E N D
2. Deltagare på lokala möten Q4
3. Agenda lokala möten Q4 REC-gemensamt
Rationaliseringsarbetet
Kundteam/Kunddialog
AO-ekonomi
Kundenkät 2009
Medarbetarenkät hösten 2009
Handlingsplan verksamhetsekonomer 2010
Utbildningar/genomgångar
Produktionsredovisningen
Insatskoder
Bokföringsordrar
Excella
Lokala möten 2010
Redovisning Ekonomi och Systemmöten (RES) 2010
4. Rationalisering 11 mkr genom naturlig avgång
5. Kundteam/Kunddialog Våren 2009 – NSV – pilot - väldigt uppskattat men lite för omfattande
Hösten 2009 – BKC
Våren 2010 – alla större vårdande enheter
Genomlysning av RECs arbete mot kunden
Ska ge ett underlag till kunddialog med förslag på förbättringsområden
HR, EA, Lön, Redovisning – samtliga representeras i detta arbete
Ett sätt att utveckla vårt gemensamma arbete gentemot våra kunder
6. Kundenkät 2009 Fyra målgrupper har tillfrågats: – Produktionsenhetschefer – Personalchefer – Ekonomichefer – Verksamhets- och vårdenhetschefer inom Landstinget
De tre första målgrupperna har intervjuats via telefon, medan den fjärde målgruppen, ledarna, har besvarat en webbenkät.
7. Kundenkät 2009-så här presenterade jag enkäten den 10 november…
8. Kundenkät 2009…och nu på ett lite annat sätt - Totalt REC
9. Kundenkät 2009Ekonomi- och HR-konsulter
10. Kundenkät 2009Lön, redovisning och HR-tjänster
11. Medarbetarenkät hösten 2009
12. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
13. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
14. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
15. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
16. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
17. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
18. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
19. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
20. Medarbetarenkät hösten 09 EA/verksamhetsekonomer
21. Handlingsplaner 2010 för verksamhetsekonomer REC, Klostergatan:
Sofia Lagerberg, Kundperspektivet
REC, LiM:
Kerstin Bertilsson, Förnyelseperspektivet
REC, ViN:
Helen Hellman, Medarbetarperspektivet
REC, US:
Mary-Ann Brånevik, Processperspektivet
22. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Kundperspektivet
23. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Förnyelseperspektivet
24. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Processperspektivet – generellt KPP
LEAN
25. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Processperspektivet – Kvalitet
26. Handlingsplan 2010- Processperspektivet – Tillgänglighet Flexibilitet:
Presentationsmallar, diagram, rapportpaket utifrån kundens kunskapsnivå
Kompetens:
Ledarutveckling – se till att ekonomiprocesserna får utrymme
Lära av varandra inom alla processer
Utveckla nya tjänster/rutiner:
Upplägg ARS/PEOE…
Projektredovisning (ALF, FORSS…)
Läkemedelsprövningar
Internkontroll
27. Handlingsplan 2010- Processperspektivet – Delaktighet Medinflytande
Få vara med och påverka tex budgetmallar
Deltaga i kundteamsarbete, processgrupper…
Remissrunda innan införande av ny rutin
• Aktivt deltagande i processgrupper för att utveckla hela ekonomiprocessen
Förnyelse
Förslagslåda (Finns redan på RECs första sida!)
28. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Medarbetarperspektivet
29. Handlingsplan verksamhetsekonomi 2010- Ekonomiperspektivet–
30. Utbildningar/genomgångar Ekonomidagarna i Örebro 21-22 okt, blev inget! ?
Cosmic o Rapporter 23 nov och 21 dec
Ekonomi för ledare – kommer efter årsskiftet!
31. Produktionsredovisningen
32. Insatskoder i tidredovisningen-Kundtid Huvudbok:
Insatsen ska fånga det arbete som görs för att skapa och säkerställa ett rättvisande resultat dvs. bokslutsarbete för månads-, delårs- och helårsbokslut, bokföringsordrar, projektredovisning, avstämningar, kontroller. I insatsen ingår även arbete med kodstruktur och attestregler.
Leverantörsreskontra:
Arbete med leverantörsfakturor, både manuella och elektroniska.
Kundreskontra:
Insatsen används för arbete med kundfakturering.
33. Insatskoder i tidredovisningen-Kundtid Uppföljning och analys
Uppdatera uppföljningsmallar för ekonomiskt resultat och nyckeltal.
Analysera och förmedla det ekonomiska resultatet, nyckeltal samt KPP-data till ledning och verksamhet.
