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1. SOFTWARE ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

2. NUESTRO SISTEMA Ponemos a su disposición un sistema de trabajo colaborativo en Recursos Humanos Via Web aplicación ASP que le ayudará a adoptar mejoresprácticas. El procesocomprende www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

3. ADMINISTRACION. Nuestro Sistema parte de la definición de los parametros generales (de ley) y particulares para cada organización como datos de constitución de la empresa, riesgos laborales, definición de herramientas de trabajo (catálogos), asignación de usuarios y roles (seguridad) y dias festivos. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

4. AREAS: Permite definir las áreas que conforman la organización y sus funciones. • CENTROS DE COSTO: Definidos de acuerdo con la estructura interna de la empresa. • CARGOS: Permite documentar cada puesto de trabajo (cargo). Incluye información sobre Perfil, Funciones, Competencias y Habilidades ideales. • TURNOS: Esta opción permite asignar los horarios de trabajo que tenga establecida la empresa. • POLITICAS LABORALES: Se definen las autorizadas para cada cargo, área o centro de costo. • CARGOS AUTORIZADOS (Plazas). Control del No. De colaboradores asignados a cada área. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

5. INVENTARIO HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Permite asignar a cada empleado herramientas de trabajo (teléfono móvil, internet móvil, computador, vehículo o vales de gasolina) y hacer gestión en tiempo real sobre las mismas (cambio, reasignación, devolución). • MENSAJES: Mejora la comunicación interna de la organización por medio de mensajes electrónicos desde el portal de empresa o desde el portal de empleados. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

6. ORGANIGRAMA: Permite la identificación y localización del colaborador dentro de la organización. • EMPLEADOS: Aquí se almacena toda la información relacionada con la hoja de vida del trabajador y su consulta en línea. • EXPEDIENTE LABORAL: Este modulo permite llevar un control individual de los datos particulares del trabajador y hacer gestión sobre: • Historial de su recorrido dentro de la organización • Documentación: Archivo en línea de los documentos que soportan la hoja de vida • Registro de Incapacidades, ausentismos, retardos, ausencias y antecedentes disciplinarios. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

7. REINGRESO: El sistema guarda toda la información de sus empleados retirados permitiendo conocer su historial si se desea contratarlo nuevamente • PLANTILLA: A través de esta opción podrá crear todos los documentos (memorandos, cartas, boletines, circulares) con destino a sus empleados. • VACACIONES. Podrá gestionar las vacaciones del personal desde las solicitud y autorización hasta el pago y generación de reportes. • REPORTES: Facilita en tiempo real la consulta de sus reportes de nómina y recursos humanos. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

8. EVALUACIONES: Ayuda a evaluar las competencias del colaborador para cada puesto de trabajo y permite documentar el inventario de evaluaciones que se aplican dentro de la organización. • También permite realizar evaluaciones de periodos de prueba o aplicación de encuestas de clima laboral. • CAPACITACION: Permite planificar, estructurar y dar seguimiento a los cursos de capacitación dentro de la organización, manteniendo un control sobre los cursos que se imparten al colaborador. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

9. CONFIGURACION: De las bases de liquidación, conceptos y estructura de la nomina de acuerdo con las políticas de cada empresa . • NOMINA: Liquidación de la nómina de acuerdo con la periodicidad establecida. • LIQUIDACION: Proceso en línea que permite la terminación de contratos de trabajo. • ACUMULADOS: Guarda los acumulados de pagos y descuentos por trabajador. • PROCESOS ESPECIALES: Liquidación de prima de servicios, cesantias, generación del archivo de seguridad social. • REPORTES: A la medida de la organización y generales como contabilización de nomina, comprobantes de pago, ingresos y retenciones, consolidados , DANE, aportes, etc. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

10. NUESTROS SERVICIOS ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS • En estos link podrá obtener mas información acerca de la funcionalidad de nuestro sistema • http://www.igenter.com/tour_virtual.html • https://www.youtube.com/watch?v=BqqfcC7FH8c www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

11. OFERTA DE VALOR… • Usted contará con el crecimiento organizado y sustentable de su Empresa, liberándose de labores administrativas de la nómina, orientando sus esfuerzos al desarrollo pleno de su negocio. • Tranquilidad y seguridad parasuorganizaciónpor el respaldo y la experiencia de iGenter Mexico líder en el desarrollo de aplicaciones informáticas aplicadas a la Administración de los Recursos Humanos y Liquidación de Nómina. • Presencia de IntelliStaff en las instalaciones de SU EMPRESA para brindar el soporte requerido de manera oportuna. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

12. BENEFICIOS Para atender las necesidades y brindar la tranquilidad que SU EMPRESA necesita, Contamos con: • Software altamente efectivo • Personal calificado orientado a su Estrategia • Calidad del servicio • Desarrollo de soluciones a su medida • Reducción de costos fijos en administración de nómina y personal. • Responsabilidad legal y fiscal ante Entidades Estatales. • Alojamiento en nuestro Data Center de Clase mundial. • Sistemas vía web que garantizan la precisión y accesibilidad de la información 24/7, consultable a través de reportes específicos. • No requiere inversión en hardware, software, licencias, actualizaciones ni personal especializado. www.intellistaff.co Tel: +57 1 511 61 44 info@intellistaff.co Calle 110 No. 9 –25 Of.1006 Torre Pacific Bogotá- Colombia

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