PC 사용 설명서

1. PC 사용 설명서 ㈜ 태 울 정 보 TEL:02)558-8780

2. 목 차 1. S/W 구성도 2. 공통사항 3. 코드 등록 관리 4. 전표등록 관리 5. 일 정산 및 재고조정 적용 6. 영업 현황 7. 시스템 관리

3. (1) S/W 구성도 매 장 관 리 매출현황 전표관리[F4] • 판매등록관리 • 재고조정입력 • 매가 조정 • 폐기관리 • 대출입 전표 • M/D별 현황 • - M/D별 집계 • - M/D별 일별 • - M/D별 상품별 • - M/D별 이익명세 • - M/D별상품매출순 • 단품별 현황 • - 단품별이익명세 • - 단품별일별현황 • POS매출속보 • - POS별매출현황 • - POS영수증조회 • 거래선 현황 • - 지급예정현황 • - 거래선 지급 • - 거래선별 매출 • - 거래선 상품별 • - 거래선상품(수) • - 거래선월일별 • 부문별 현황 • - 부문이익명세 • - 부문별 일별 • - 부문상품매출순 • 매입관리 • - 매입전표입력 • - 매입전표출력 • - 거래명세표 • - 매입상품 LIST • 반품관리 • - 반품전표입력 • - 반품전표현황 • - 반품상품 LIST • 발주관리 • - 적정재고생성 • - 발주서 출력 • - 발주서 매입 • - 발주매입관리 마스터관리[F5] 일일정산 SYSTEM관리 • BAR PRINT • 미거래선 상품 • 상품장(소) • 종료 • 일일 정산 • POS정산 일보 • 정산일보 수정 • 재고 조정 적용 • 상품관리 • KAN-CODE • 거래선관리 • 사용자관리 • 담당자관리 • CODE관리 • - 부문관리 • - M/D관리 • - 브랜드관리 • - 점포관리 • - 우편관리 • - 업장관리

4. (2) 공통사항 ① 메뉴 선택 • 화살표 KEY로 원하는 메뉴를 선택 • 후 ENTER를 칩니다. • ▶ 모양이 있는 곳은 SUB메뉴가 있습 • 니다. • 메뉴가 안보일시 마우스를 이용 하거나 ‘[ ]’안에 KEY로 선택합니다. • 저장[S] : 입력 후 DATA 저장시 사용 • 하는 버튼으로 마우스로 클 • 릭하거나 ALT+[S]키로 선택 • 합니다. • 취소[C] : 입력을 취소하여 등록치 않 • 습니다. • 삭제[D] : 입력내용을 삭제합니다. • 조회[L] : 입력내용을 조회 합니다. • 출력[P] : 입력내용을 프린터로 출력 • 한다. • 종료[E] : 화면을 닫고 메뉴로 간다. ② 코드 조회법 • 좌와 같이 코드를 등록하는 곳에서 • ZERO또는 SPASE를 입력하고 • ENTER를 치면 해당 CODE에 조회 • 화면으로 이동 됩니다. ③ 코드 조회 • 옆 그림과 같은 화면이 나오면 하이 • 라이트 된 바를 원하는 곳에 놓고 • ENTER를 칩니다. • 앞 화면으로 바뀌면서 코드가 원하는 • 곳으로 표시됩니다.

5. 업체별 상품 조회 KAN CODE 조회

6. (3)코드 등록 관리 ① 분류코드 및 거래선 코드 입력 • 위와 같은 화면에서 코드를 입력 • 하면 해당 DATA 존재하면, 화면에 • 표시됩니다. • 해당사항을 입력 또는 수정합니다. MD (중분류) • 모든 상황의 입력, 수정이 완료되면 • 저장버튼을 눌러 저장 하여야만 • 기록 됩니다. • 등록 여부 확인은 조회를 하여 • 봅니다. (거래선 등록) (담당자 등록)

