Hálótervezés

1. Hálótervezés Készítette: Kosztyán Zsolt Tibor kzst@almos.vein.hu kzst@vision.vein.hu http://vision.vein.hu/~kzst/oktatas/halo/index.htm 23.

2. Project 2000, Project CentralEgy kis pozícionálás • Project 2000 • az Office-családdal kompatíbilis projekttervező, –menedzselő és –követő alkalmazás • Project Central • intranet alapú munkacsoportos projektkövető rendszer • ötvözi a Project 2000 munkacsoportos szolgáltatásait és a (kihalt) Team Manager egyes képességeit

3. Microsoft Project 2000Hatékony projektek Office-módra • Cél: a befejezett és sikeres projektek számának növelése • az informatikai projektek 30%-át sosem fejezik be; 51%-uk túllépi a költség-keretet, méghozzá átlagosan 189%-kal, de a tervezett funkcióknak mindössze 74%-át valósítja meg* • Megoldás: Microsoft Project 2000 • menedzseli a projekt teljes életciklusát • megismételhetővé teszi a sikeres gyakorlatot • az egész cégre kiterjeszti a projektkezelést *Forrás: Gartner Group

4. A projekt definíciójának elkészítése A részletes projektterv elkészítése A projekt végrehajtásának követése A projekt lezárása   Az életciklus menedzseléseA projektek négy fázisa

5. Az életciklus menedzseléseA projektdefiníció elkészítése • A projekt céljainak, erőforrásainak és időzítésének meghatározása • Jó projektdefiníciót írni nehéz • Helytelen: „Az új könyvelőprogram telepítése.” • Helyes: „Az új könyvelőprogram telepítése valamennyi pénzügyi ügyfélgépen. Résztvevők: egy projektvezető, két informatikus. Kezdés március 1-jén, befejezés március 31-én.” • A fogalmazásban a Project sem segíthet, de • rögzíti a projekt RÖVID definícióját • tárolja a projekt dokumentációját tartalmazó webhelyre, fájlmappára, stb. mutató hivatkozásokat

6. Az életciklus menedzselése A projektterv létrehozása • Részletes végrehajtási terv • a feladatok és a hozzájuk rendelt (személyi, anyagi) erőforrások listája • a végrehajtás munka- és időszükséglete • a függőségek és feltételek meghatározása • A Project 2000: • tárolja a feladatok és az erőforrások adatait • integrálja a vállalati tevékenységkódokat • gazdag megjelenítési lehetőségeket biztosít (naptár, Gantt, hálódiagram, erőforrástábla) • segít a terv problémáinak felderítésében

7. Ha ugyanazt a projektet rövidebb idő alatt akarjuk elvégezni… … több erőforrásra lesz szükségünk (vagy csökkenteni kell a tartalmat) tartalom tartalom tartalom időtartam erőforrások időtartam erőforrások időtartam erőforrások Lehetséges problémákA projektgazda: egyensúlyozó művész • A projekt három dolog, a tartalom, az időtartam és az anyagi/személyi erőforrások összessége • ha az egyiket módosítjuk, a többi is változik • gyakorlat: az egyiket (pl. a költségeket) rögzítettnek tekintjük

8. Lehetséges problémákA projekt túl sokáig tart • Megoldások: • a tartalom csökkentése • az egyes feladatok hosszának csökkentése • a feladatok korábbi időpontban való kezdése • A Project 2000: • a reális befejező dátum kiszámításához felülbírálja az egyes feladatok feltételeit • megjeleníti az ún. kritikus utat • könnyen átszervezhetővé teszi a projekttervet

9. Lehetséges problémákA projekt túl sokba kerül • Megoldások: • a projekt tartalmának csökkentése • a költséges erőforrások helyettesítése olcsóbbakkal • A Project 2000: • számszerűen és grafikusan megjeleníti a projekt, az egyes feladatok, illetve erőforrások költségeit • az időre vetítve ábrázolja a költségeket • egységesen kezeli a szervezet összes belső és külső erőforrását

10. Lehetséges problémákAz erőforrások túlterheltek • Megoldások: • feladatok késleltetése • feladatok feldarabolása, új/kevésbé terhelt erőforrások bevonása • további műszak(ok) beindítása • A Project 2000: • megjeleníti a túlterhelt erőforrásokat • automatikusan késleltetheti a feladatokat, amíg meg nem szűnik a túlterhelés • segít a feldarabolásban és újraegyesítésben • egyedi naptárakat, munkagörbéket biztosít

