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性,均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计,产生强烈的印象

  18. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 字型以标楷体为基本,粗体效果会更好 • 若有其它字型,特黑字型最好

  19. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 重点要赋予变化来加以强调

  20. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 英文PPT中不应使用太多的大写字母

  21. 用设计与版面来取胜 • 文字的设计与版面配置 • 不要用文章说明,只要把要点罗列

  22. 常见的幻灯片版式 上下三栏 页眉 正文部分 页脚

  23. 案例 上下三栏

  24. 常见的幻灯片版式 上下两栏 页眉 正文部分

  25. 常见的版式 上下两栏

  26. 版式设计工具 版式设计任务窗格 • “幻灯片版式”任务窗格 • 提供了4大类版式设计风格: • 文字版式 • 内容版式 • 文字和内容版式 • 其他版式

  27. 版式设计工具 网格和参考线

  28. 版式设计的重要性 让多个对象有秩序分布

  29. 案例分析 罗兰贝格报告的版式设计 页眉 标题区域 黄金分割线 正文区域 页脚

  30. 企业LOGO的使用 报告中的LOGO为什么会变形? 正确使用LOGO关系企业形象!

  31. 幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数

  32. 示例:文本风格不一致

  33. 文本设置调整后

  34. 文本设置调整后

  35. 如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式

  36. 幻灯片的字体 选用字体的原则 • 宋体 • 楷体 • 黑体 • 华文细黑 • 微软雅黑 • Arial • Times • 清晰易读 • 不超过三种 • 系统字体

  37. 幻灯片的字体 字体颜色设置 1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多 • 文本字体颜色 • 文本字体颜色 • 文本字体颜色 文本字体颜色

  38. 幻灯片的字号 这是18磅的字,您看得到吗? 这是20磅的字,您看得到吗? 这是24磅的字,您看得到吗? 这是30磅的字,您看得到吗? 这是36磅的字,您看得到吗? 这是44磅的字,您看得到吗?

  39. 幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士2=5~9 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白

  40. PPT背景与配色技巧 色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案

  41. 色彩理论基础 • 两大色系 • 色彩构成的三大要素:HSB • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律

  42. 用色彩化来取胜 • 色彩的基础知识 冷 暖

  43. 色彩理论基础 两大色系 彩色系 无色系(黑白灰)

  44. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 Hue:色相 Saturation:饱和度 brightness:亮度

  45. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素:色相 H:色相 度量数值:0~360度

  46. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素:饱和度 S:饱和度 度量数值:0~100 0 100

  47. 色彩理论基础 色彩构成的三大要素:亮度 B:亮度 度量数值:0~100 0 100

  48. Office配色工具 • 六边形的色盘: • 按颜色的相似性排列 • 从内到外,亮度由明到暗

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