TeamexTime

1. TeamexTime Ohjelmisto työaikojen seurantaan Sopii niin toimistoihin kuin työpajoille

2. Yleistä • TeamexTime on tarkoitettu reaaliaikaiseen työtietojen keruuseen. • Työajanseuranta voidaan kohdistaa tarkasti työvaiheille. • Sopii sekä kiinteän, että liukuvan työajan seurantaan. • Ohjelmistoa voidaan käyttää hiiren, kosketus-näytön, viivakoodin tai henkilökohtaisen avainkortin avulla. • TeamexTime sisältää työaikatietojen kirjaamisen, raportoinnin ja hallinnan. • Soveltuu myös vuorotyöjärjestelmään.

3. Edut • Palkanlaskun helpottuminen ja nopeutuminen työaikaraporttien ja palkanlaskentaohjelmistoon tapahtuvan automaattisen tiedonsiirron ansiosta • - ei enää tuntilappujen täyttämistä • Moninaiset projektikohtaiset jälkilaskelmat ja raportit • Työntekijöiden tulemiset, menemiset, tekemiset ja läsnäolo helposti todettavissa

4. KIRJAUTUMINEN TÖIHIN Miten se tapahtuu?

5. Kirjautuminen • Työntekijä valitsee työtapahtuman (työn aloitus, ruokatunnin aloitus, ylityön aloitus tai jälkileimaus) ja napauttaa omaa nimeänsä

6. Tarvittaessa salasana • Kirjautuminen voidaan suojata tarvittaessa työntekijän henkilökohtaisella salasanalla

7. Kirjautuminen avainkortilla • Järjestelmään voidaan kirjautua myös avainkortin lukulaitteen avulla, jolloin salasanaa ei tarvita. Funktionäppäimiin sidotut toiminnot nopeuttavat kirjautumista.

8. Työn ja vaiheen valinta • Työntekijä valitsee aloittamansa työn ja vaiheen tai kirjoittaa itse työnumeron.

9. Työntekijän näkymä • Painikkeen väri muuttuu kirjautumisen jälkeen valitun työlajin mukaisesti joko vihreäksi, siniseksi tai punaiseksi

10. KIRJAUTUMINEN TÖISTÄ POIS Miten se tapahtuu?

11. Kirjautuminen pois työstä • Työntekijä valitsee työtapahtumaksi työn lopetuksen, ja napauttaa omaa painiketta

12. Valmistunut määrä • Jos työlle on merkitty kappalemäärä, kysyy ohjelma valmistuneiden kappaleiden määrää

13. Uusi työ • Työ on lopetettu ja painike on muuttunut harmaaksi. Työntekijä voi aloittaa tarvittaessa uuden työn.

14. Jälkikäteen kirjaaminen • Työntekijä voi merkitä kirjautumisensa myös jälkikäteen, esimerkiksi päivän päätteeksi

15. Liukumien tarkastelu • Ohjelman avulla työntekijät voivat helposti todeta liukumakertymänsä oman salasanansa avulla

16. Liukumat • Liukumalukema ilmoitetaan aina edelliseen päivään saakka laskettuna

17. Kirjautumisten tarkastelu • Työntekijä voi tarkistaa omalla salasanallaan kirjautumisensa ja työaikansa vaihekohtaisesti

18. TYÖNJOHDON KÄYTTÖLIITTYMÄ

19. Päälomake • Työnjohto voi muokata ja katsella työntekijöiden tietoja, muuttaa ohjelman asetuksia, tulostaa erilaisia työaika-raportteja, sekä siirtää työntekijöiden tunnit palkanlas-kennan siirtotiedostoon.

20. Työntekijätietojen määrittely • Työntekijöille määri-tellään henkilötiedot, osasto sekä liukuma-rajat, jos henkilölle kuuluu liukuva työaika

21. Liukumakertymien hallinta • Työntekijöiden liukumakertymiä on helppo hallita

22. Yleisasetukset • Työaikojen käsittelyyn voi vaikut-taa ohjel-man tarjo-amilla moni-puolisilla asetuksilla

23. Valvontanäkymä • Työnjohto voi napin painalluksella todeta paikalla olevat työntekijät, sekä heidän sillä hetkellä suorittamansa työvaiheen

24. Työvaiheiden lisäys • Työvaiheiden lisäys on helppoa ja valmistuneet kappaleet näkyvät reaaliaikaisesti järjestelmässä

25. Työaikatietojen hallinta • Työnjohto voi helposti etsiä, lisätä ja muokata työaikoja omalta koneelta

26. Lomat • Ohjelman avulla voidaan merkitä ja seurata työntekijöiden lomia ja poissaoloja

27. Vuorolistojen luonti • Henkilöt voidaan sijoittaa halutuille työvuoroille ja ne on helppo lisätä kalenteriin

28. TYÖAIKARAPORTIT • Ohjelma tuottaa monipuolisia ja selkeitä työaikaraportteja halutuin hakuehdoin

29. Työaikaraportti

30. Tuntiyhteenveto

31. Lomaraportti

32. Työ- ja vaiheraportti

33. Työn kustannusraportti

34. Vuorolista

35. Parake-raportti graafisena esityksenä

36. Parake-raportti taulukkomuotoisena

37. TYÖAIKOJEN TARKASTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN TeamexTimesta saadaan yhteys useimpiin palkanlaskentaohjelmistoihin

38. Työaikatietojen tarkastaminen • Työnjohtaja voi hyväksyä työntekijöiden työaikoja ja tal-lentaa ne siirrettäväksi palkanlaskennan siirtotiedostoon

39. Siirrettävät palkkatapahtumat • Tarvittaessa siirrettäväksi hyväksyttyjä tietoja voidaan vielä muokata ennen lopullista siirtoa.

40. Työaikatietojen siirto • Hyväksytyt tunnit voidaan siirtää halutulta aikajaksolta (palkkakausi) palkanlaskennan siirtotiedostoon, jolloin palkanlaskija voi liittää tiedot helposti suoraan tiedostosta palkanlaskenta-ohjelmaan.