ORGANİZASYON

1. ORGANİZASYON

2. Yönetim ve Organizasyon • Yönetici; • organizasyon yapı ve süreçlerini • kendi amaçları doğrultusunda • değiştirme ve belirleme gücüne sahiptir. • Yönetici organizasyondan hem etkilenir hem de organizasyonu etkiler.

3. Organizasyon • Organizasyon bir düzen veya düzenlemeyi ifade eder. • Organizasyon; • İş ile iş, • İş ile insan ve • İnsan ile insan arasındaki ilişkilerdeki düzen ve düzenlemelerdir. Yöneticinin faaliyetlerini; • etkileyen, • sınırlayan, • sonuçlarını belirleyen bir etkiye sahiptir.

4. Organizasyon; bir işletmedeki işleri, mevkileri, iş görenleri ve aralarındaki otorite ve haberleşme ilişkilerini gösteren bir yapıdır. • Organizasyon kişilerin tek başlarına gerçekleştiremeyecekleri amaçları, başkaları ile bir araya gelerek bir grup halinde gayret, bilgi ve yeteneklerini birleştirerek gerçekleştirmelerini sağlayan bir koordinasyon sistemidir.

5. Organize etme (Örgütleme) • Organize etme organizasyon yapısının oluşturulması ile ilgili faaliyetler topluluğudur. • Organizasyon tasarımının esası işlerin organizasyon pozisyonları olarak belirlenmesidir. • Bu amaçla; • bir pozisyonda yapılacak işler • bu pozisyona gelecek kişinin sahip olacağı yetkiler • bu pozisyona gelecek kişinin hangi bilgi, yetenek ve beceriye sahip olması gerektiği belirlenir.

6. Organizasyon Tasarımı • Organizasyonun tasarımında dikkat edilecek noktalar: • Organizasyon kademe sayısı ( max. 7 ) • Bölümler ve departmanlar • Karar verme otoritesinin dağılımı • Bilgi akış sistemi • Birimlerin dağılımı • Gerekli personelin nitelikleri

8. İnşaat Projelerinde Saha Çalışmaları için Örnek Organizasyon Şeması

9. Organizasyon ne için yapılır? • İnsan ilişkilerinden tasarruf için yapılır. • Optimum sayıda personelle çalışmak için yapılır. • Tam istihdam hedeflenir (aylak, gizli işsizin olmadığı ortam)

10. ORGANİZASYON YAPILARI Klasik fonksiyonel organizasyon yapısı

11. Projeye özel organizasyon Diğer projeler de ( Y, Z, . . . gibi ) benzer şekilde devreye girerler

12. Matriks ilişkilerin başlangıcı ÜST YÖNETİCİ MÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ ÜRETİM BÖLÜMÜ PAZARLAMA BÖLÜMÜ MUHASEBE BÖLÜMÜ PROJE YÖNETİCİSİ

13. ÜST YÖNETİCİ Matriks organizasyon yapısı FONKSİYONEL YÖNETİM MÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ ÜRETİM YÖNETİCİSİ MUHASEBE YÖNETİCİSİ SATINALMA YÖNETİCİSİ X - PROJESİNİN YÖNETİCİSİ PROJE EKİBİ Y - PROJESİNİN YÖNETİCİSİ PROJE EKİBİ YATAY İLİŞKİ ORTAK ELEMAN DİKEY İLİŞKİ

14. Matriks organizasyon yapısının sorunları: • Karışıklık ve düzensizliğe açık oluşu, • İş ilişkilerinde açıklık ve sorun çözme yaklaşımını gerektirmesi, • Kişilerin performansını değerleme sorunu, • Beşeri ilişkilerde yumuşaklık, • Tam bir haberleşme zorunluluğu, • Çatışmalara açık olması, • Önderlik gerekliliği.

15. Şebeke Organizasyonlar Dahili Şebeke Organizasyonu ÜRETİM SATINALMA Organizatörlük (Broker) PAZARLAMA DİZAYN

16. Dahili Şebeke Organizasyonu • Bu tür organizasyonda, bir işletme bünyesindeki temel faaliyetler farklı işletmelerin konusu olmakta, ancak kaynakların tümü yine aynı bünyede kalmaktadır. İşletmenin üst yönetimi, sadece bu farklı işletmelerin faaliyetlerini koordine etmektedir. • Holdinglerin kendi bünyelerindeki firmalara iş vermeleri >>> Piyasa rekabetine uygun olmalı

