Module SP3

1. Module SP3 OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES

2. Journée J2 • Bibliographies • Echanges de documents • Révisions • Commentaires • Notions de document maître et de sous-documents • Création de macros

3. Journée J2 (suite) • Présentation de documents (Powerpoint) • Survol de LaTeX • Méthodologie • Choix des logiciels • Réflexions • Organisation des fichiers • Conseils

4. Révisions de documents (le texte révisé) Le Corbeau et le Renard Maître Corbeau, sur un arbre perchée, Tenais en son bec un fromage. Maître Renard, par l'odeur alléché, Lui tint à peu près ce langage : "Hé ! bonjour, Monsieur du Corbeau. Que vous êtes joli ! que vous me semblez beau ! Sans mentir, si votre ramage Se rapporte à votre plumage, Vous êtes le Phénix des hôtes de ces bois. " A ces mots le Corbeau ne se sent pas de joie ; Et pour montrer sa belle voix, Il ouvre un large bec, laisse tomber sa proie. Le Renard s'en saisit, et dit : "Mon bon Monsieur, Apprenez que tout flatteur Vit aux dépens de celui qui l'écoute : Cette leçon vaut bien un fromage, sans doute. " Le Corbeau, honteux et confus, Jura, mais un peu tard, qu'on ne l'y prendrait plus.

5. Commentaires • Les champs renseignant l’auteur doivent être mis à jour grâce à : • Office/Options Word/Standard • Nom d'utilisateur : <à changer> • Initiales : <à changer>

6. Verouillage de documents avec "modifications autorisées" • Toutes les modifications "autorisées" sont permises et enregistrées. • Elles ne sont pas validées mais peuvent transformer le texte. • Pour valider les modification, il faut déverrouiller le document et accepter/refuser les modifications proposées.

7. Révisions de documents • Verrouillage de document en faisant • Révision/Protéger le document • Sélection de Autorisation de modifications • Autoriser uniquement ce type de modifsdans le document • Marques de révisions • + Activer la protection

8. Révisions de documents • Aller sur www.tinquiete.net et faire les 2 manipulations 1 et 2.

9. Document non verrouillé pour modification et modifiés par d'autres personnes • On ne sait pas où sont les textes modifiés et enlevés • On ne connaît que les commentaires rajoutés • => Utilisation de la comparaison

10. Conseil 1 • Vous voulez des retours sur votre mémoire, envoyez un fichier Fichier.NomExaminateur.docx à cette personne. • Verrouillez le avec un mot de passe de protection en modification à ne pas oublier. • N’autorisez que les ajouts de commentaires ou les révisions. • Ne communiquez pas ce mot de passe à l’examinateur. • Vous pouvez aussi verrouiller en lecture par mot de passe ce document. On ne sait jamais… • Récupérez le fichier « modifié » par l’examinateur.

11. Bibliographie • Quand on cite un article, on doit le faire suivant certaines normes • MLA (Modern Language Association, English and otherHumanities) • APA (http://www.apastyle.org/learn/tutorials/basics-tutorial.aspx) • AMA (medecine, santé et sciences biologiques) • Turabian (pour étudiants de collège) • Chicago (utilisé dans les livres, magazines, journaux, et autres publications non scolaires)

12. Bibliographie • Ce sont les 5 "styles de citations" existant dans Word • Possibilité de créer d'autres (mais il faut connaître le XSLT) • http://blogs.office.com/b/microsoft-word/archive/2007/12/14/bibliography-citations-1011.aspx (Word 2007)

13. Bibliographie • On fait généralement appel à des logiciels de gestion bibliographique pour créer, trier et utiliser des listes de références bibliographiques. • Bases de données • Possibilité d’interroger des serveurs de revues scientifiques • Ils peuvent aussi générer dans les formats de présentations de références exigées par les éditeurs (ISBD, APA) • Quelques noms : • Endnote • Zotero • Mendeley (www.mendeley.com)

14. Bibliographie • Word 2007 intègre des éléments de EndNote • Possibilité d’avoir une réserve de références • Enrichir cette collection à partir de base de données extérieures • Choisir un style particulier pour la bibliographie et les citations • Faciliter les situations en assurant la cohérence • Créer la bibliographie en fin de document

15. Inconvénient • Information concernant les auteurs mémorisés dans le document word

16. Bibliographie • Mendeley sort du lot. • Il est gratuit. • Il permet de gérer les pdfs des articles.

17. Document maître et sous-documents • Création d’un document maître • Création de sous-documents à partir d’un document maître • Insertion d’un document Word dans un document maître

18. Document maître et sous-documents • Votre document n’est plus composé d’un unique fichier mais de plusieurs fichiers liés par le document maître. • Ces fichiers par exemple M, Introduction, Chapitre 1, Chapitre 2 forment votre document final. • Avec le document maître, vous pouvez visualiser l’ensemble de votre œuvre, et créer la table des matières finales ainsi que l’index.

19. Document maître (index, sommaire) • Pour construire l’index ou le sommaire, il faudra avoir au préalable développer les sous-documents dans le document maître.

20. Macros • Idéal pour automatiser certaines tâches répétitives. • Création d’une macro pour éliminer des caractères présents dans un certain type de texte. • Prenez le texte affiché à « http://www.tinquiete.net/modsp13/J2 » onglet « TestMacro ».Ce texte contient des caractères à éliminer (les nombres) et les espaces en trop.

