1 / 38

MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS

MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS. KELOMPOK 14 WULAN WIDYAASTUTI YOLANDA DONA PRATIWI YULIAN FIRMANSYAH ZULFI PURWOKO HARDIANTO. START. MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS. SK/KD TUJUAN MATERI AJAR PENILAIAN. SK/KD. SK MEMPROSES PERJALAN BISNIS KD

nell-cantu
Download Presentation

MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS KELOMPOK 14 WULAN WIDYAASTUTI YOLANDA DONA PRATIWI YULIAN FIRMANSYAH ZULFI PURWOKO HARDIANTO START

  2. MENGATUR AGENDA PERJALANAN BISNIS • SK/KD • TUJUAN • MATERI AJAR • PENILAIAN

  3. SK/KD • SK • MEMPROSES PERJALAN BISNIS • KD • MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN BISNIS

  4. TUJUAN • 3.1 SISWA MAMPU MEMAHAMI TENTANG PERSYARATAN PEMILIHAN TRANSPORTASI • 3.2 BISA MENYEBUTKAN DENGAN BENAR TINGKAT ATAU KELAS FASILITAS SARANA TRASPORTASI.

  5. MATERI AJAR • MENARIK KESIMPULAN DARI HASIL RANGKUMAN MENGENAI INFORMASI TENTANG SARANA TRANSPORTASI DARAT, LAUT, DAN UDARA. • MENCARI INFORMASI TENTANG JENIS-JENIS SARANA AKOMODASI, JENIS-JENIS KAMAR, FASILITAS PENGINAPAN, PRODUK MAKANAN DAN MINUMAN

  6. MERANGKUM, MENYIMPULKAN, MENCARI INFORMASI TENTANG MACAM-MACAM DOKUMEN KEUANGAN (CHEQUE, TRAVELER, DLL) • MERANGKUM, MENYIMPULKAN DAN MENCARI INFORMASI TENTANG PENGERTIAN DAN KEGUNAAN LAPORAN, ISI, DAN SUSUNAN LAPORAN

  7. PENGERTIAN  PERJALANAN BISNIS • Perjalananbisnisadalahperjalanankesuatutempatkerja yang berbeda yang ditentukanolehperusahaan. Perjalananbisnisdilaksanakanolehpimpinanberkaitandengantugasdalamjangkawaktutertentu.

  8. MACAM-MACAM PERJALANAN BISNIS Ditinjaudarisegiwilayah Negara tujuan, perjalananbisnisdibedakanmenjadiduamacam, yaitu : 1.    Perjalananbisnisdalamnegeri a.    Perjalananbisnisantarkotadalamsatuprovinsi b.    Perjalananbisnisantarprovinsi 2.    Perjalananbisnisluarnegeriatauatauperjalananantarnegara

  9. TUJUAN PERJALANAN BISNIS         Ada beberapatujuanadariperjalananbisnis, antara lain : 1.    Perjalananbisnisuntukmengikuti tender proyek. Pimpinanharusmemahamipersyaratandanmekanisme tender yang diadakan. Hal yang perludipersiapkandalamperjalananbisnisiniadalah proposal SuratPenawaranHarga ( SPH ) yang berisipersyaratanteknisdanpersyaratanadministrasiserta company profile.

  10. 2.    Perjalananbisnisuntukmengikutipertemuanbisnisdenganmaksudmengadakanpenjajakankerjasamapeluangbisnisdenganperusahaan lain. Hal yang perludipersiapkanolehpimpinanantaralalinadalahmaterikerjasama yang berisitujuankerjasama, bentukkerjasama, danmekanismepembagiankeuntungan ( profit sharing ).

  11. 3.    Perjalananbisnisuntukmengikuti seminar ataurapatkerjanasional. Hal yang perludipersiapkanolehpimpinanadalahmempelajarimaterirapatataumakalah seminar secaracermat yang biasanyasudahditentukandanterlampirdalamundangan seminar.