17. Dengeli Şebeke Organizasyonu SATICI SATICI LİDER İŞLETME SATICI SATICI

18. Dengeli Şebeke Organizasyonu • Belirli bir mal ve hizmeti üretmek için gerekli olan kaynakların birbirinden tamamen bağımsız olan işletmelerin bünyesinde olmasıdır. • Birbiri ile ilişki kuran şirketler yönetim ve sahiplik olarak birbirinden bağımsızdır. • Lider konumunda bir organizasyon vardır. Diğerleri bu organizasyonun gerçekleştirdiği koordinasyon içinde çalışırlar. • Örn: Otomotiv sanayinde çok rastlanan yan sanayi uygulamaları

19. Dinamik Şebeke Organizasyonu Dizayn Üretici Broker (Organizatör) Satıcı Pazarlama

20. Dinamik Şebeke Organizasyonu • Tüm şebeke içinde lider şirket yok. • Şebekedeki her işletme, brokerlık (organizatörlük) fonksiyonu gören “herhangi bir” işletmenin koordinasyonu altında faaliyetlerini birleştirmekte, yani alışveriş içine girmektedir. • Herbiri belli konuda uzmanlaşmış bağımsız işletmeler, kendi hedef ve çıkarları doğrultusunda herhangi bir organizatör işletmenin (brokerın) koordinasyonu altında bir şebeke oluşturmaktadırlar. • Ortak girişimler (müşterek teşebbüsler; joint-ventures), böyle bir şebekenin tipik örnekleridir.

21. Yığışım organizasyonu Dış İlişkiler Grubu Üretim Grubu Değişim Grubu Üst Yönetim Personel Grubu Kurmaylar Grubu Proje Elçisi

22. Yığışım (Cluster) Organizasyonu • Temel fikir diğerleri ile aynı: • daha esnek olan, • daha hızlı karar alabilen, • sabit masrafı azalmış ve küçülmüş bir organizasyon yapısı için, • temel ve yardımcı fonksiyonlarla ilgili işletme bünyesinde yürütülen iş ve faaliyetleri mümkün olduğu ölçüde işletme dışındaki başka işletmelerden sağlamak; • bu şekilde hem “outsourcing” yapmak, hem de hiyerarşik kademeleri azaltmak, yalın hale getirmektir. Outsource; Şirketin sunduğu hizmet veya hizmetleri kendisinin üretmesi yerine, bu hizmetleri dışarıdan daha ucuza ve kalitesi daha yüksek olarak temin etmesidir.

24. Stratejik Ortaklıklar (Birlikler) (Strategic Alliances) • İşletmeler arasında çeşitli şekillerde ortaya çıkan dayanışma ve kaynak birleştirme faaliyetlerinin genel adıdır. • Yönetimde proaktif (bilinçli olarak) yaklaşımın somut tarzıdır.

25. Öğrenen organizasyonlar (Learning Organizations) • Ana unsurları: • Bilgi yaratmak, • Öğrenmek, • Çalışanların bu yönde motivasyonu, • Ulaşılan sonuçları organizasyon bilgisi haline getirmek, • Bu bilgiyi sorun çözmede kullanabilmektir.

26. Öğrenen organizasyonların özellikleri: • Sistematik sorun çözme, • Yeni yaklaşımları deneme, • Geçmiş deneylerden öğrenme, • Bu işi en iyi yapanların tecrübelerinden ve başkalarından öğrenmek, • Bilginin hızla ve etkin bir şekilde kullanılması.

27. Birbirine Bağlı İşletmeler Sanal Organizasyon (Şebeke)

28. SANAL ORGANİZASYON • Sanal organizasyon, değişik coğrafi bölgelerdeki işletmelerin, belirli ürünlerin üretimi amacı ile haberleşme teknolojisi yardımıyla birbirlerine bağlanan, uyumlu hale gelen ve sanki tek bir işletme varmış gibi çalışan bir organizasyondur. • Temel yeteneklerin, kaynakların ve müşteri-pazar fırsatlarının bir araya geldiği yapı.

29. Şebeke Organizasyon • Her sanal organizasyon bir şebeke organizasyondur. • Şebeke türü yapılanma geçici de olabilir, kalıcı da olabilir. • Bölünüp eklenme birim bazındadır. Sanal Organizasyon • Şebeke organizasyonun özel bir şeklidir. Her şebeke organizasyonu bir sanal organizasyon değildir. • Yapılanma geçicidir, proje bazındadır. Projenin amaçlarına ulaşması ile sona erer. • Lider tek değildir. Projeden projeye ve amaca göre değişir. • Bölünüp eklenme kişiye kadar inebilir.

30. Kaynaklar • Koçel, T., “İşletme Yöneticiliği” • Galipoğulları, N., “Uygulamalı Toplam İnşaat Yönetimi”

31. BUGÜNLÜK BU KADAR ,HOŞCAKALIN ! . . .