1 / 35

Система электронного документооборота НПИ «НижегородЖелДорПроект»

www.prog-master.ru. Система электронного документооборота НПИ «НижегородЖелДорПроект». ПРОЕКТНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - электронный архив - конкурсные торги - делопроизводство. Докладчик: Непрель Андрей Юрьевич. О заказчике. НИЖЕГОРОДСКИЙ ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ НижегородЖелДорПроект

Download Presentation

Система электронного документооборота НПИ «НижегородЖелДорПроект»

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. www.prog-master.ru Система электронного документооборотаНПИ «НижегородЖелДорПроект» ПРОЕКТНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - электронный архив - конкурсные торги - делопроизводство Докладчик: Непрель Андрей Юрьевич

  2. О заказчике НИЖЕГОРОДСКИЙ ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТНижегородЖелДорПроект - филиалОАО«РосЖелДорПроект», дочерняя организация ОАО РЖД www.prog-master.ru

  3. О заказчике НПИ «НижегородЖелДорПроект» РАЗРАБАТЫВАЕТ ПРОЕКТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ по строительству новых объектов, реконструкции и модернизации зданий, сооружений и устройств железнодорожного транспорта ПРОВОДИТ ИЗЫСКАНИЯ инженерно–геодезические и инженерно–геологические и т.д. www.prog-master.ru

  4. Ситуация ПРЕДПОСЫЛКА ПРОЕКТА повышение эффективности процессов проектирования ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ технология ведения сквозного электронного учета проектной документации: - работа с договорами, - учет переписки с заказчиком, - контроль хода работ по проекту, - учет движения проектной документации, - архивный учет. www.prog-master.ru

  5. Электронный архив и проектный документооборот. АРХИВ – структура папок для хранения чертежей и карточек проектов www.prog-master.ru

  6. Электронный архив и проектный документооборот. ПРОЕКТЫ ИНСТИТУТА – структура папок для хранения чертежей и карточек проектов, разработанных в НижегородЖелДорПроект www.prog-master.ru

  7. Электронный архив и проектный документооборот. ФАЙЛЫ – хранение растровых и векторных образов чертежей www.prog-master.ru

  8. Электронный архив и проектный документооборот. КАРТОЧКИ – учетные карточки проектов института www.prog-master.ru

  9. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Основная информация» общая учетная информация по проекту института www.prog-master.ru

  10. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Состав проекта» информация о составе проекта www.prog-master.ru

  11. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Разбивка» информация о разбивке проекта по работам и специальностям www.prog-master.ru

  12. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Категории» ссылки на справочник категорий www.prog-master.ru

  13. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Документы и ссылки» ссылки на связанные карточки www.prog-master.ru

  14. Электронный архив и проектный документооборот. СОБСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ вкладка «Свойства» дополнительные свойства карточки www.prog-master.ru

  15. Электронный архив и проектный документооборот. ПРОЕКТНЫЙ КАБИНЕТ – учетные карточки типовых проектов www.prog-master.ru

  16. Электронный архив и проектный документооборот. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ вкладка «Основная информация» - общая учетная информация www.prog-master.ru

  17. Электронный архив и проектный документооборот. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ вкладка «Состав проекта» - информация о составе проекта www.prog-master.ru

  18. Электронный архив и проектный документооборот. УЧЕТ ВЫДАЧИ ПРОЕКТОВ - учетный инструмент архивариуса www.prog-master.ru

  19. Электронный архив и проектный документооборот. ЗАКАЗ ПРОЕКТА вкладка «Заказ проекта» - «кто, что и для чего брал» www.prog-master.ru

  20. Электронный архив и проектный документооборот. ЗАКАЗ ПРОЕКТА вкладка «Отметки тех. отдела» - параметры движения экземпляра Согласует - DocsVision Archive Managers, Выдает– DocsVision Archive Operators. www.prog-master.ru

  21. Электронный архив и проектный документооборот. Аналитика по движению бумажных экземпляров организована с помощью папок поиска www.prog-master.ru

  22. Конкурсные торги и проектный документооборот. КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ - участие в тендерах www.prog-master.ru

  23. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Информация» - общая информация о тендере www.prog-master.ru

  24. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Материалы» - файлы документов для конкурса www.prog-master.ru

  25. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Результат» - результат конкурса www.prog-master.ru

  26. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Задачи» - задания по тендеру www.prog-master.ru

  27. Конкурсные торги и проектный документооборот. ТЕНДЕР вкладка «Согласования» - согласование материалов тендера www.prog-master.ru

  28. Конкурсные торги и проектный документооборот. Отчетность по конкурсным торгам организована в виде папок поиска www.prog-master.ru

  29. Делопроизводство и проектный документооборот. • Организационно-распорядительный • документооборот построен по • классической схеме: • - регистрация входящих, исходящих, внутренних • назначение исполнителей по документу www.prog-master.ru

  30. Делопроизводство и проектный документооборот. Контроль исполнения www.prog-master.ru

  31. Перспективы • внедрение системы учета чертежей на основе штрихового кодирования; • автоматизации процессов планово-экономического отдела; • внедрение функционала «Согласование документов»; • интеграция системы с Microsoft Project и Autodesk AutoCAD www.prog-master.ru

  32. Технические характеристики • Срок реализации проекта: • декабрь 2005 – наст. вр. • Версия DocsVision: 3.5.1124 • Кол-во лицензий: 25 • Сервер: 2 x Intel Xeon 3GHz, ОЗУ 2Gb, RAID5 SCSI 100Gb • OS: Microsoft Windows 2003 Standart Edition • СУБД:Microsoft SQL Server 2005 Standart Edition www.prog-master.ru

  33. Тиражирование решений • Компания «Прог-Мастер» готова к сотрудничеству Условия представлены в коммерческой секции www.prog-master.ru

  34. Наши координаты: ООО АИТ «Прог-Мастер» Адрес:6003000, г.Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д.178 (здание "Термаль"), оф.718 Телефон:(8312) 778-788 (8312) 137-692 Факс:(8312) 778-788 Сайт: www.prog-master.ru E-mail:info@prog-master.ru

  35. www.prog-master.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

More Related