11. Párhuzamos és egymásba ágyazott projektek • Egy vállalatnál párhuzamosan több projekt is fut • Egy nagyobb projekt feladatai gyakran önálló projektek • A Project 2000: • biztosít egy projekt portfolió szolgáltatást, amellyel egyszerre több projekt is áttekinthető • támogatja az egymásba ágyazott és egymásra hivatkozó projekteket (az egyik projekt erőforrásait a másik is használja)

12. Az életciklus menedzselése A projekt végrehajtásának követése • Feladatok: • az eredeti projektterv és a változások közzététele • feladatok kiosztása, a teljesítés követése • a projekt menetének figyelése, szükség szerint beavatkozás • jelentések készítése és közzététele • A Project 2000: • segít a közzétételben (papír, adatbázis/ fájlkiszolgáló, web, e-mail) • kommunikál a résztvevőkkel (web, e-mail) • rögzíti a teljesítéseket, méri az eltéréseket • gazdag jelentéskészítő szolgáltatásokkal rendelkezik

13. Az életciklus menedzselése A projekt lezárása • A sikeres gyakorlat megőrzésének alapja • az eredeti és végső projektterv összevetése • a jó megoldások kiemelése, javaslat a hibák jövőbeni elkerülésére • a projektfájl archiválása • A Project 2000: • megjeleníti az eredeti és a végső projektfájl közti különbségeket • tárolja a projekt közben keletkezett feljegyzéseket • jelentéseket készít • lehetővé teszi a projekt sablonként való mentését

14. A sikeres gyakorlat megismételhetővé tétele • Minden projekt menthető sablonként • a Project automatikusan eltávolítja a projektspecifikus adatokat (tényleges kezdési dátumok, erőforrások időráfordítása, stb.)

15. Tervezés, építés műszaki tervdokumentáció készítése irodaház építése lakóház építése Üzlet új vállalkozás indítása új termékfejlesztési projekt beindítása projektvezetői iroda létrehozása Informatika új infrastruktúra bevezetése új szoftvertermék kifejlesztése alkalmazásfejlesztés az MSF szerint a Windows 2000 bevezetése az Office 2000 bevezetése a Project 2000 bevezetése Sablonok a termékbenFélkész, testre szabható projektek

16. Hagyományos projekt-menedzsment (felülről lefelé) Együttműködő projekt-menedzsment (alulról felfelé is) új feladatok hozzáadása feladatok delegálása A projekt kiterjesztése az egész szervezetre projektterv elkészítése végrehajtás

17. A Project a projektgazdákéA Project Central mindenkié Intranetes alkalmazás, de beépülhet az Outlookba is Könnyen áttekinthető, feladatorientált felületet nyújt Megjeleníti a projekt- és az Outlook-feladatokat Segít a rendszeres és eseti jelentések készítésében

18. Project CentralEgyüttműködő projektmenedzsment • Részvétel a tervezésben • javaslat új feladatok felvételére, feladatok kiosztása, projekten kívüli elfoglaltságok figyelembe vétele • Részvétel a követésben • elvégzett munka rögzítése, állapot-jelentések küldése • Projektadatok elérése • az egyes résztvevőkre vonatkozó projektlista (portfolió), az egyes projektek és feladatok megjelenítése

19. Project CentralRészvétel a tervezésben • Személyes Gantt diagram • saját és menedzselt feladatok, külső elfoglaltságok (az Outlookból) • csoportosítás, szűrés és rendezés • Új feladat hozzáadása • csak javaslat; ha a projektmenedzser jóváhagyja, bekerül a projekttervbe • Feladat delegálása • kiválasztható, hogy a delegáló vagy a projektmenedzser felügyelje a végrehajtást • alkalmazásszinten be- és kikapcsolható

20. Project CentralRészvétel a követésben • Időtábla • táblázatos nézet a feladat-végrehajtás jelölésére; kitölthető órában vagy %-ban • Szabályok • a projektterv automatikus frissítése a résztvevőktől beérkező üzenetek (teljesítés, új feladat, delegálás, stb.) alapján • Állapotjelentés • lehet rendszeres és eseti; projekthez kapcsolódó vagy önálló; a menedzser vagy a résztvevő kezdeményezi • a Project Central automatikusan összesíti

21. Project CentralFelügyelet • Felhasználók azonosítása • lehet Project Central- (adatbázis-) fiók, Windows NT fiók, vagy mindkettő • Szolgáltatások engedélyezése/tiltása • feladatok delegálása, új erőforrások felvétele • Kategóriák és nézetek menedzselése • vezető, projektfelelős, erőforrás-felelős, csoporttag • Egyéb beállítások • megjelenés, kategóriák, üzemmód

22. 23.