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JefyAdmin. Administration des modules Jefyco - Concepts. rodolphe.prin@univ-lr.fr - Version 2.0. JefyAdmin. Administration « centralisée » des applications Jefyco Paramétrages Utilisateurs Droits. Relation avec les autres modules. Utilisateurs.

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Presentation Transcript


  1. JefyAdmin Administration des modules Jefyco - Concepts rodolphe.prin@univ-lr.fr - Version 2.0

  2. JefyAdmin Administration « centralisée » des applications Jefyco • Paramétrages • Utilisateurs • Droits Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  3. Relation avec les autres modules Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  4. Utilisateurs • Ils sont créés à partir de personnes de l’annuaire (GRHUM) • Il faut leur affecter des droits d’accès pour chacune des applications Jefyco • Ces droits d’accès se rapportent à des fonctionnalités de chaque application et peuvent être restreints par exercice • Les utilisateurs disposent de droits sur les branches de l’organigramme Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  5. Organigramme budgétaire • Il représente l’organisation budgétaire de l’établissement • Il doit être défini avant d’établir le budget • Les branches de l’arbre peuvent être associées à des structures de l’annuaire Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  6. Organigramme budgétaire Signataires Il s’agit des individus qui sont ordonnateurs (principal, de droit , désigné, délégué) Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  7. Organigramme budgétaire • Proratas Ce taux est appliqué aux montants de TVA et représente la part de TVA qui doit être comptabilisée. Par exemple un taux de 20% indique que 20% du montant de la TVA d'une dépense sera "comptabilisé" comme TVA alors que 80% du montant de la TVA sera "budgétisé". Montant TVA déduite = montant TVA x (20 / 100) Montant budgétaire = TTC - (montant TVA x (20 / 100)) Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  8. Programmes actions & sous-actions • Il s’agit de l’arbre des programmes et actions défini par la LOLF • Un arbre pour les dépenses, un arbre pour les recettes • Respectez les indications du ministère au niveau des programmes et actions. Vous avez la possibilité ensuite de « subdiviser » les actions en sous-actions. Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  9. Codes analytiques • Les codes analytiques sont désormais organisés sous forme arborescente • Les racines sont communes à l’établissement • Les branches peuvent être privées (réservées à certaines UB) Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  10. Types de crédit • Les types de crédit sont définis pour un exercice • Les types de crédits définissent les masses limitatives du budget de gestion. Une fois la saisie du budget de gestion commencée, vous ne devez plus modifier les types de crédit de l’exercice sous peine de devoir recommencer la saisie du budget. Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  11. Personnes ressources • Il s’agit de pouvoir gérer une arborescence de personnes ressources (du type PRM) • Affectation de personnes réelles (qui sont mandatées) • Associations à l’organigramme Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

  12. Site web • http://www.cocktail.org/ • http://www.univ-lr.fr/apps/support/jefyadmin/ Formation JefyAdmin - (c) 2006-2007 Cocktail

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