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Die Zukunft in der Buchführung hat schon begonnen!

Die Zukunft in der Buchführung hat schon begonnen!. Buchführungsbüro und Mandant rücken jetzt zusammen!. Papierberge sind von Gestern!. Ein neues Zeitalter bricht an im Verhältnis Buchführungsbüro -Mandant.

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Die Zukunft in der Buchführung hat schon begonnen!

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Presentation Transcript

  1. Die Zukunft in der Buchführung hat schon begonnen!

  2. Buchführungsbüro und Mandant rücken jetzt zusammen!

  3. Papierberge sind von Gestern! Ein neues Zeitalter bricht an im Verhältnis Buchführungsbüro -Mandant. Dicke Aktendeckel mit Belegen und Warten auf die Auswertungen, das ist endgültig vorbei! Methode Gestern!

  4. Statt Lochen und Abheften: Einfach einscannen!

  5. Möglichkeiten der Belegbearbeitung Möglichkeit 1: Sie scannen die Belege nur ein, ohne Eingabe von Werten. Möglichkeit 2: Neben dem Einscannen Ihrer Belege geben Sie noch einige Daten ein (Betrag,Datum,Belegnr.) Möglichkeit 3: Die Belege werden von Ihnen getrennt nach Ausgangs-, Eingangsrechnungen, Kassenbelege und sonstigen Belegen mit den jeweiligen Daten (Betrag, Datum, Belegnr.) eingebeben und eingescannt. Möglichkeit 4: Sie arbeiten mit den von uns erstellten Vorlagen und geben alle notwendigen Daten für die Buchführung ein. Die Kontierung wird durch die Vorlage erstellt.

  6. Statt manuellem Beschriften: sonstige Belege

  7. Statt manuellem Beschriften: Beleg zuordnen Betrag und Belegnummer und Datum

  8. 70001 Statt manuellem Beschriften: Vorlage nutzen

  9. Statt manuellem Beschriften: Vorlage nutzen

  10. Belege digital erfassen mit DATAC24!

  11. Belege digital erfassen mit DATAC24!

  12. Fortschritt DATAC24 • Daten sind immer sofort sichtbar! • Belege sind sofort im digitalen Archiv! • Offene Posten sind sofort tagaktuell! • Schneller Überblick über die aktuellen Zahlen für Mahnwesen und Zahlungsverkehr!

  13. Offene Posten verwalten und sofort mahnen

  14. Zahlungsverkehr mit aktuellen Daten Überweisung, Scheck oder Online-Banking

  15. Digitales Kassebuch in DATAC24 führen

  16. Digitales Kassebuch in DATAC24 führen Nur aus dem Scan der Belege bildet sich bereits automatisch ein steuerlich anerkanntes Kassenbuch

  17. Was ist ein Daten-Pool? Im Pool werden wahllos alle gescannten Belege, Daten, Kontoauszüge, etc. gesammelt. Statt Hinbringen und wieder Holen der Belege: Der Pool wird verschlüsselt und geschützt im https-Verfahren, wie es auch Banken benutzen, übers Internet zum Buchführungsbüro geschickt.

  18. Daten-Pool wird versendet! Buchhalter Mandant

  19. Das Buchführungsbüro bucht Ihre Belege

  20. Das Buchführungsbüro bucht Ihre Belege

  21. Daten werden sofort an den Mandanten zurückgeschickt! Buchhalter Mandant

  22. Auswertungen sofort ansehen:

  23. Komplettes digitales Archivierungssystem Ohne in ein teueres Archivierungssystem investierenzu müssen, haben Sie mit DATAC24 ein digitales Archivierungssystem. Und wenn Sie einmal gesehen haben, wie schnell ein Beleg oder eine Rechnung wieder gefundenwerden kann, werden Sie Ihren Aktenschrank nicht mehr vermissen.

  24. So schnell geht Finden mit Volltexterkennung: Geben Sie einfach einen Begriff aus dem ge-suchten Dokument ein…

  25. So schnell geht Finden: … und schon ist der gesuchte Beleg am Bildschirm!

  26. Diese Aktualität schafft Vorteile für Unternehmen

  27. Das sind die Vorteile dieser Zusammenarbeit: • Sie erhalten mit DATAC24 ein modernes Arbeitsinstrument • Ein einheitlicher Kontenrahmen im System schafft Vergleichbarkeit und gute Zahlen für unternehmerische Entscheidungen • Mit DATAC24 erhalten Sie ein Instrument, das viel Zeit und Geld spart: sofortiger Dateneinblick, sofortige Auswertungen, tagaktuelle offene Posten, elektronisches Kassenbuch, Zahlungsverkehr und Mahnwesen mit aktuellen Zahlen, digitale Beleggutarchivierung einschl. OCR Volltexterkennung

  28. Die Zukunft in der Buchführung hat schon begonnen! Auf den Scanner – Fertig – Los!

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