Sınıf 1, 24.09.2012 Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi

1. Zaman Yönetimi Sınıf 1, 24.09.2012 Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi Zekeriya Aktürk, Prof. Dr. zekeriya.akturk@gmail.com http://aile.atauni.edu.tr / 27

2. «Zaman yönetiminde başarılı olmak istiyorsanız, bir günü 36 saat gösteren bir saatiniz olmalı!» / 27

3. Amaç – Hedefler • Bu dersin sonunda katılımcıların etkili zaman yönetimi prensipleri hakkında bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır. • Hedefler • Etkili zaman yönetiminin en az 10 prensibini belirtebilmeli • Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayabilmeli • Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayabilmeli • Zamanını planlamanın önemini savunmalı / 27

4. 1. Zamanın öneminin farkına varın / 27

5. 2. Sonu düşünerek başlayın • Cenazenizi hayal edin ve hakkınızda ne söylenmesini istediğinizi düşünün. • Böylece hayatınız için en önemli şeyin ne olduğunu bulabilirsiniz • Bu bilgiyi kullanarak günlük yaşantınızı planlayın; en anlamlı hedeflerinizi öne alın. / 27

6. 3. Açık hedefler belirleyin • Specific (spesifik) • Measurable (ölçülebilir) • Attainable (ulaşılabilir) • Realistic (gerçekçi) • Time limited (zamana bağımlı) / 27

7. Aynı anda kaç hedef? • Aynı anda 5-6 hedef • Her hedef birden fazla görev yapmanızı gerektirecek… / 27

8. 4. Bir “iş listesi” oluşturun / 27

9. 5. Küçük kağıt parçaları kullanmayın / 27

10. Haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın / 27

11. 6. İş listenizi uygun bir yere asın • Çalışma masanız • Buzdolabı • Tuvalet kapısı • Kitabınızın kapağı • Microsoft Outlook • El bilgisayarı (PDA) • … / 27

12. 7. Önemli-Acil önceliğini belirleyin / 27

13. Önemli – Acil Ayırımı / 27

14. 8. Pareto kuralını kullanın (80 – 20) • Sorunların ilk birkaçı (genelde 6 adet veya %20) problemin %80’inden sorumludur • (Vilfredo Pareto - 1897) / 27

15. 9. Çalışmaya yeterince zaman ayırın • Esas işiniz öğrenciliktir! • Çalışmaya ne kadar zaman ayırmalısınız? / 27

16. 10. Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin • Aktif/reflektif • Duyuşsal/Sezgisel • Görsel/Sözel • Parça parça/Bütüncül / 27

17. 11. Her defasında bir işe odaklanın / 27

18. 12. Rutinler oluşturun • Her gün uyguladığınız bir planınız olsun • Örn: • Yatmadan önce okumak • Sabah 7’de kalkmak • Günlük ders tekrarı yapmak • Derslerden önce konuya göz atmak / 27

19. 13. Zaman blokları halinde çalışın • Her derse ayrı zaman ayırın • 1-2 saatlik bloklar halinde çalışın • Daha sonra kısa bir ara verin veya konuyu değiştirin / 27

20. 14. Tutarlı ve devamlı çalışın • Kaplumbağa ve tavşan hikayesini hatırlayın • “İyiliğin az da olsa devamlı olanı makbuldür!” / 27

21. 15. Esnek olun • Dersinizin bölünmesine hazırlıklı olun • Daha fazla zamanı öncelikli hedeflere ayırın • Kendinizi sorgulayın ve hedeflerinize odaklanın / 27

22. Tipik enerji siklusu %100 En üretken zaman O 8:00 Öğle 17:00 16. Biyolojik ritminizi dikkate alın • Hangi saatlerde en verimli çalıştığınızı bulun • Sabahları mı? • Gece kuşu musunuz? • Öğleden sonra mı daha verimlisiniz? / 27

23. 17. Hayır demesini öğrenin • Hayır diyebilmelisiniz • Her şeyi yapamazsınız • Yapamayacağınız işlere girmeyin • Çalışma planınıza sadık kalın • Kendinizi ödüllendirin / 27

24. 18. Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin • “bir işte yorul, bir başka işte dinlen…” / 27

25. 19. Düşün ve plan yap • Planlama ve yansıtma için zaman ayırın • Sizin için uygun olan bir organizasyon yapın / 27

26. Özet • Etkili zaman yönetimi prensiplerini sayınız • Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayınız • Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayınız / 27

27. Merhaba, sesini duymak ne güzel!- Evet, zaman yönetimi kursuna katıldım.- Tabii ki birkaç saniye konuşabiliriz..- Evet, ne diyorduk? Yarınki toplantı… - Oops, süre bitti. Görüşürüüz!» / 27