21. Macro (le texte de travail) 1 ggtaaacaaa tgctaaacag ctgatagcaa taacacattt tattcagcga gtttgtttct 41 ttcgatttaa actcgagttt taatgtggtt tactatttaa acgtgacaaa gtactattgt 131 taagtatgcc aaaacacggc ttaagttgtt tataaaaccg gatgctggct cataacctag 181 gtttccataa aaagcgcctt ttttcaaaca tgaaggctgt tttacaggat cggggtgtca 251 taggcttatc cctcgaagaa tgcgatttgg aaagaacttt gcttggagga cagagtttcc 301 ggtaagcgct atccatacta ataatgaaca tatgtactca aaacaacttt acatgccaga 351 tggcgatcca tatgcgatgg taatagaacg aaatatggcg gagtggtgtt caacacctac 431 tgggtgctcc agcaagaaga atccttcata acttacgagg catacggaac cagcagtcct 441 ttggccacga aggactattc ttccttgata tctgactacc tacgtgttga tttcgaccta 531 aaggtcaacc aaaaagattg gttaagcaaa gatgataact ttgtgaagtt cttgagtaag 611 cctgtgcgcc tcctttctca ggagccgttc gaaaacattt ttagcttcct ttgcagtcag 641 aacaataaca tcaagcggta ggtggttcaa tcaaatgcga atcccatcat taaatacagt 781 aaattggttt cttcttagca tatcatctat gattgaatgg ttttgcgcta catttggcac 791 caagattggt cacttcaatg gtgccgatgc gtatacattt cccacgataa atagattcca 851 cgacatccca tgcgaggatc ttaatgccca gctaagggct gccaagttcg gttatcgggc 911 caagttcata gcacaaacgc tgcaagagat ccagaaaaag gggggacaaa actggttcat 971 aagcctaaag agcatgccgt tcgaaaaagc tcgcgaggag ctgacactgc tacccggaat 1031 cggatacaaa gtggccgatt gcatctgcct tatgtcaatg ggtcacttgg agtcagtgcc 1091 cgtcgacatt catatttaca gaattgccca aaattactac ctgccacatc taaccggcca 1151 aaagaacgta accaagaaga tttacgaaga ggtctcgaaa cattttcaaa agctacacgg 1201 aaagtatgcc ggttgggctc aagctgtaag tacactgaaa gttgcaattt agtctgtgtg 1281 tttcttataa tatcattatt tcagattctc ttttctgccg atttgagtca atttcaaaat 1331 acttccacag ttgcttgtaa gaaaaaatcc aataaaaaac ctaaaaagtg atcttatcta 1341 ttggattaaa aaaaaaaata ttcctacttg taatatttga atattaaaat ataatagaaa 1451 tgtatatact aatgtatata taaatatata tctaaacaga gaaag

22. Macros • Avant de créer la macro (en enregistrement ici), il faudra veiller à tester les opérations que vous allez lancer. • Création de la macro « terminator » • Elle consiste à : Rechercher et remplacer « ^# » par <rien> Rechercher et remplacer « <espace> » par <rien>

23. Texte macro créé Sub terminator() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^#" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll ‘ …………. End Sub

24. Texte macro modifié Sub terminator() reponse = MsgBox("Voulez-vous vraiment lancer le terminator ?", vbYesNo, "Avertissement") If (reponse = vbYes) Then End If End Sub Codes d’instruction de remplacement Selection.Find …. .. Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

25. Texte macro : copieTexteSpecial Sub CopieTexteSpecial() ' PasteTextSpecial => http://www.domainwebcenter.com/?p=290 On Error GoTo Unicode Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, _ Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False GoTo Done Unicode: Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) Done: End Sub

26. Macros Autre macro : NettoyerEspacesEtParagraphes Rechercher et remplacer « ^p^p » par ^p Rechercher et remplacer « <espace> <espace>» par <espace>

27. Méthodologie

28. LateX • http://euler.ac-versailles.fr/webMathematica/LaTeX/ • Développé par Leslie Lamport en 1984 à la suite de TeX (créé par Donald Knuth en 1977) • But premier : écrire du texte scientifique • Qualité du rendu des formules mathématiques • Editeur de texte scientifique • Le texte tapé est un ensemble de commandes

29. Fichier .tex • Pour savoir ce que ce fichier permet d'obtenir, il faut le "compiler". • Les commandes Latex commencent par \ • Les arguments des commandes sont mis entre ({ et }) • Les options sont mises en entre {[ et }]

30. Exemple 1 • \documentclass[12pt]{article} • \begin{document} • \title{Le monde universitaire en emoi} • \author{Paul Lotin} • \date{15/12/2012} • \maketitle • \end{document}

31. Résultat de E1

32. E1 - Accent • Comment obtenir une apostrophe droite : Il faut taper \textquoteright • Comment obtenir un caractere accentue : • il est \`a l\textquoteright oeuvre.

33. E1 – GRAS, ITALIQUE • Voici un exemple simple pour voir la mise en \textbf{gras}, les formes \textit{italique}, \textsc{petites capitales} et les familles \texttt{type machine}, \textsf{sans empattement}.

34. E1 - Formules • Soit la fonction $f$, dŽefinie • par \[ f(x)=2x^2. \] • \[ f_n : • x\mapsto\alpha^2\sqrt{\pi}+ • \frac{1}{2}\, • \sum_{i=1}^{n}{\ln x}. \] • \[\zeta(s)= • \sum_{n=1}^{+\infty}\frac1{n^s} • =\prod_{p\in\mathcal P} • \frac1{1-p^{-s}}.\]

35. Mémos • Création d’une section : Ruban/Mise en Page/Sauts de page • Renumérotation des pages : utiliser Insertion/Numéro de page

36. Adobe Connect • En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez partager les types de fichiers suivants de la bibliothèque de contenu ou de votre ordinateur : PPT, PPTX, Adobe PDF, SWF, FLV, JPEG et MP3

37. Bugs, bizarreries • Eviter d’afficher les caractères masqués quand on demande la mise à jour des numéros de page (présents dans les index et sommaires)

38. Fin du cours • Merci pour votre attention