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示範性資訊應用開發計畫 計畫管制及會計作業說明會

經濟部. 示範性資訊應用開發計畫 計畫管制及會計作業說明會. 財團法人資訊工業策進會. 說明會流程. 1.計畫主持人致詞 2.計畫管制作業說明 3.會計管理作業說明. 示範性資訊應用開發計畫 計畫管制作業. 計畫管制作業資料一覽表. 1.簽約作業 2.合約注意事項 3.專戶管理(一)、(二) 4.請款作業 5.計畫管制方式 6.附件 6.1 附件一 合約書(執行案) 6.2 附件二 合約書(規劃案)

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示範性資訊應用開發計畫 計畫管制及會計作業說明會

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Presentation Transcript

  1. 經濟部 示範性資訊應用開發計畫 計畫管制及會計作業說明會 財團法人資訊工業策進會

  2. 說明會流程 1.計畫主持人致詞 2.計畫管制作業說明 3.會計管理作業說明

  3. 示範性資訊應用開發計畫 計畫管制作業

  4. 計畫管制作業資料一覽表 1.簽約作業 2.合約注意事項 3.專戶管理(一)、(二) 4.請款作業 5.計畫管制方式 6.附件 6.1 附件一 合約書(執行案) 6.2 附件二 合約書(規劃案) 6.3 附件三 歲入歲出預算分配表 6.4 附件四 委託匯款同意書 6.5 附件五 季報(計畫執行情形) 6.6 附件六 季報(經費運用情形) 6.7 附件七 計畫變更、計畫延長及計畫主持人變更申請表 6.8 附件八 工時卡(參考格式) 6.9 附件九 廠商來函簽約(參考格式) 6.10 附件十 廠商來函請款(參考格式) 6.11 附件十一收據 (參考格式)

  5. 簽約作業 • 計畫書十份 • 1.A4 Size 雙面印刷、膠裝 • 2.封面顏色為翠綠色；建議使用緞紋紙150P 2068號紙 • 3.內容格式請參考示範性資訊應用開發計畫申請須知 • 合約書十份(正本二份、副本八份) • 合約內容請參考附件

  6. 合約注意事項 • 合約中所載會計年度時間之分配 (以93年度為例) • 1.第一年度93年××月××日至93年12月31日。 • 2.第二年度94年01月01日至94年12月31日。 • 歲入歲出預算分配表 • 1.預算分配請依計畫執行進度預估動支經費。 • 2.各季補助款與自籌款分配比率請依全程補助款 • 與自籌款之比率編列。

  7. 專戶管理(一) • 專戶設立 • 　1.計畫補助款須設專戶儲存，並將本計畫經費收支　 • 　　單獨設帳管理。 • 　2.非經本會同意不得另存入其他帳戶，擅自將計畫 • 　　所撥款項移存前述專戶以外之處，如有上述情形 • 視為違反合約規定。 • 專戶付款作業原則 • 專戶之支領採先撥款後核銷方式，廠商應於每月結束後編製各項計畫算清表並完成經費彙總表及補助款、自籌款分攤計算表，方可自補助款專戶中提領補助款核銷金額。

  8. 專戶管理(二) • 專戶孳息之處理 • 1.專戶儲存所產生之利息收入歸經濟部所有。 • 2.專戶利息不得移作計畫經費支用或其他用途。 • 3.全程計畫執行結束時，應將專戶所產生之利息收入毛額(未 • 扣除代扣稅款)，開立即期支票解繳本會，並於函送本會之 • 公文中敘明其明細內容。 • 專戶餘額之處理 • 全程計畫執行結束時，應將結餘之補助款開立即期支票解繳本會，並於函送本會之公文中敘明其明細內容。 • 專戶之查核 • 　如有必要時，本會得要求提送銀行對帳單、銀行存款調節表及動支清冊送本會查核，亦得派員查核補助款專戶之收支處理執行情形。

  9. 請款作業 • 請款 • 1.補助款由廠商依據預算分配表，來函檢具收據及季報表乙式參份按季向本會申請撥付。 • 2.計畫進度或經費動支未達75%以上，得順延撥款期限。 • 3.第一季補助款於簽約後由廠商檢附領據、委託匯款同意書、全程補助款10%面額之銀行本票來函申請，其餘各季補助款應於該季結束後十日內檢具前一季之季報與領據來函申請。 • 發票資料 • 　1.抬頭：財團法人資訊工業策進會　　　 • 2.統編：０５０７６４１６ • 3.地址：台北市和平東路二段106號11樓

  10. 計畫管制方式 使用表格 作業方式 時間點 管制方式 每季分4季, 每季結束後 十日內繳交 季報(4/10、 7/10、10/10 、1/10)。 1.就計畫書內查核點內 容，於季報上詳細填 報具體化、數字化之 實際狀況。 2.檢具季報乙式三份函 送示範性資訊應用開 發專案辦公室。 1.綜合資料 2.工作執行情形 3.經費運用情形 4.綜合檢討及建討意見 5.人力異動通知 季報 1.期中(終)進查查核:每 一季或半年執行一次 2.期中(終)帳務查核:原 則上每案二次,期中查 核一次,期終查核一次 計畫查證 1.由專案辦公室安排時 時，廠商配合查核事 宜。 2.由聯輔中心派員實地 查核，廠商配合查核 事宜。 不定期

  11. 計畫管制方式(續) 使用表格 作業方式 時間點 管制方式 需經核准變 更後方可執 行。 1.計畫變更申請表 2.計畫主持人變更申請表 3.計畫延長申請表 1.計畫工作內容、計畫 主持人、技術引進或 委託研究、申請延長 等需變更時，應填具 相關申請表函送本會 核准。 2.所有變更申請日至遲 不得逾計畫結束日之 三十日前。 計畫變更 及延長

  12. 示範性資訊應用開發計畫 會計管理作業

  13. 會計管理作業資料一覽表

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