Framtagande av nya nyckeltal.
Uppdatering av KPP- kalkyl.
Prognos
Arbete som läggs på att upprätta prognos och helårsbedömning. Arbetet innefattar både det tekniska och kommunikativa arbetet, dvs. insamlande av data och beräkningar samt möten med berörda verksamheter.
Budget
Arbete som läggs på att upprätta budget. Arbetet innefattar både det tekniska och kommunikativa arbetet, dvs. insamlande av data och beräkningar samt möten med berörda verksamheter.
34. Insatskoder i tidredovisningen -Kundtid Ledningsstöd
Stödja ledningen i sin verksamhetsutveckling, t ex arbeta med styrkort och verksamhetsförändringar. Här finns arbetsinsatser kring exempelvis omvärldsbevakning, benchmarking och kapacitetsplanering.
Ta fram avtals- och beslutsunderlag och därmed nödvändiga kalkyler. Exempelvis uppdatering av regionprislistor.
Genomföra utbildningar för kundens räkning vad gäller exempelvis internkontroll och nya redskap.
Delta i ledningsgrupper, vara arbetsgivarrepresentant för kundens räkning i MB-grupp eller i andra fora.
Uppföljning av hur internkontrollen efterlevs.
35. Insatskoder i tidredovisningen -Kundtid Övrigt
Insatsen ska fånga den tid ekonomen lägger på övriga uppgifter för kunden än vad som nu kan förutses. Insatsen används restriktivt och kommentar ska anges, då det kommer att ligga till grund för utvärdering om ny insats bör skapas.
För de centrum som vill följa antal restimmar kan detta göras under denna insatskod, ange förslagsvis kommentar ”Resa”
36. Insatskoder -Intern tid och frånvarotid FRÅN Frånvarotid ospec
Semester, sjukdom, vård av barn, föräldraledighet
GEM Introduktion/handledning
Introduktion av nyanställda, mentorskap, handledning och stöd till kollegor.
GEM Kompetensutveckling
All den tid du lägger på kompetensutveckling, de flesta aktiviteterna är kopplade till din handlingsplan. T. ex. utbildningar, kurser, seminarier, föreläsningar, studiebesök, nätverk, självstudier, lära av kollega. Även restid!
GEM Obelagd tid
Uppdrag/arbetsuppgift saknas, tid och rapportering stäms av med AO-chef.
GEM REC/LiÖ-utveckling
All den tid som du lägger på utvecklingsarbete, både landstingsövergripande, samt utveckling av affärsområde HR, EA och SY. T ex ECT-projekt, EA-projekt, projekt utanför landstinget, HRR, processgrupper, REC:s arbetsgrupper och projekt. Även restid!
GEM Övrig tid
Insatskoden GEM Övrig tid ska alltid innehålla kommentar! Administration av dig själv, exempelvis DAM, Far och Flyg, produktionsredovisning m.m. REC-relaterade möten ex REC-dag affärsområdesmöten, PU.samtal, lönesamtal, uppföljningssamtal, resor.
37. Antal bokföringsordrar-kommer att följas
38. Kundfakturor- Diskussion H-attesterade och utanordnade underlag
Interna avtal/överenskommelser - behövs inga underlag…men skriv gärna i texten att det är ”enligt LiÖ-internt avtal”.
Efter diskussioner med Annika, Katarina mfl…gällande externa debiteringar:
Bifoga h-attesterade fakturaunderlag, lappar, ”servetter” …
Bifoga externa avtal där sådana finns eller skriv tydligt på underlaget var avtalet finns arkiverat. (13 år gäller).
39. Lokala möten 2010 2010-03-04
Klostergatan: 08:30 -11:00
US: 13:00-15:30
2010-03-05
ViN: 08:30-11:00
LiM 13:00-15:00
2010-05-27
Klostergatan: 08:30 -11:00
US: 13:00-15:30
2010-05-28
ViN: 08:30-11:00
LiM 13:00-15:00
2010-09-16
Klostergatan: 08:30 -11:00
US: 13:00-15:30
2010-09-17
ViN: 08:30-11:00
LiM 13:00-15:00
2010-12-09
Klostergatan: 08:30 -11:00
US: 13:00-15:30
2010-12-10
ViN: 08:30-11:00
LiM 13:00-15:00
40. Redovisning Ekonomi System 2010 Möten där vi inom affärsområdet tillsammans med ledningsstaben möts för att ge och få information som ligger nära ”vardagsarbetet”.
Möjlighet till förankring och feedback
Datum: