Faze razvijanja projektne ideje

1. Sveučilište J.J.Strossmayera Ekonomski fakultet u OsijekuKako napraviti projekt ? Mentor: Studentica: Nataša Drvenkar, univ.spec.oec Marijana Janković,00072

2. Investicijski projekt ili poslovni plan, nije samo puka formalnost, već je temeljna okosnica svakog poduzetničkog pothvata, jer tek detaljnim i pažljivim planiranjem i analiziranjem svih detalja budućeg pothvata, može se uvidjeti da li je opravdano i realno pristupiti realizaciji ideje.

3. Faze razvijanja projektne ideje • 1.Analiza( prepoznavanje problema i potreba zajednice,njihovo stavljanje u uzročno-posljedični odnos i definiranje poboljšane buduće situacije uz izbor strategije za budući projekt ) • 2.Faza planiranja ( služi se rezultatima analize i pretvara ih u operativni plan spreman za daljnji razvoj u projektnu prijavu )

4. Prepoznavanje problema i potreba zajednice • Problemi: visoka nezaposlenost,mnogo ljudi na socijalnoj pomoći ili na granici siromaštva,nedovoljno razvijeno poduzetništvo,zloupotreba droga,obiteljsko nasilje,zagađivanje okoliša, iseljavanje iz ruralnih područja - depopulacija.. PROBLEMI SE RAZLIKUJU OD MJESTA DO MJESTA , TE OD SKUPINE DO SKUPINE NA ISTOME MJESTU !

5. Preporučljivo je koristiti: • Strateške dokumente na nacionalnoj , regionalnoj i lokalnoj razini( u odnosu na vaše područje interesa). • Važeće statističke podatke- npr.podatke o popisu stanovništva , istraživanja radne snage, policijske izvještaje.. • Podatke dobivene osobnim razgovorima,telefonskim istraživanjem ili poštom poslanih upitnika • Razgovori o tome koji su izazovi pred zajednicom i što se može poduzeti

6. Stvaranje veza-povezivanje različitih aspekata istoga problema • Kad tražite razloge i uzroke velikih problema , vrlo je vjerojatno da ćete ih otkriti više od jednoga! • korisno je vizualizirati problem u obliku dijagrama – problemsko stablo 1.odlučite na koje specifično područje ili prioritetni problem želite usredotočiti raspravu 2.počnite razgovarati s drugim dionicima o problemima u odabranom području, a da ne dajete rješenja 3.za svaki problem pitajte „ZAŠTO?“- uzroci problema 4.identificirajte učinak na glavni problem- „ Što se događa kao rezultat svakog pojedinog problema?“ • -tvrdnje koje izravno izazivaju problem na dnu su stabla, a iznad njih su izravne posljedice • tvrdnje se mogu premještati sve dok ne budete zadovoljni

7. Definiranje rješenja • kad je u pitanju složen problem, moguće je da postoji više od jedne situacije koja zahtijeva rješavanje • za projekt je važno transformirati stanje dijagnosticirano u zajednici u pozitivnu promjenu koju očekujete u budućnosti • zatim je potrebno pretvoriti problemsko stablo u stablo ciljeva: • sve negativne tvrdnje iz problemskog stabla preformulirajte u poželjno pozitivno stanje • provjerite logiku tih novosloženih tvrdnji i njihova međusobnog odnosa;možete mijenjati ciljeve onako kako smatrate da treba , a da biste postigli povezanost unutar stabla

8. Izbor strategije koja vodi do rješenja • Koja sredstva morate uložiti u provedbu projekta? • Koja će strategija imati najbolji učinak pri zadovoljavanju potreba korisnika? • Koji je najdjelotvorniji pristup parcijalnog rješavanja problema? • Koje će vas prilike i mogućnosti iz vašega okruženja dovesti do uspjeha? • izborom strategije završava analitička faza, a počinje faza planiranja

9. Izrada logičke matrice • tablica od 4 retka i 4 stupca u koje se kao jednostavne tvrdnje upisuju svi ključni dijelovi projekta • Što će se konkretno postići realizacijom projekta? ( koji će se REZULTATI postići?) • Kako ćemo stići onamo? ( koje AKTIVNOSTI moramo provesti?) • Kako ćemo znati da smo onamo stigli? ( kako ćemo IZMJERITI SVOJE REZULTATE?) • Što će nam pokazati da smo onamo stigli?( kako ćemo DOKAZATI svoj uspjeh?) • Na koje probleme možemo naići? ( razmišljamo li o PRETPOSTAVKAMA I RIZICIMA ?)

11. Prvi korak:Definiranje opisa projekta • prvi stupac logičke matrice;sažima opći cilj, svrhu projekta,očekivane rezultate i aktivnosti projekta • 1.Opći cilj - donosi dugoročne promjene i u skladu je s regionalnim i sektorskim politikama, te strategijama gradova/županija/država • -primjeri:nove mogućnosti zapošljavanja za žene na tržištu rada , oživljavanje zajedničkog turizma i kulturne baštine u prekograničnim područjima.. • 2.Svrha projekta/specifični ciljevi– definira promjenu za korisnike koja će biti ostvarena do kraja projekta i tako pridonijeti ostvarenju općeg cilja • -primjeri: sustavna potpora nezaposlenim i dugoročno nezaposlenim ženama u ulasku na tržište rada , povećana svijest javnosti o njegovanju prekograničnog turističkog i kulturnog proizvoda • 3.Rezultati – su proizvodi , usluge i/ili kvalitativne promjene u znanju,vještini te ponašanju i stavovima ljudi koji nastaju kao posljedica provođenja niza aktivnosti • -primjeri: osnovana je socijalna zadruga koja će zapošljavati dugoročno nezaposlene žene;poboljšane su vještine i znanja turističkih vodiča • 4.Aktivnosti– su radnje koje će provoditelj projekta provesti kako bi postigao konkretne rezultate • -primjeri: izrada poslovnog i marketinškog plana za socijalnu zadrugu; obuka turističkih vodiča

12. Cilj vs. Aktivnost ŠTO moja organizacija/ustanova želi postići ovim projektom? ŠTO želite promijeniti?=CILJ KAKO ćemo nešto promijeniti i ostvariti svoje ciljeve?=AKTIVNOSTI

13. Drugi korak:Definiranje projektnih pretpostavki i rizika • ispunjavamo četvrti stupac • Pretpostavke- vanjski čimbenici koji mogu utjecati na uspjeh projekta , a izvan su izravne kontrole provoditelja projekta • kada se ostvare projektni rezultati i uz definirane pretpostavke , ostvarit će se svrha projekta • kada se ostvari svrha projekta uz definirane pretpostavke ,projekt će pridonijeti ostvarenju općeg cilja • pitanje pretpostavki usko je povezano s rizicima kojima je potrebno upravljati , te ih ublažiti ( kako oni mogu utjecati na naš projekt?) • ključno je da ista tvrdnja može biti i pretpostavka i rizik, ovisno o okolnostima • pretpostavke i rizici razlikuju se po tome što vi mislite postoji li mala ili velika vjerojatnost da se nešto dogodi • primjeri pretpostavki: socijalna zadruga je konkurentna, a na tržištu postoji kontinuirana potražnja za njezinim uslugama i proizvodima;promidžba turističke i kulturne baštine na postojećim turističkim okupljanjima, konferencijama i u regionalnim vodičima

14. Treći korak:Definiranje objektivno provjerljivih indikatora/pokazatelja • 2 vrste pokazatelja koje možemo definirati: • 1.KVANTITATIVNI- odgovaraju na pitanja: Koliko često? ili Koliko nečega? • 2.KVALITATIVNI – mjere stvari koje nisu ni brojive ni opipljive; npr. Kakvo je zadovoljstvo ,sposobnost odlučivanja , promjena stavova itd. • potrebno je upotrijebiti i kvantitativne i kvalitativne pokazatelje • pokazatelji moraju slijediti skraćenicu S.M.A.R.T: • Specific- specifični- vrlo jasni i konkretni tako da imate velike izglede da ih ostvarite • Measurable- mjerljivi – uspostaviti mjerljiv tijek do određenog cilja; Koliko?Kako ću znati da je nešto ostvareno/ispunjeno? • Achievable- ostvarivi- moramo voditi računa o trajanju, institucijskim kapacitetima i ostalim ograničenjima u okruženju • Realistic- realistični – tj.izvedivi; Jesmo li ostvarili nešto slično u prošlosti i u kakvim bismo uvjetima to isto mogli ponoviti? • Time-bounded- vezani za vremenski period- definiranje kraja projekta dat će nam jasan cilj kojemu treba težiti

