1 / 14

Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola

Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola. Autor : Jitka Smejkalová Název materiálu : Vnitropodnikové písemnosti 3 Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA3.920 Datum vytvoření: 1. března 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace

poppy
Download Presentation

Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Jitka Smejkalová Název materiálu: Vnitropodnikové písemnosti 3 Označení materiálu: VY_32_INOVACE_PUK.OA3.920 Datum vytvoření: 1. března 2013 Vzdělávací oblast: Písemná a ústní komunikace Ročník: třetí – obchodní akademie, čtvrtý – sociální činnost Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

  2. Anotace • Tento učební materiál seznamuje žáky s písemnostmi, které vznikají při řízení a organizaci podniku, konkrétně při vysílání pracovníků na služební cesty. V závěru je zadání pro tvorbu několika konkrétních zápisů o průběhu školních akcí.

  3. Metodické pokyny • Tento materiál je určen k výkladu a praktické tvorbě vnitropodnikových písemností. • Určeno pro výuku v počítačové učebně vybavenou dataprojektorem.

  4. Zdroje • KULDOVÁ, O.,FLEISCHMANNOVÁ, E. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti. 6., upravené vydání. Praha: Fortuna, 2007, 200 s. ISBN 978-80-7373-009-3 • FLEISCHMANOVÁ, Emílie a kol. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6

  5. Přehled vnitropodnikových písemností • organizace porad – pozvánka, prezenční listina, zápis z jednání • pracovní cesty – cestovní příkaz, zpráva z pracovní cesty • nařízení vedoucích pracovníků – příkazy, směrnice, pokyny, oběžníky • písemnosti evidenčního charakteru – žádanky, výdejky, převodky, pracovní výkazy, úkolové listy, potvrzenky

  6. Opakování • Co všechno je potřeba připravit před poradou? • Jaké druhy zápisů z jednání znáte? • Jaké údaje musí obsahovat pozvánka na poradu? • Jak zjistíme, kdo byl na poradě přítomen? • Jaké údaje musí obsahovat zápis z jednání? • Kdy ho vyhotovujeme? • Kdo zápis podepisuje? • Jakou normou se při vyhotovování vnitropodnikových písemností řídíme?

  7. Plánování pracovní cesty Před odjezdem na pracovní cestu je potřeba: • vyplnit formulář „Cestovní příkaz“ • požádat o schválení pracovní cesty • zakoupit jízdenky, místenky, letenky • při vícedenní pracovní cestě zajistit nocleh • připravit podklady k pracovní cestě • při finančně nákladnější pracovní cestě požádat o zálohu Možnost vyslat zaměstnance na pracovní cestu upravuje zákoník práce

  8. Cestovní příkaz obsahuje • jméno a příjmení pracovníka • místo, datum a hodinu počátku cesty • místo konání • účel cesty • použitý dopravní prostředek • jména spolucestujících • datum ukončení cesty • výše případné peněžní zálohy • podpis zaměstnance • podpis nadřízeného

  9. Vyúčtování pracovní cesty Po návratu z pracovní cesty je potřeba do 10 pracovních dnů vyúčtovat náklady s ní spojené: • náhradu jízdních výdajů – jízdenky, místenky, MHD • náhradu výdajů za ubytování – účet z hotelu • náhradu zvýšených výdajů za stravování proti obvyklým výdajům za stravování v době, kdy zaměstnanec nevykonává pracovní cestu. Tyto náhrady jsou upraveny vyhláškou Ministerstva financí ČR: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/cestovni_nahrady.html

  10. Zpráva z pracovní cesty • hlavička organizace, název písemnosti • účel pracovní cesty • doba trvání cesty • účastníci jednání, spolucestující • místo jednání • průběh a výsledky jednání • místo, datum, jméno a podpis předkladatele zprávy

  11. Úkol Pokuste se vytvořte zprávu: • z vašeho nejvydařenějšího školního výletu • ze stmelovacího pobytu • ze zimního lyžařského výcviku • ze souvislé studentské praxe

  12. Řešení

  13. Kde se pisatel dopustil chyby? Průběh a výsledky jednání : Při jednání s ing. Janouchem zástupcem vedoucího prodeje se nám podařilo dohodnout dodávky dřevěných oken na 3. a 4. čtvrtletí t.r.. Připravili jsme návrh kupní smlouvy č. 056/ 13, kterou je potřeba nejpozději do 15.3.2013 oboustranně potvrdit. Návrh kupní smlouvy přikládáme k tomuto zápisu. Celkový objem zakázky činí 1 358 000,- Kč. Vzhledem k velikosti zakázky se nám podařilo dohodnou 5-ti procentní slevu.

  14. Správně Průběh a výsledky jednání : Při jednání s Ing. Janouchem, zástupcem vedoucího prodeje, se nám podařilo dohodnout dodávky dřevěných oken na 3. a 4. čtvrtletí t. r. Připravili jsme návrh kupní smlouvy č. 056/13, kterou je potřeba nejpozději do 15. 3. 2013 oboustranně potvrdit. Návrh kupní smlouvy přikládáme k tomuto zápisu. Celkový objem zakázky činí 1.358.000 Kč. Vzhledem k velikosti zakázky se nám podařilo dohodnou 5procentní slevu.

More Related