  12. 4.    PerjalananbisnisuntukmengikutiRapatUmumPemegangSaham ( RUPS ). Pimpinanharusmemahamihakdankewajibanpemegangsahamdanmempersiapkanmateri yang sudahditerimaolehparapemegangsaham.

  13. 5.    Perjalananbisnisuntukmelakukanpembukaankantoratauperusahaancabang. Hal yang perludipersiapkanadalah company profile untukkeperluanpembuatanaktanotarispendiriancabangperusahaan, serta orang yang akandipersiapkansebagaipemimpinancabang.

  14. 6.    Perjalananbisnisuntukmengikutipendidikandanpelatihandiklat. Pimpinanharusmempersiapkanbuku-bukureferensidanmakalahdiklat. • 7.    Perjalananbisnisuntukmengadakankunjungankerjakedaerah-daerahmaupunke Negara lain. Pimpinanharusdapatmerumuskandenganjelasapa yang menjaditujuandansasaranataskunjungantersebut.

  15. TATA CARA PELAKSANAAN PERJALANAN BISNIS • 1.    In House Travelling Department ( DivisiPerjalanan ) In House Travelling Department yaitudivisiataubagian di perusahaan yang khususmenanganiperjalananbisnispadasuatuperusahaandanbertanggungjawabmulaidaripersiapandokumen, mengurustiketdan hotel dimanapimpinanakanmengiap, sertakeuangandanpembiayaanselamaperjalananbisnis.

  16. 4.    PerjalananbisnisuntukmengikutiRapatUmumPemegangSaham ( RUPS ) 5.    Perjalananbisnisuntukmelakukanpembukaankantoratauperusahaancabang.

  17. 6.    Perjalananbisnisuntukmengikutipendidikandanpelatihandiklat. Pimpinanharusmempersiapkanbuku-bukureferensidanmakalahdiklat. 7.    Perjalananbisnisuntukmengadakankunjungankerjakedaerah-daerahmaupunke Negara lain

  18. TATA CARA PELAKSANAAN PERJALANAN BISNIS 1.    In House Travelling Department ( DivisiPerjalanan ) 2.    Travel Bureau ( Biro Perjalanan ) 3.    Administrasi Kantor atausekretaris

  19. Persiapandokumenperjalananbisnis • Dokumen internal • Dokumeneksternal

  20. Dokumen internal • Surattugas suratyang dikeluarkanolehpejabat yang berwenangdi perusahaandandiberikankepadaseorang (bawahan) untukmelakukapekerjaantertentu, • SuratPerintahPerjalananDinas ( SPPD ) suratyang dikeluarkanolehsuatuinstansiatauseseorangyang lebihtinggikedudukannya yang ditujukankepadaseorang ( bawahan )untukmelaksanakanperjalanandinas.

  21. Dokumeneksternal • Paspor ( Passport ) adalahidentitaswarganegara yang akanmelakukanperjalanankeluarnegeri

  22. Macam-macam paspor • PasporBiasa ( normal passport ) • Paspordinas • Paspordiplomatik • Pasporkhusus

  23. Dokumen yang setaradenganPaspor • Sea man book • Certificate of Identity • Visa • Suratketeranganfiscal • Exit permit • Sertifikatkesehatan ( health certificate / yellow card ) • Tikettransportasi

  24. Persiapantransportasidanakomondasi • Persiapantransportasi • Persiapanakomondasi

  25. Persiapantransportasi Dalammempersiapkanperjalananbisnispimpinan, seorangadministrasikantoratausekretarisdiharapkanmampumenyusunperencanaanjenistransportasi yang akandipakai, yang didasarkanpadaprinsipefisiensidanefektifitas, namuntetapsesuaidengankeinginanpimpinan, baikmenggunakantransportasidarat, laut, ataupunudara.

  26. Jenis-jenisakomondasi • Hotel • Hostel • Losmen • Mansion • Mess • Bungalow

  27. Persiapandaftarperjalananbisnis ( itinerary ) • Daftarperjalananbisnis  ( itinerary ) yaitusebuahrencanakegiatan yang akandilakukanselamaperjalananbisnis, yang merupakankombinasiantaradaftarperjalanandanjanjitemuataupertemuan.

  28. Persiapanbiayaperjalananbisnis • Persiapanbiayaperjalananbisnisyaitumembuatrencanaanggaranbiayasecararinci yang mencakupjumlahbiaya yang telahdikeluarkanperusahaanuntukkepentinganpembiayaanselamaperjalananbisnispimpinan.

  29. .    Jenis-jenispembiayaanperjalananbisnis • Biayadokumenperjalanan • Biayatransportasi • Biayaakomondasi • Biayaacarakontribusipembiayaanpenyelenggaraan • Biaya meals entertainment • Biayakonsumsi • Biayalunsumatauperdien

  30. Macam-macamalatpembayaran • Uangtunai • Travelers Funds ( uangdalambentuk lain )

  31. Macam-macam trevelers founds • Travelers cheque • Letter of credit (L/C) • Credit card (kartukredit)

  32. Penilaian • BENTUK YANG BUKAN MERUPAKAN FUNGSI ATAU MANFAAT KREDIT CARD ADALAH.... • MEMPERMUDAH PEMBAYARAN ATAU FLEKSIBEL • MENGURANGI PENGELUARAN UANG KAS • MENDAPATKAN BARANG DENGAN CARA CEPAT DAN EFISIEN • MENAMBAH PRESTTISE PEMILIKNYA • MENAMBAH KEINGINAN BERBELANJA

  33. Penilaian 2. SURAT YANG DIBUAT OLEH PERUSAHAAN ATAU PARTNER PEMERINTAH YANG MEMBERIKAN INFORMASI MENGENAI PENUGASAN PIMPINAN UNTUK MELAKUKAN PERJALANAN BISNIS ADALAH... • SURAT DINAS • SURAT TUGAS • PASPORT • VISA • YELLOW CARD

  34. 3. SELAMA PIMPINAN MELAKSANAKAN PERJALANAN SEKERTARIS TETAP MELAKUKAN PEKERJAAN KANTOR SEPERTI BIYASANYA. BERIKUT YANG BUKAN MERUPAKAN KEGIATAN SEKERTARIS... • MEMPROSES SURAT-SURAT YANG ADA SELAMA PIMPINAN TIDAK BERADA DITEMPAT • MENANYAKA KEPADA PIMPINAN HAL-HAL APA SAJA YANG BISA DAN TIDAK DIKERJAKAN • MEMBERI TAHU PIMPINAN TENTANG TAMU BAIK YANG BERKUNJUNG MAUPUN MENELFON • MELAKUKAN REKREASI BERSAMA REKAN KANTOR • MELAPORKAN PADA PIMPINAN PERIHAL PERUBAHAN SELAMA IA TIDAK BERADA DITEMPAT.

  35. Penilaian 4. BERIKUT INI YANG BUKAN TERMASUK BAHAN LAPORAN PERJALANAN DINAS ADALAH ..... • KEUANGAN • HASIL PERTEMUAN DENGAN PARTNER BISNIS • TUJUAN PERJALANAN DINAS • RENCANA DAN KESEPAKATAN MENGADAKAN LIBURAN KELUARGA • EVALUASI YANG BERISI HAMBATAN DAN KEMUNGKINAN PERJALANAN BISNIS

  36. Penilaian 5. FUNGSI DARI DAFTAR JANJI TAMU ADALAH..... • MENDAPATKAN KEPASTIAN WAKTU KUNJUNGAN • MEMPEROLEH KEPASTIAN WAKTU KEBERANGKATAN • MENDAPATKAN KEPASTIAN WAKTU SHOPPING • MEMASTIKAN WAKTU BEPERGIAN KE PANTAI • MENGHINDARI BENTURAN ACARA DENGAN PENGELOLAH PIHAK HOTEL

  37. Kunci jawaban • A • B • B • D • A

  38. THANK YOU

More Related