15. Četvrti korak: Definiranje objektivnih izvora provjere • Izvori provjere,tj.dokazi-izvori informacija koje bi trebalo upotrijebiti u utvrđivanju ostvarenog na razini ciljeva i rezultata • trebali bi razmotriti: • Vrstu potrebnih podataka , poput istraživanja i statistika • Izvor podataka – je li sekundarni ( koje je prikupio netko drugi) ili primarni ( koje je prikupila vaša organizacija ili drugi partneri u projektu) • Tko ili koja institucija može pružiti podatke – državna ustanova, agencija ili projektni tim ( učestalost prikupljanja podataka npr.mjesečno, tromjesečno,godišnje..) • objektivni izvori provjere su primjerice izvješća (naša projektna izvješća,službena izvješća institucija, studije,novinski članci,web stranice..)

16. Kako provjeriti logiku svog projekta? Vertikalna logika - provjerava povezanost prvog stupca( opis projekta) i zadnjeg stupca( pretpostavki projekta). Ako su navedene aktivnosti provedene,a pretpostavke ispunjene, rezultati će biti ostvareni.Nakon što su rezultati ostvareni, a pretpostavke ispunjene, ostvarit će se svrha projekta, odnosno specifični ciljevi.Konačno,ako se specifični ciljevi ostvare uz pretpostavke navedene u logičkoj matrici, to će pridonijeti ostvarenju općeg cilja. Horizontalna logika-provjerava povezanost stupca Opisa projekta, navedenih Objektivno provjerljivih indikatora/pokazatelja te njihovih izvora provjere

17. Raspored aktivnosti, resursa i troškova • Planiranje aktivnosti • tko će činiti što? • kada će se to dogoditi? • koji će resursi,osim ljudi,biti potrebni? • Planiranje resursa i troškova • resursi moraju biti navedeni u proračunskoj tablici= sažetak očekivanih troškova za sve aktivnosti sadržane u projektu, te uz njih vezane zadatke upravljanja

18. Zaključak • Ukoliko se ne raspolaže sa dovoljnim novčanim sredstvima, za pokretanje novog posla ili proširenje postojećeg javlja se potreba obraćanja financijskim institucijama ili drugim poslovnim subjektima koji su pod određenim uvjetima spremni uložiti sredstva. Jedan o važnih i najčeščih uvjeta, jest prilaganje poslovnog plana . • Nije istina da u Republici Hrvatskoj nitko ne odobrava kredite ili da se teško odobravaju. Istina je da se krediti ne odobravaju osobama koje nemaju investicijski projekt, ili svojim investicijskim projektom ili poslovnim planom nazivaju površno pismo na dvije, tri stranice. • Investicijski projekt mora održavati sva obilježja investicije i ekonomskih pokazatelja opravdanosti ulaganja, a koji se izračunavaju temeljem podataka dobivenih od poduzetnika. • primjerice samo u prošloj godini odjavljeno je 16.748 obrta. A prema podacima Zavoda za platni promet, krajem prosinca bili su blokirani računi 32.234 obrtnika s iznosom nepodmirenih obveza većim od 2,38 milijardi kuna! Koliko se poduzeća svake godine otvori, toliko ih se svake godine i zatvori!

19. Literatura Internet stranice • http://www.mingorp.hr/UserDocsImages/4. LOGFRAME_Matrix.pd • http://www.poslovniforum.hr/usluge2.as Knjiga

20. Hvala na pažnji !