7. ② SCAN CODE 입력 • ▣ POS 판매에 기본이 되는 코드 이므로 • 주의 요망 • ◇ KAN-CODE : 스캐너에서 스캔되는 • 코드를 입력 • 저울 코드 02 ①②③④⑤ 000000로 • 입력하며, ①②③④⑤로 상품이 구분 • 됩니다. 단축코드는 앞에 0를 채워 입력 • 하며 입력 후 SCAN이 안되면 스캐너로 • 읽어보아 코드를 확인 합니다. • (CHEK 코드 틀린 것도 있음) ◇ 상 품 명 : 30 자리에 이름과 16자리에 영수증용 이름을 입력합니다. ◇ 재고코드 : 한 상품이 여러 거래선에서 매입시 대표거래선 코드로 입력합니다. ◇ 제조사코드 : 물품이 제조된 곳에 코드입니다. ◇ 분류코드 : MD 코드를 입력하면 부분코드는 자동입력 되며 과세 면세 기준이 됩니다. ◇ 업장코드 : 업장 분류코드 입니다. ◇ 규격, 단위 : 규격과 단위를 입력합니다. ◇ 입수수량 : 코드 박스일 경우 입수수량이며 단품코드를 입력하여야 한다. ◇ 단품코드 : 박스내부에 코드 (재고 산출용으로 최종단품) ◇ 구 코 드 : 코드가 변경 되었을 경우 ◇ 마 진 율 : 기본 마진율 ◇ 매 입 가 : VAT제외 매입가 → 판매시 원가 집계용 ◇ 판 매 가 : VAT포함 판매가 ③ 거래선 상품코드 ▣ 거래선별 매입 코드로 거래명세서에 순서와 같이 입력 하면 편합니다. ◇ 거 래 선 : 거래선 코드 ◇ 상품코드 : 거래선별 일련번호 입력 ◇ 매 입 가 : 거래선별 매입가 이며, KAN CODE 와는 별개로 매입 반품시 이용됩니다. ◇ 납 기 일 : 발주로부터 매입기간 일자.

8. 확정 F1 삭제[D] 확정 F1 (4) 전표등록 관리 ① 외부전표(매입, 반품,발주전표 등록) ◇ 일 자 : 전표일자 입니다. ◇ 전표번호 : 1일 2번 이상시 증가 시킴 ◇ 거 래 처 :매입 거래선 코드 ◇ 상품코드 : 거래처별 일련번호 이며 미등록시 9999를 등록, SCAN CODE 로 입력이 가능합니다. ◇ 매입단가 : 거래선별 매입가이며 자동 부여되며 수정가능 합니다. : 전표입력, 수정, 삭제가 끝나면 반드시 실행하여야 하며,미실행시 전표효력이 없음 ◇ : ITEM당 삭제합니다. ◇ ◇ : 거래선 해당전표가 모두 삭제됩니다. 전표삭제 ◎ 확정 전표처리(매입, 반품) ▣ 매입, 반품을 확정하는 화면으로 매입 소계금액의 수정등록이 가능합니다. ◇ D/C : 전표에 대한 소계 D/C이며 상품별은 전표등록에 실시한다. ◇ 공병 공박스 : 공병 박스에 대한 가격 등록 ◇ : 등록 및 수정이 완료 되면 전표를 확정하며 미실행시 전표효력이 없다.

9. ② 내부전표(판매, 반품, 재고조정, 매가 변경, 폐기, 대출입) (판매반품) (매가변경) (재고조정) (대출입 등록) (폐기관리) ◇ 일 자 : 전표처리 일자 ◇ 재고일자 : 재고 산출일자

10. ◎ 거래내용 조회,인쇄 ◇ 해당전표를 조회, 인쇄합니다. 전표출력 전표조회

11. (5) 일 정산 및 재고조정 적용 ◎ 일일정산, 조정적용 ▣ 일일 마감을 실시하면 재고 및 외상 매입금이 산출됩니다. - 이월일자:전일 영업일자 - 정산일자:재고산출일자 - 재고조정은 전표 입력후 정산하여도 재고에 적용이 안되고 재고적용을 실시하여야 재고에 반영됩니다. ◎ 정산일보 ▣ 일일 매출 내역을 조회, 인쇄 합니다.

12. (6) 영업 현황 ① 매출속보 - 매출속보 : POS에 현 매출 금액조회 - 영수증조회 : POS에 판매 내역을 영수증 단위로 조회 ② 부문별 속보

13. ③ 거래선 외상관리 ▣거래선 현황 : 거래선별 외상금 매출, 지불, 잔액등 이 조회, 인쇄됩니다. • 거래선별 지급 예정 상세 조회 • 거래선별 외상 조회 • 거래선별 지급 입력

14. ④ 각 코드별 재고관리 - 거래선 부문,MD,PLU별 조회 :분류별,단품별,기간별 매출,매입 재고에 조회 인쇄됩니다. • 부문별 재고현황 • 각 현황별 그래프 • 각 코드별 일별 현황 • 상품에 매출 순위 BEST, WERST

15. (7) 시스템 관리 ① 바코드 출력 - 바코드 라벨을 바코드 출력용 프린터로 출력합니다. ② 상품장 관리 - 거래선용 상품장을 출력합니다. ③ 재고조사서 출력