Софтуер за управление на процеси за малки и средни фирми

1. Софтуер за управление на процеси за малки и средни фирми Oбяснен за 10 минути

2. Какво е Team@Work? • Софтуер за управление на • процеси изпълнявани от хора • Планиране на процеси/проекти • Координиране на екипи • Проследимост във времето • Документно обезпечаване • Предназначен е да • автоматизирадейности по: • Разпределяне и възлагане на задачи • Проследявaне и отчитане на изпълнението • Управление на инцидентни дейности • Обмен на информация (вътре и навън) • Синхронизиране на работата • Проследимост на действията и решенията • Организиране и класифициране на документи

3. Планиране на процеси • Разделяне на процеса на отделни задачи • Определяне на отговорници • Определяне на срокове • Дефиниране на логическите връзки • Планиране на различни сценарии и варианти • Описание на дейностите – указания за изпълнителите и критерии за постигане на резултат • Документно обезпечаване – формуляри, бланки и т.н. • Правила за стартиране

4. Изпълнение на задачи • Всички задачи, събрани в една таблица • Стриктно следене на срокове, приоритети и критичност на задачите • Възможни стандартни изходи – алтернативи и добри практики • Фокусиран достъп до електронни документи, структурирани спрямо процесите • Опростен интерфейс за бърза и ефективна работа • Достъп през уеб браузър – подвижно работно място

5. Контрол и управление в реално време • Промяна на приоритети • Промяна на изпълнители • Промяна на срокове • Промяна на обхвата – добавяне, пропускане на планирани задачи • Възможност за автоматично разпределяне и преразпределяне на задачи • Указания по време на изпълнението на проект • Бележки и параметри към документ, отразяващи неговия жизнен цикъл • Управление на инцидентни дейности

6. Проследяване и отчитане на изпълнението • Проследяване в реално време • Портфолиото от активни проекти • Статус на отделен проект • Workflow диаграма на проект • Актуална Гант диаграма на проект • Актуален критичен път • Документи/резултати по проект • Актуален екип • и други параметри • Мониторинг на изпълнителите • Натовареност на различните бизнес единици – отдели, екипи, служители • Единици, в които се натрупва работа - bottlenecks • Представянето на всяка бизнес единица – закъснения, избързвания и т.н. • Отчетност на свършената работа

7. Основни предимства на Team@Work • Планиране, публикуване, координация и следене на сложни бизнес процеси, включващи алтернативни сценарии за изпълнение, паралелни пътища, опции и варианти, съответствуващи на различни бизнес ситуации • Йерархичен механизъм за делегиране на права и вземане на решения в реално време • Видимост върху процесите и проследимост на операциите и решенията във времето • Контрол и управление в реално време • Сигурност в комуникациите - няма загубена информация • Изисква много малко време за обслужване • Уеб-базирана - не е свързана с конкретно работно място, достъпна по всяко време • Собствена система за сигурност - не нарушава съществуващите политики на сигурност • Изисква минимална администрация • Комбинира се добре с други информационни системи. Добра основа за изграждане на интегрирани информцаионни системи

8. Йордан Николов управител jordan.nickolov@efficient-soft.com GSM: 0888 711 367 www.efficient-soft.com office@efficient-soft.com GSM: +359 888 372 384