CCSP – Sous-comité des RH Le 1 er mars 2010 Susan Nutbrown

1. Cadres stratégiques pour la gestion et l’évaluation de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils et taux d’achèvement des Plans d’apprentissage personnels • CCSP – Sous-comité des RH • Le 1er mars 2010 • Susan Nutbrown • Directeur - Stratégies et politiques d'apprentissage et de perfectionnement professionnel

2. PLAN DE LA PRÉSENTATION • OBJET • CONTEXTE • Les mandats du Directeur Général - Apprentissage et perfectionnement professionnel (DGAPP) et du Directeur - Stratégies et politiques d'apprentissage et de perfectionnement professionnel (DSPAPP) • Objectif • AU SUJET DES CADRES • DÉMARCHE D’ÉLABORATION • UTILISATION DES CADRES – EXEMPLES • TAUX D’ACHÈVEMENT DES PLANS D’APPRENTISSAGE PERSONNELS • DISCUSSION/QUESTIONS

3. OBJET DE LA PRÉSENTATION • Faire connaître les documents suivants: • Cadre de gestion de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils • Cadre d’évaluation de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils • Boîte à outils pour l’évaluation • Rapport sur: • Taux d’achèvement des Plans d’apprentissage personnels AF 2009-2010

4. CONTEXTE – Notre mandat • Le DGAPP s’assure que • les employés ont accès à des activités d'apprentissage et à des programmes de perfectionnement qui leur permettent d'être efficaces dans l'exercice de leurs fonctions et les préparent aux défis organisationnels à venir; • les gestionnaires ont accès à des directives, des conseils et de l'appui qui leur permettent d'avoir un effectif compétent, oeuvrant dans une organisation saine et capable de s'adapter au contexte organisationnel changeant; • le ministère de la Défense nationale respecte ses obligations législatives liées à l'apprentissage et au perfectionnement professionnel et les fonds investis dans ces domaines répondent aux besoins organisationnels et aux priorités ministérielles. • Le DSPAPP • élabore, fait valoir, assure la validation et met en œuvre les politiques d'apprentissage et de perfectionnement professionnel des civils et • fait preuve de leadership fonctionnel en ce qui a trait à l'évaluation, à la surveillance, à la présentation de rapports, aux stratégies et politiques relatives à l'apprentissage et au perfectionnement professionnel des civils.

5. CONTEXTE - Objectif • Faire connaître les nouveaux cadres qui offrent une orientation stratégique et des mécanismes pour une gestion efficace de l'apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils à la Défense nationale.

6. BUT Le Cadre de gestion de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civilsvise à informer et à influencer les principaux intervenants ainsi qu’à encourager l’amélioration continue parmi ceux qui ont la responsabilité directe de l’APP des civils au MDN. Le Cadre d’évaluation de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils complète le premier cadreet est centré sur l’établissement de la capacité. Il vise à soutenir les organisations de niveau 1 dans tous leurs efforts d’évaluation de l’APP. POINTS SAILLANTS Fondés sur des principes Perspective stratégique Harmonisation avec les stratégies, politiques, pratiques organisationnelles et initiatives principales du ministère et de la Fonction publique. Adaptation du document de la Fonction publique de l’Australie (FPA) AU SUJET DES CADRES

7. DÉMARCHE D’ÉLABORATION • RECHERCHE – Cinq perspectives • Forces canadiennes (p. ex., Académie canadienne de la Défense) • Autres ministères • Fonction publique • Secteur privé • Scène internationale • Centrée sur des pratiques intelligentes et une harmonisation stratégique • Consultative – Documents examinés par les GARH, les gestionnaires des CAC, les fournisseurs de formation et les gestionnaires • Délai d’élaboration– Un an

8. Cadre de gestion de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils • Fondements: • Projet de recherche (janvier-mars 2008) de l’Autorité fonctionnelle (AF) • Les organisations de niveau 1 ont exprimé le besoin d’harmoniser les priorités en matière d’APP avec les objectifs d’amélioration de la gestion du gouvernement et de recevoir plus de précisions et d’orientation en ce qui concerne l’AF du SMA (RH-Civ). • A remplacé le Cadre d’apprentissage et de perfectionnement professionnel du personnel civil de 2003. • Contenu du Cadre: • 7 principes • 36 éléments • Exemples d’application au MDN • Liste de vérification • En ligne sur le RID: • http://hr.ottawa-hull.mil.ca/hrciv/documents/pdf/Civ_LPD_Mgmt_Framework_f.pdf

9. Modèle de gestion de l’APP des civils

10. Cadre d’évaluation de l’apprentissage et du perfectionnement professionnel des civils • Fondements: • Projet de recherche (janvier-mars 2008) de l’Autorité fonctionnelle (AF) • Les organisations de niveau 1 ont affirmé vouloir plus d’aide et de soutien en ce qui concerne des compétences particulières en évaluation, en ce qu’elle a trait à la mesure du rendement. • Groupe de travail sur l’évaluation (automne 2008) • Représentants du DGAPP, du SMA (Mat) et de l’ACD • A adopté le modèle d’évaluation de la Fonction publique de l’Australie (FPA) • Contenu du Cadre: • Description des 6 niveaux d’évaluation • Comment établir et planifier une stratégie d’évaluation • Comment établir et maintenir une capacité d’évaluation • Accompagné d’une boîte à outils pour l’évaluation • En ligne sur le RID: • http://hr.ottawa-hull.mil.ca/hrciv/documents/pdf/Civ_LPD_Evaluation_Framework_f.pdf

11. Modèle d’évaluation

12. UTILISATION DES CADRES – EXEMPLES

13. TAUX D’ACHÈVEMENT DES PLANS D’APPRENTISSAGE PERSONNELS • Resultats: • Taux d’achèvement des PAP de 84.22% lors de l’examen de mi-exercice (présenté au CRHC en janvier 2010) • N’atteint pas le taux d’achèvement visé de 90% fixé par le greffier du BCP • Taux d’achèvement des PAP inconsistants à l’échelle des organisations de niveau 1 • Cela suppose: • Le besoin d’un plus grand soutien en ce qui concerne • les PAP et le perfectionnement des employés • Recommandations: • Mieux faire connaître les activités d’apprentissage • informelles comme des occasions d’APP • Renforcer la promotion du processus, des guides et • des outils d’APP • En ligne sur le RID: • http://hr.ottawa-hull.mil.ca/hrciv/dglpd/dlpdsp/plp/fr/home_f.asp?reference=120970001

14. Questions?